De exportfunctie is beschikbaar in de Prijzenlijst, waar het systeem toestaat de resultaten van een zoekopdracht in de lijst te exporteren.
Het geëxporteerde Excel-bestand kan worden gebruikt voor de importfunctie omdat het dezelfde structuur heeft die de import vereist.
De importfunctie bevindt zich in het hoofdmenu links, onder de lijst Producten en Prijzen, toegankelijk door op het bewerkingsteken te klikken.
Excel-bestand met uitleg over de velden
Zie het bestand hier
Details van het Excel-bestand
Voor elk productdetail en prijsdetail is een kolom gedefinieerd, en het te importeren bestand moet dezelfde structuur aanhouden als in het bijgevoegde voorbeeld.
U kunt meerdere producten tegelijk importeren, elk met meerdere prijzen.
Voor het importeren van een product met meer dan één prijs:
- Op de 1e rij (die in feite de 2e rij in het Excel-bestand is, omdat de 1e rij de koptekst is), moet u de productgegevens en de gegevens voor de 1e prijs van het product invullen.
- Op de volgende rijen, om 10 prijzen voor hetzelfde product in te voeren, moet u dezelfde informatie kopiëren en plakken voor alle 13 Productkolommen in 10 regels en vervolgens de prijsgerelateerde kolommen voor elke regel afzonderlijk invullen.
Wanneer u de gegevens voor het 1e product met al zijn prijzen heeft voltooid, zoals hierboven uitgelegd, kunt u andere producten met bijbehorende prijzen toevoegen in hetzelfde Excel-bestand.
Belangrijke opmerking!
Voor de kolommen van het Excel-bestand die moeten worden ingevuld met TRUE of FALSE waarden, moet de kolom worden opgemaakt als Booleaanse waarde.
Pas eerst het juiste formaat toe op de kolomeellen en typ daarna TRUE of FALSE.
Alle kolommen die TRUE of FALSE vereisen, moeten worden ingevuld met een van deze twee waarden, zonder uitzondering.
Elk product moet minimaal 1 prijs hebben waarvoor de datums Season Begin/Season End, Book Begin/Book End moeten worden ingevuld, anders resulteert de import in een fout.
Kolommen van het Excel-bestand toegelicht
Product ID
Voor nieuwe producten laat u deze kolom leeg of vult u 0 (nul) in als waarde.
Voor het bijwerken van een bestaand product voert u het ID van het product in Victoury in dit veld in.
Als er een ID wordt ingevoerd dat niet in Victoury wordt gevonden, wordt deze rij genegeerd.
Product ProductCode
Als de kolom Product ID al is ingevuld, wordt de productcode van de gevonden invoer niet bijgewerkt; alleen de overige gegevens worden bijgewerkt.
Als er geen ID is ingevoerd, wordt een nieuw product aangemaakt met deze productcode.
Als er geen ID is ingevoerd en de productcode al bestaat in Victoury, wordt er een fout geretourneerd.
Het bijwerken van productgerelateerde gegevens vindt niet plaats op basis van identificatie via productcode.
OPMERKING: Victoury staat geen dubbele productcodes toe; uw codes moeten dus uniek zijn.
Product ProfitCenter (Merk)
Voer de merkcode in zoals gedefinieerd in de keuzelijst Brands.
Product VisitedAreas
Voer de codes voor bezochte gebieden in zoals gedefinieerd in de keuzelijst Visited_Areas.
Product Supplier Id
Voer het leveranciers-ID in.
Product Supplier CompanyName1
Als er geen leveranciers-ID is ingevoerd, maar er wel een naam is opgegeven in de kolom Supplier Name, wordt er een nieuwe leverancier aangemaakt en wordt het ID van de nieuwe leverancier aan het product toegewezen.
Als zowel het ID als de naam van de leverancier zijn ingevoerd – wordt het leveranciers-ID aan het product toegewezen en de naam genegeerd.
Als noch het leveranciers-ID noch de naam is ingevoerd – wordt het leveranciers-ID NULL voor dit product.
Product SupplierProductCode
Alfanumerieke waarden en symbolen
Product Name
Alfanumerieke waarden en symbolen
Product Category
Voer de keuzelijstcode in uit de keuzelijst Product_Category.
Product Country Area
Voer de keuzelijstcode in uit de keuzelijst Country_Area.
Product ChargeNights
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product Rating
Voer de keuzelijstcode in uit de keuzelijst Product_Rating.
Product Type
Dit kan een van de volgende waarden zijn: ARRANGEMENT, ITINERARY of BOTH.
Product DurationDays
Numerieke waarden
Product DurationNights
Numerieke waarden
Product BookDaily
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product WeekDays
Wijzig vóór het bewerken het celformaat naar TEKST in plaats van GETAL. De waarde moet als 0123456 zijn, waarbij 0 = Zondag, 1 = Maandag, 2 = Dinsdag, 3 = Woensdag, 4 = Donderdag, 5 = Vrijdag, 6 = Zaterdag.
Product HasOccupancy
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product MaxChildAge
Numerieke waarden die de maximumleeftijd voor kinderen vertegenwoordigen.
Product MaxInfantAge
Numerieke waarden die de maximumleeftijd voor zuigelingen vertegenwoordigen.
Product MaxBabyAge
Numerieke waarden die de maximumleeftijd voor baby's vertegenwoordigen.
Product MinSeniorAge
Numerieke waarden die de minimumleeftijd voor senioren vertegenwoordigen.
Product EmbarkAddress Id and Product EmbarkLocation
Wanneer het inschepingsadres-ID is opgegeven, zoekt Victoury naar het adres:
- Als het adres wordt gevonden, wordt het ingesteld voor zowel het inschepingsadres als de inschepingslocatie (naam van het inschepingsadres van het product).
- Als het niet wordt gevonden, wordt het inschepingsadres van het product niet ingesteld en is de inschepingslocatie van het product de waarde uit kolom X (Inschepingslocatie).
Wanneer het inschepingsadres-ID niet is opgegeven:
- Het inschepingsadres van het product wordt niet ingesteld en de inschepingslocatie van het product = kolom Y (Inschepingslocatie).
Product DisembarkAddress Id and Product DisembarkLocation
Wanneer het ontschepingsadres-ID is opgegeven, zoekt Victoury naar het adres:
- Als het wordt gevonden, worden zowel het ontschepingsadres van het product als de ontschepingslocatie van het product ingesteld (naam van het ontschepingsadres van het product).
- Als het niet wordt gevonden, wordt het ontschepingsadres van het product niet ingesteld en is de ontschepingslocatie van het product de waarde uit kolom Z (Ontschepingslocatie).
Wanneer het ontschepingsadres-ID niet is opgegeven:
- Het ontschepingsadres van het product wordt niet ingesteld en de ontschepingslocatie van het product = kolom AA (Ontschepingslocatie).
Product CreateVoucher
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product OrderText
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product OrderRemarks
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product NumberOfSeats
Numerieke waarde
Product MaxPersons
Numerieke waarde
Product GroupCode
Alfanumerieke waarden en symbolen
Product HasAllotments
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product ShowAvailabilityWhenBooking
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product ExcludeFromTotal
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product Remarks
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product CatalogPage
Numerieke waarde
Product Flag
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product Budget
Alfanumerieke waarden en symbolen
Product PublishOnWeb
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product GpsLocation
Alfanumerieke waarden en symbolen
Product VoucherText
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product VoucherRemarks
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product TravelRemarks
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product Source
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Product BackofficeReference
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst) (Dit is een unieke waarde. Victoury staat geen dubbele Backoffice Reference) toe.
Product Host2host
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product Print
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Product SeoFriendlyName
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst) (Deze waarde is uniek en wordt automatisch gegenereerd op basis van de productnaam wanneer het product wordt opgeslagen als de veldwaarde niet aanwezig is).
Product Locked
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price ID
De in te vullen waarde is 0 (nul) of leeg voor een nieuwe prijs
- Prijs-ID voor een bestaande prijs die moet worden bijgewerkt; als er geen prijs wordt gevonden, wordt de rij genegeerd.
- Het ID van de prijs moet gerelateerd zijn aan het product (niet toebehoren aan een ander product dan het product dat op dezelfde rij is ingesteld).
Anders geeft het systeem een uitzondering omdat het PriceID niet bij het product hoort.
Price SeasonBegin
Het juiste formaat is YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price SeasonEnd
Het juiste formaat is YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price BookBegin
Het juiste formaat is YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price BookEnd
Het juiste formaat is YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price PriceType1
De waarden voor deze kolommen zijn de keuzelijstcodes voor de vermeldingen onder Price_Type_1.
Price PriceType2
De waarden voor deze kolommen zijn de keuzelijstcodes voor de vermeldingen onder Price_Type_2.
Price PriceType3
De waarden voor deze kolommen zijn de keuzelijstcodes voor de vermeldingen onder Price_Type_3.
Price PriceType4
De waarden voor deze kolommen zijn de keuzelijstcodes voor de vermeldingen onder Price_Type_4.
Price Description
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst)
Price TypeDescription
Alfanumerieke waarden en symbolen
Price IsPerPerson
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price OneTimeCharge
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price BuyUnitPrice
Numerieke waarde – inkoopbedrag in eigen valuta
Price BuyTax Name and Price BuyTax Percentage
Zoek naar belasting op naam (code), percentage en type dat 'B' bevat; als er geen belasting wordt gevonden, wordt er een nieuwe belasting opgeslagen met type 'B'.
Price BuyCommissionPercentage
Numerieke waarde
Price BuyCurrencyCode
Belangrijk: voer hier een geldige valutacode in, want het systeem zoekt niet in de valuta-entiteit om een overeenkomst te vinden, het slaat gewoon de ingevoerde waarde op.
Price BuyExchangeRate
Numerieke waarde – wisselkoers tussen inkoopvaluta en hoofdvaluta
Price BuyTotalPrice
Numerieke waarde – dit is het totaal van de inkoopprijs inclusief belasting met toegepaste inkoopcommissie en overige kosten inclusief belasting met toegepaste inkoopcommissie
Gebruik de onderstaande formule om de inkoop inclusief belasting te berekenen:
Price BuyUnitPrice * (1 + Price BuyTax Percentage / 100)
Gebruik de onderstaande formule om de inkoop met toegepaste commissie te berekenen:
Price BuyUnitPrice * (1 - BuyCommissionPercentage / 100)
Gebruik de onderstaande formule om de overige kosten inclusief belasting te berekenen:
Price OtherCostUnitPrice * (1 + Price OtherCostTax Percentage / 100)
Gebruik de onderstaande formule om de overige kosten met toegepaste commissie te berekenen:
Price OtherCostUnitPrice * (1 - OtherCostCommissionPercentage / 100)
Price OtherCostUnitPrice
Numerieke waarde
Price OtherCostTax Name and Price OtherCostTax Percentage
Zoek naar belasting op naam (code), percentage en type dat 'B' bevat; als er geen belasting wordt gevonden, wordt er een nieuwe belasting opgeslagen met type 'B'.
Price OtherCostCommissionPercentage
Numerieke waarde (vertegenwoordigt een percentagewaarde)
Price CommissionPaidOnPriceExTax
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price SellUnitPrice
Numerieke waarde – kan worden berekend vanuit de Buy Total Price met de formule: 100 * Inkoopprijs met toegepaste commissie omgerekend naar verkoopvaluta / (100 - Price Profit)
Price SellTax Name and Price SellTax Percentage
Zoek naar belasting op naam (code), percentage en type dat 'S' bevat; als er geen belasting wordt gevonden, wordt er een nieuwe belasting opgeslagen met type 'S'.
Price SellCommissionPercentage
Numerieke waarde (vertegenwoordigt een percentagewaarde)
Price SellCurrencyCode
Belangrijk: voer hier een geldige valutacode in, want het systeem zoekt niet in de valuta-entiteit om een overeenkomst te vinden, het slaat gewoon de ingevoerde waarde op.
Price SellExchangeRate
Numerieke waarde – wisselkoers tussen verkoopvaluta en hoofdvaluta
Price SellTotalPrice
Numerieke waarde – kan worden berekend vanuit de Sell Unit Price met de formule: Sell Unit Price * (1 + Sell Tax Percentage / 100)
Price Profit
Numerieke waarde (vertegenwoordigt een percentagewaarde)
Price Profit = ((Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) - Buy Total Price omgerekend naar verkoopvaluta) / (Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) * 100
Price Margin
Numerieke waarde (vertegenwoordigt een percentagewaarde)
Price Margin = (Price Profit / (100 - Price Profit )) * 100
De berekening van Price Profit en Price Margin is afhankelijk van de waarde van het veld Price CalculateMarginWithBuyExTax, namelijk:
- als Price CalculateMarginWithBuyExTax true is – de formule voor Price Profit = ((Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) - Buy Total Price ZONDER belasting omgerekend naar verkoopvaluta) / (Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) * 100
- als Price CalculateMarginWithBuyExTax false is – de formule voor Price Profit = ((Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) - Buy Total Price MET belasting omgerekend naar verkoopvaluta) / (Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) * 100
Price Remarks
Alfanumerieke waarden en symbolen (tekst voor prijsopmerkingen)
Price MinPersons and Price MaxPersons
(minimum/maximum aantal personen)
Numerieke waarde
Price MinAdults and Price MaxAdults
(minimum/maximum aantal volwassenen)
Numerieke waarde
Price MaxChildren
(maximum aantal kinderen)
Numerieke waarde
Price MaxInfants
(maximum aantal zuigelingen)
Numerieke waarde
Price MaxBabies
(maximum aantal baby's)
Numerieke waarde
Price SupplierPriceCode
Alfanumerieke waarden en symbolen
Price Duration
Numerieke waarde
Price FreeSales
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price EmbarkAddress Id and Price EmbarkLocation
Wanneer het inschepingsadres-ID is opgegeven, zoekt Victoury naar het adres:
- Als het adres wordt gevonden, wordt het ingesteld voor het inschepingsadres en de inschepingslocatie (naam van het inschepingsadres van de prijs).
- Als het niet wordt gevonden, wordt het inschepingsadres van de prijs niet ingesteld en is de inschepingslocatie van de prijs de waarde uit kolom DB (Inschepingslocatie).
Wanneer het inschepingsadres-ID niet is opgegeven:
- Het inschepingsadres van de prijs wordt niet ingesteld en de inschepingslocatie van de prijs = kolom DB (Inschepingslocatie).
Price DisembarkAddress Id and Price DisembarkLocation
Wanneer het ontschepingsadres-ID is opgegeven, zoekt Victoury naar het adres:
- Als het wordt gevonden, worden zowel het ontschepingsadres van de prijs als de ontschepingslocatie van de prijs ingesteld (naam van het ontschepingsadres van de prijs).
- Als het niet wordt gevonden, wordt het ontschepingsadres van de prijs niet ingesteld en is de ontschepingslocatie van de prijs de waarde uit kolom DD (Ontschepingslocatie).
Wanneer het ontschepingsadres-ID niet is opgegeven:
- Het ontschepingsadres van de prijs wordt niet ingesteld en de ontschepingslocatie van de prijs = kolom DD (Ontschepingslocatie).
Price CreateAutomaticOrder
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price CalculateMarginWithBuyExTax
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price CataloguePrice
Numerieke waarde
Price PublishOnWeb
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price Type
ENUM-veld waarbij de waarde een van de volgende moet zijn: V (variabel), B (Inkoop), C (Variabel/Inkoop).
Price Position
Numerieke waarde
Price BackofficeReference
Alfanumerieke waarden en symbolen (Dit is een unieke waarde. Victoury staat geen dubbele Backoffice Reference-codes toe).
Price Source
ENUM-veld waarbij de waarde een van de volgende moet zijn: 0 – voor Lokaal of 1 voor Host2Host.
Price AutoSellTax
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price StartTime
00:00
Price EndTime
23:59
Price SourceName
Alfanumerieke waarden en symbolen
Price MinBookingChangeQuantity
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price MinBookingQuantity
Numerieke waarde
Price BuyExchangeRateSC
Numerieke waarde – wisselkoers tussen inkoopvaluta en verkoopvaluta – bij verkoopprijzen in vreemde valuta wijkt deze waarde doorgaans af van de waarde in het veld Buy Exchange Rate
Price ChargeByGracePeriod
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price IncludeInPackageCalculations
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Price AlwaysBeginPrice
De waarden voor deze kolom zijn true of false.
Velden gerelateerd aan prijsregels
Deze velden kunnen worden gebruikt om regels nr. 43, nr. 34 en nr. 30 te bewerken. Voor optimaal gebruik wordt aanbevolen een prijs met deze regels te exporteren zodat het systeem de velden dienovereenkomstig invult.
Niet-ondersteunde velden
Export/import van gegevens uit Excel (import Product/Prijzen) ondersteunt de volgende velden niet:
Voor het product:
- Boekingsbeperkingen
- Allotmenttype
- Middel – op middel-ID
- Adres – op leveranciersadres-ID
- Reis – op reis-ID
Voor de prijs:
- Leverancier – op leveranciers-ID
- Bron