Ontdek de aankomende update gepland voor 6 oktober 2024, waarna u deals kunt verkopen in andere valuta dan uw thuisvaluta.
Overzicht van updates
- Stel meerdere valuta in met wisselkoersen naar andere valuta dan uw thuisvaluta
- Selecteer een andere verkoopvaluta bij het boeken van een deal om direct omgerekende prijzen te krijgen
Multivaluta in Victoury
De toevoeging van multivaluta stelt touroperators in staat meerdere valuta te gebruiken in verschillende operaties. Het hoogtepunt van deze functie is het aanbieden van deals in andere valuta dan uw thuisvaluta. Zolang er wisselkoersen zijn die overeenkomen met de gebruikte valuta, zal het systeem automatisch de prijzen omrekenen van de producten die u selecteert tijdens het boekingsproces.
Het systeem retourneert de volgende prijzen tijdens het boekingsproces:
- De prijzen die in het systeem zijn toegevoegd in de valuta van de deal, indien aanwezig
- De prijzen ingesteld in uw thuisvaluta die vervolgens worden omgewisseld naar de valuta van de deal als er geen prijzen zijn toegevoegd in de valuta van de deal
In het tweede geval kan de prijs worden berekend met behulp van een aangepaste winst-/opslaginstelling die kan worden gedefinieerd in uw financiële instellingen. Als een dergelijke instelling niet wordt gevonden, zal het systeem in plaats daarvan de winst-/opslagwaarden van het prijsniveau gebruiken.
In het geval dat de verkoopwaarde wordt berekend in een vreemde valuta, wordt dit altijd als volgt gedaan:
- het aankoopbedrag wordt omgewisseld naar de verkoopvaluta van de deal op basis van een geldige wisselkoers die is toegevoegd in de sectie Valuta
- de winst/opslag die op het prijsniveau is toegevoegd, wordt toegepast als er geen toepasselijke aangepaste winst-/opslaginstelling is toegevoegd
Multivaluta instellen in uw financiële instellingen
Om vreemde valuta te kunnen gebruiken bij het boeken van deals, gaat u naar uw accountinstellingen en voert u de valuta in waarmee u werkt op het tabblad Financieel. Uw thuisvaluta (ook wel 'hoofdvaluta' genoemd) wordt onderscheiden door een tandwielpictogram links van de naam. Dit valuta-wisselkoers kan niet worden bewerkt omdat het essentieel is voor uw account. Als u problemen ondervindt met uw thuisvaluta of deze moet wijzigen, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.
We hebben ook zoekfilters toegevoegd boven de valutatabel. Hiermee kunnen touroperators valuta's zoeken op basis van:
- Broncode: De valuta waarvan u wisselkoers berekent
- Wisselkoers: De gewenste wisselwaarde
- Doelcode: De valuta waarnaar u wisselkoers berekent
Er zijn ook twee nieuwe selectievakjes om gearchiveerde en verlopen valuta's weer te geven.
Als u op een blauwe valutabroncode klikt, opent een bewerkingsvenster. Als u meerdere valuta's selecteert via de selectievakjes aan de linkerkant, vervolgens op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de sectie klikt en 'Bewerken' selecteert, kunt u de valuta's in bulk bewerken.
Als u de velden Seizoensbegin en Seizoenseinde leeg laat, geeft dit aan dat de valuta geen vervaldatum heeft en altijd beschikbaar is.
Aangepaste winst / opslag
Het toevoegen van een aangepaste winst-/opslagwaarde kan worden gedaan voor:
- Een exacte productcode
- Een productcategorie
- Een land/gebied van het product
Het selecteren van de verkoopvaluta is in alle gevallen verplicht. Dit verwijst naar de valuta die is geselecteerd in een deal tijdens het boekingsproces.
Productprijzen instellen in multivaluta
Bij het toevoegen of bewerken van een prijs ziet u een aantal nieuwe en bijgewerkte velden:
- Aankoopvaluta: Dit veld toont nu de beschikbare valuta's met wisselkoersen naar uw verkoopvaluta (uw verkoopvaluta is standaard ingesteld op uw thuisvaluta), samen met de bijbehorende waarden. Als u de verkoopvaluta wijzigt, verandert ook de vervolgkeuzelijst voor de aankoopvaluta. Het veld Aankoop wisselkoers is opgesplitst in één naar de verkoopvaluta en één naar de thuisvaluta. Deze koersen zijn bewerkbaar:
- Aankoop wisselkoers SC - alleen bewerkbaar als de aankoopvaluta niet gelijk is aan de verkoopvaluta
- Aankoop wisselkoers HC - alleen bewerkbaar als de aankoopvaluta niet de thuisvaluta is
- Verkoopvaluta: Dit veld toont de beschikbare valuta's met wisselkoersen naar uw thuisvaluta. Deze valuta's hebben ook wisselkoersen nodig vanuit uw aankoopvaluta om hier te worden weergegeven. Het veld Verkoop wisselkoers HC is alleen bewerkbaar als de verkoopvaluta niet de thuisvaluta is.
- Tabel met conversies voor aankoop-, verkoop- en thuisvaluta in de sectie Aankoop
- Velden Verkoop berekenen vanuit winst: De plek waar u uw winst-/opslagpercentage invoert en vervolgens op de pijl klikt om de prijs toe te voegen aan het veld Verkoopeenheidsprijs
- Tabel met conversies voor verkoop- en thuisvaluta in de sectie Verkoop
De nieuwe sectie 'Verkoop berekenen vanuit winst' vervangt de vorige velden Winst % en Opslag %, en is een nuttige hulp bij het berekenen van het verkoopbedrag vanuit het aankoopbedrag. Het werkelijke Winst % en Opslag % van de prijs worden nu weergegeven onder de weergave van de verkoopbedragen.
Multivaluta in het boekingsproces
De boekingswizard heeft een speciaal veld voor het selecteren van de valuta van uw deal. Het boekingsproces bevat ook een herinnering aan de valuta van de deal in de rechterbovenhoek. Als u in de eerste stap de verkeerde valuta heeft geselecteerd en al minstens één arrangement heeft toegevoegd, staat de boekingsstroom het wijzigen van de verkoopvaluta niet toe. In dit geval raden we aan de deal opnieuw te beginnen.
Om een valuta in de vervolgkeuzelijst voor verkoop te laten verschijnen, moet deze worden toegevoegd als doelvaluta met een geldige wisselkoers op het moment van boeking (huidige datum tussen Seizoensbegin en Seizoenseinde, of zonder dat Seizoensbegin en Seizoenseinde zijn opgegeven en niet Gearchiveerd zijn).
Als u automatische producten aan uw omgeving heeft toegevoegd, wordt hun verkoopprijs automatisch omgewisseld naar de valuta van uw deal.
Producten boeken in vreemde valuta
Als u producten wilt boeken in andere valuta, moet u de bijbehorende wisselkoersen toevoegen in uw financiële instellingen. De geldige prijzen worden door het systeem geretourneerd en waar mogelijk omgewisseld.
Berekening van de verkoopprijs
Als de valuta van uw deal een buitenlandse is, volgt het systeem de onderstaande stappen om de prijzen van uw arrangements te bepalen:
- De verkoopvaluta van de deal is gelijk aan de verkoopvaluta van de te boeken prijs: het systeem retourneert de verkoopprijs van het prijsniveau van het product.
- Er is geen geldige prijs toegevoegd in de verkoopvaluta van de deal, alleen in de thuisvaluta, en er is een aangepaste winst/opslag toegepast: het systeem berekent de prijs op basis van een geldige wisselkoers die aan uw systeem is toegevoegd en met de aangepaste winst-/opslaginstellingen.
- Er is geen geldige prijs toegevoegd in de verkoopvaluta van de deal, alleen in de thuisvaluta, en er is GEEN aangepaste winst/opslag toegepast: het systeem berekent de prijs op basis van een geldige wisselkoers die aan uw systeem is toegevoegd en met de winst-/opslaginstellingen van de prijs.
Arrangements en hun valuta bewerken
Bij het bewerken van wisselkoersen in uw arrangementinstellingen heeft u beperkte keuzes afhankelijk van hoe uw valuta's zijn ingesteld:
- Aankoop wisselkoers HC - alleen bewerkbaar als de aankoopvaluta niet gelijk is aan de thuisvaluta
- Aankoop wisselkoers SC - alleen bewerkbaar als de aankoopvaluta niet gelijk is aan de verkoopvaluta
- Verkoop wisselkoers HC - alleen bewerkbaar als de verkoopvaluta niet gelijk is aan de thuisvaluta
Productprijzen bijwerken bij het bewerken van een wisselkoers
Met de toevoeging van multivaluta hebben we ook een optie toegevoegd om productprijzen te herberekenen bij het bewerken van een wisselkoers. Wanneer een touroperator een specifieke wisselkoers bewerkt, hebben zij meerdere opties om de koers bij te werken op het prijsniveau van producten die alleen die specifieke koers hebben:
- Herberekening van winst/opslag zonder aanpassing van de bestaande verkoopprijs.
- Herberekening van de verkoopprijs zonder wijziging van de bestaande winst/opslag.
- Koers niet bijwerken - alleen het valutarecord wordt bijgewerkt zonder iets op het prijsniveau te wijzigen.
