Aangepaste prijsafronding geeft u volledige controle over hoe uw prijzen worden berekend en weergegeven.
Wat is er nieuw
Met Victoury kunt u bepalen hoe prijzen worden afgerond en hoeveel decimalen er in uw hele omgeving worden weergegeven. U kunt deze opties configureren in Instellingen / Algemeen, in de sectie Algemeen.
Opties voor afrondingstype
- Altijd naar boven - Elke waarde wordt naar boven afgerond naar de volgende stap (Voorbeeld: 200,145 → 201)
- Altijd naar beneden - Elke waarde wordt naar beneden afgerond (Voorbeeld: 200,565 → 200)
- Standaard - Gewone wiskundige afronding (automatisch naar boven of naar beneden) (Voorbeeld: 200,145 → 200,15 bij gebruik van 2 decimalen)
Decimale precisie
Bepaal hoe gedetailleerd uw prijzen moeten worden weergegeven, van hele getallen tot twee decimalen of meer.
Voorbeelden:
- 0 decimalen → € 245
- 1 decimaal → € 245,5
- 2 decimalen → € 245,47
Eenmaal ingesteld, past Victoury deze regels consistent toe op alle prijsberekeningen, offertes en facturen.
Voorbeelden
Voorbeeld 1 - Altijd naar beneden
Met de volgende instellingen:
- Altijd naar beneden
- 0 decimalen
Een product heeft een basisprijs van 1000 CHF
Bij boeking krijgt het arrangement een verkoopprijs van 1000 CHF
Met 3 reizigers en de prijs ingesteld per persoon, kost één hotelovernachting in totaal 1000 CHF.
Het systeem verdeelt de prijs als volgt over de drie reizigers:
- Reiziger 1: 334 CHF
- Reiziger 2: 333 CHF
- Reiziger 3: 333 CHF
De hoofdreiziger krijgt een extra CHF bij zijn prijs opgeteld om de exacte som van 1000 CHF te bereiken.
Voorbeeld 2 - Altijd naar boven
Met de volgende instellingen:
- Altijd naar boven
- 0 decimalen
Een product heeft een basisprijs van 202,22 CHF
Bij boeking krijgt het arrangement een verkoopprijs van 203 CHF
Met 3 reizigers en de prijs niet ingesteld per persoon, kost één hotelovernachting in totaal 203 CHF.
De prijs wordt verdeeld in 68 CHF, 67 CHF en 68 CHF voor de reizigers om het verwachte totaal van 203 CHF te bereiken.
Met de prijs ingesteld per persoon, kost één hotelovernachting in totaal 609 CHF. De prijs per persoon is 203 CHF
Hoe Victoury afronding achter de schermen afhandelt
Victoury begint met het verwerken van uw offerteaanvraag, leest alle reizigers- en arrangementgegevens en past de afrondingsinstellingen toe. Daarna doorloopt het elk arrangement, herberekent de afgeronde prijs en telt de totalen van alle arrangementen op. Het bereidt zich ook voor op het geval er aanpassingen aan individuele reizigersprijzen moeten worden gedaan.
Afhankelijk van het arrangementtype past Victoury een van de twee benaderingen toe:
- Voor verzekeringsarrangementen - telt het alle reizigersprijzen op, past afronding toe op het totaalbedrag, herberekent de eenheidsprijs op basis van het afgeronde totaal en werkt de verkoopeenheidsprijs bij.
- Voor niet-verzekeringsarrangementen - rondt het de eenheidsprijs rechtstreeks af, berekent de totalen op basis van de afgeronde prijs en werkt de verkoopprijs inclusief btw bij.
Vervolgens wordt op reizigersniveau het totaal gedeeld door het aantal reizigers, wordt afronding toegepast op het aandeel van elke reiziger en ontvangt de laatste reiziger automatisch eventuele restbedragen om een perfecte overeenkomst met het totaal te garanderen.
Voorbeeld:
Totaal € 1000 / 3 reizigers (0 decimalen)
- Reiziger 1: € 333
- Reiziger 2: € 333
- Reiziger 3: € 334
Er wordt een laatste controle uitgevoerd om te garanderen dat het uiteindelijke offertetotaal exact overeenkomt na afronding. Via dit proces berekent Victoury de totaal- en verzekeringsverschillen, past het alleen de eerste reiziger aan om kleine afwijkingen te corrigeren, houdt het alle gekoppelde velden gesynchroniseerd en past het prijsregels toe.
Hoe aangepaste afronding kan worden toegepast
Elke cent telt, vooral bij het beheren van groepsoffertes, verzekeringspolissen en complexe pakketten.
Aangepaste afronding helpt u om:
- Nette, professionele totalen te behouden
- Aan te sluiten bij lokale valuta's of bedrijfsprijsnormen
- Verborgen afwijkingen tussen reizigerstotalen en algemene sommen te voorkomen
- Tijd te besparen op handmatige aanpassingen
Aangepaste afronding per deal
Deals kunnen hun eigen prijsafrondingsinstellingen hebben, ingesteld tijdens de eerste stap van het boekingsproces.
