Het tabblad Prijzen
Nachten in rekening brengen
Als u dit vakje aanvinkt, worden de productprijzen per nacht berekend.
Een prijs aan een product toevoegen
Om een prijs aan een product toe te voegen, selecteert u het product uit de productlijst en opent u de productgegevens. Ga naar het tabblad PRIJZEN en klik vervolgens op +NIEUW TOEVOEGEN.
Seizoen begin en Seizoen einde - geven de beschikbaarheid van de prijs aan.
Boeking begin en Boeking einde - geven de periode aan waarin een prijs kan worden geboekt.
- Als de begin- en einddatum van de boeking voor een prijs zijn opgegeven en de boekingsdatum niet later is dan de begindatum van de boeking en vóór de einddatum van de boeking, mag de prijs niet worden geretourneerd.
In deze sectie kunt u kiezen uit de vervolgkeuzelijst met alle standaard prijstypes in het systeem. Als u andere productprijstypes nodig hebt, kunt u deze toevoegen/bewerken in het tabblad Instellingen - Keuzelijsten.
Het systeem staat vier prijstypes toe, allemaal bewerkbaar in Instellingen/Keuzelijst.
Prijstype 1
Prijstype 2
Prijstype 3
Prijstype 4
Typebeschrijving - een korte typebeschrijving, gewoonlijk gebruikt als een vrij in te vullen vijfde prijstype.
Beschrijving - voeg een korte beschrijving toe voor een betere identificatie van uw prijs.
Informatie met betrekking tot persoonsgegevens omvat Min. personen, Max. personen, Min. volwassenen, Max. volwassenen, Max. kinderen, Max. baby's, Max. zuigelingen.
Leverancierprijscode - de prijscode zoals gedefinieerd door uw leverancier.
Catalogusprijs - stel dit in als het op meerdere plaatsen moet worden gebruikt (bijv. kortingen zichtbaar op de website).
Positie - bepaalt de volgorde van de prijzen in het tabblad PRIJZEN.
Duur - bepaalt het aantal dagen dat een prijs kan worden geboekt (bijv. als de duur op 3 is ingesteld, kan de prijs alleen voor minimaal 3 dagen worden geboekt).
Type
- Variabel - verplicht voor prijzen die geboekt moeten worden, aangezien dit een verkoopprijs vertegenwoordigt.
- Aankoop - niet geladen als arrangement, alleen gebruikt voor berekening (in Calculatiebladen, Groepsreizen).
- Variabel/Aankoop - kan als arrangement worden geladen, maar wordt ook gebruikt voor berekening (in Calculatiebladen, Groepsreizen).
Begintijd - begintijd van de prijs
Eindtijd - eindtijd van de prijs
Bron - bron van de prijs
Bronnaam - Bronnaam van de prijs - vervolgkeuzelijst bewerkbaar in Instellingen/Keuzelijst.
Automatische order aanmaken - als dit vakje is aangevinkt, wordt er bij het boeken van de prijs automatisch een leveranciersorder/offerte aangemaakt.
Automatische verkoopbelasting - handig in geval van het automatisch geladen product - standaard niet aangevinkt
Eenmalige kosten – indien aangevinkt, wordt het product eenmalig in rekening gebracht, zelfs als het voor meerdere dagen/nachten wordt geboekt. Handig voor pakketproducten.
Per persoon berekenen – vink dit aan als het systeem het bedrag moet vermenigvuldigen met het aantal aan het arrangement toegewezen personen.
Begindatum product bepaalt prijs – handig in geval van prijzen die seizoenen overschrijden
Vrije verkoop - deze instelling markeert de prijs als beschikbaar voor verkoop. Vrije verkoop moet worden aangevinkt voor GroupTour-producten, aangezien de GroupTour-zoekmodule in het boekingsproces alleen producten weergeeft die als vrije verkoop zijn gemarkeerd.
Publiceren op web - indien aangevinkt, wordt de productprijs op websites weergegeven. Voor prijzen die op het web zijn gepubliceerd, is in Productgegevens / Prijzen een pictogram beschikbaar links van de begindatum van het seizoen.
Leverancier
Om een leverancier voor de prijs te selecteren, klikt u op het symbool '--' en zoekt u naar de toe te voegen leverancier. De geselecteerde leverancier wordt door het systeem in aanmerking genomen bij het aanmaken van de leveranciersfactuur, alleen als de leverancier niet per Prijs is ingesteld; anders houdt het systeem rekening met de per Product ingestelde leverancier.
Inschepingslocatie - invoerveld
Adres inschepingslocatie - zoeken tussen de adressen van de leveranciers (Type=Locatie of helemaal geen Type), of zelfstandige adressen die handmatig aan de adressenlijst zijn toegevoegd met Type=Locatie.
Ontschepingslocatie - invoerveld
Adres ontschepingslocatie - zoeken tussen de adressen van de leveranciers (Type=Locatie of helemaal geen Type), of zelfstandige adressen die handmatig aan de adressenlijst zijn toegevoegd met Type=Locatie.
Minimale boekingshoeveelheid - Als de minimale boekingshoeveelheid verschilt van 0, berekent het systeem de totale aankoop-/verkoopwaarde door de in dit veld ingestelde waarde toe te passen.
Hoeveelheid wijzigen op basis van minimale hoeveelheid - Als Hoeveelheid wijzigen op basis van minimale hoeveelheid is aangevinkt en de minimale boekingshoeveelheid verschilt van 0, berekent het systeem ook de hoeveelheid bij het toepassen van de in het veld Minimale boekingshoeveelheid ingestelde waarde.
De aankoopprijs
Deze sectie bevat bedragen die verband houden met uw aankoopprijs.
U kunt een hoofdprijs en andere prijsbedragen voor elke prijsvermelding afzonderlijk toevoegen.
Aankoopstuksprijs - bedrag zonder belastingen, met decimalen.
Aankoopbelastingcode - vervolgkeuzelijst met belastingen die van toepassing zijn op de aankoopprijs (zoals btw-percentage) (zie tabblad Instellingen - Belastingen voor het beheren van vermeldingen).
Commissie % - commissiebedrag dat van toepassing is voor het berekenen van de aankoopprijs.
Aankoopvaluta – vervolgkeuzelijst met de valuta's (zie tabblad Instellingen - Valuta voor het beheren van vermeldingen).
Dit veld toont nu de beschikbare valuta's die wisselkoersen hebben ten opzichte van uw verkoopvaluta (waarbij uw verkoopvaluta standaard uw thuisvaluta is), samen met de respectieve waarden. Als u de verkoopvaluta wijzigt, verandert ook de vervolgkeuzelijst voor de aankoopvaluta. Het veld Aankoopwisselkoers is opgesplitst in één ten opzichte van de verkoopvaluta en één ten opzichte van de thuisvaluta. Deze koersen zijn bewerkbaar:
- Aankoopwisselkoers VV – ALLEEN bewerkbaar als de aankoopvaluta niet hetzelfde is als de verkoopvaluta
- Aankoopwisselkoers TV – ALLEEN bewerkbaar als de aankoopvaluta niet de hoofdvaluta is
Aankoopwisselkoers VV - bewerkbaar - toont de wisselkoers tussen aankoop- en verkoopvaluta
Aankoopwisselkoers TV - bewerkbaar - toont de wisselkoers tussen aankoop- en hoofdvaluta (thuisvaluta)
Aankoopprijs incl. belasting - voer hier de eindwaarde van de vermelding in, die vervolgens kan worden gebruikt zoals berekend door het systeem op basis van de stuksprijs, belastingen en wisselkoersvermeldingen.
Andere stuksprijs - secundaire stuksprijsvermelding (bijv. waarde van aanvullende diensten).
Andere belastingcode - vervolgkeuzelijst met belastingen die van toepassing zijn op de aankoopprijs (zie tabblad Instellingen - Belastingen voor het beheren van vermeldingen).
Andere commissie % - commissiebedrag dat van toepassing is voor het berekenen van de aankoopprijs.
Andere prijs incl. belasting - secundaire totaalprijsvermelding (bijv. waarde van aanvullende diensten).
Tabel met conversies voor aankoop-, verkoop- en thuisvaluta in de aankoopsectie
Aankoopbelasting exclusief en Aankoopbelasting inclusief waarden berekend op basis van de bovenstaande wisselkoersen in aankoopvaluta, verkoopvaluta en thuisvaluta.
Velden Verkoop berekenen vanuit winst: De plaats waar u uw winst- / margepercentage invoert en vervolgens op de pijl klikt om de prijs aan het veld Verkoopstuksprijs toe te voegen
De verkoopprijs
Deze sectie bevat bedragen die verband houden met uw verkoopprijs.
Verkoopstuksprijs - bedrag zonder belastingen, met decimalen.
Verkoopbelastingcode - vervolgkeuzelijst met belastingen die van toepassing zijn op de verkoopprijs (zie tabblad Instellingen - Belastingen voor het beheren van de vermeldingen).
Verkoopvaluta - vervolgkeuzelijst met de beschikbare verkoopvaluta's (zie tabblad Instellingen - Valuta voor het beheren van vermeldingen).
Verkoopwisselkoers - bewerkbaar - toont de wisselkoers tussen verkoop- en hoofdvaluta (thuisvaluta)
Verkoopprijs incl. belasting - als u hier de eindwaarde van de vermelding invoert, kunt u deze gebruiken zoals berekend door het systeem op basis van de stuksprijs, belastingen en wisselkoersvermeldingen.
De nieuwe sectie 'Verkoop berekenen vanuit winst' vervangt de vorige velden Winst % en Marge %, en is een handig hulpmiddel bij het berekenen van het verkoopbedrag vanuit het aankoopbedrag. De werkelijke winst % en marge % van de prijs wordt nu weergegeven onder de weergave van de verkoopbedragen.
Verkoopbelasting exclusief en Verkoopbelasting inclusief - in verkoopvaluta en thuisvaluta.
Winst op aankoop excl. belasting - indien aangevinkt, wordt de winst toegepast op de aankoopprijs exclusief belastingen; indien niet aangevinkt, wordt de winst toegepast op de aankoopprijs inclusief belastingen.
Commissie % - commissiebedrag dat van toepassing is in geval van klanten die als agenten zijn gemarkeerd, per productverkoopprijs.
Opmerkingen – voer hier eventuele notities met betrekking tot uw prijs in.
Productprijzen bijwerken bij het bewerken van een wisselkoers
Met de toevoeging van meerdere valuta's hebben we ook een optie toegevoegd om productprijzen opnieuw te berekenen bij het bewerken van een wisselkoers. Wanneer een touroperator een specifieke wisselkoers bewerkt, heeft hij verschillende opties om de koers bij te werken op prijsniveau van producten die alleen die specifieke koers hebben:
- Herberekening van winst/marge zonder de bestaande verkoopprijs te wijzigen.
- Herberekening van verkoopprijs zonder de bestaande winst/marge te wijzigen.
- Koers niet bijwerken - alleen het valutarecord wordt bijgewerkt zonder iets op prijsniveau te wijzigen.
Aankoopbelasting toepassen per adres van inschepingslocatie
In de laatste sectie van het tabblad Prijzen vindt u een selectievakje om verschillende belastingen voor de aankoopprijs in te stellen, afhankelijk van de inschepingslocatie. Voor elk adres kan een specifieke belasting worden geselecteerd die wordt toegepast op de aankoopprijs van het product.
De toegepaste belasting wordt overgenomen uit het belastingveld van het adres.
