Om een producttype pakket aan te maken, kunt u een nieuw product toevoegen (zie het artikel Producten - een product toevoegen ) en de optie "Is pakket" aanvinken. U kunt ook een bestaand product bewerken en het later omzetten in een pakketproduct.
Om de prijs van uw pakket aan te maken, kunt u op twee verschillende manieren te werk gaan:
- Stel een prijs in voor het hoofdpakketproduct en voeg supplementen toe zonder "Opnemen in totaal" aan te vinken.
Voorbeeld: als uw pakketprijs 1000 EUR is, vink dan niet "Opgenomen in totaal" aan voor de prijzen van de supplementen (in het bovenstaande voorbeeld is het supplement Dagelijkse massage).
Wanneer het product wordt geboekt, is de in rekening gebrachte prijs de prijs van het pakket, in dit geval 1000 EUR, aangezien het systeem de prijs van het supplement Dagelijkse massage niet aan het totaal zal toevoegen.
- Stel de prijs van het hoofdpakketproduct in op nul en voeg supplementen toe met prijzen die de uiteindelijke prijs van het pakket opbouwen.
Dit betekent dat u "Opgenomen in totaal" aanvinkt voor de prijzen die de uiteindelijke prijs van het pakket opbouwen.
Om een prijs toe te voegen aan uw product van het type pakket, raadpleegt u het artikel Een prijs toevoegen aan een product en vergeet niet het vakje "Eenmalige kosten" aan te vinken zodat de prijs slechts één keer wordt toegepast voor de volledige duur van het product.
De pakketbeheerder
Het tabblad van de pakketbeheerder is verdeeld in vier secties:
- linkerbovenhoek: de pakketboom waar u kunt zien welke producten als supplementen zijn toegevoegd
- rechterbovenhoek: zoeken naar producten die als supplementen moeten worden toegevoegd
- rechteronderhoek: de prijzen die op het punt staan te worden gekoppeld aan de geselecteerde supplementen
- linkeronderhoek: de prijzen die al aan de supplementen zijn gekoppeld
Om een product als supplement toe te voegen, zoekt u het product in het veld Productlijst en sleept u het naar het gebied Pakketboom totdat het correct is geplaatst.
Als u een supplement uit de pakketboom moet bewerken of verwijderen, selecteert u het product en klikt u op het bewerk- of verwijdersymbool.
Pakketgegevens bewerken
- Attribuuttypes
Verplicht - het product wordt geladen als een arrangement.
Optioneel - Het product wordt alleen als een arrangement geladen als het wordt geselecteerd tijdens het boekingsproces of bij het bewerken van een bestaande reservering.
Verplicht-optioneel - Het product wordt als een arrangement geladen, zelfs als het niet door de klant wordt geselecteerd tijdens het boekingsproces of bij het bewerken van een bestaande reservering.
Inkoop - Voor dit product wordt geen arrangement aangemaakt. Het wordt alleen gebruikt om de verkoopprijs van het pakket in het berekeningsblad te berekenen en om te worden geladen in leveranciersorders als het pakket wordt geboekt.
Info - Er wordt geen arrangement aangemaakt voor dit product. Het wordt alleen gebruikt als informatieproduct, dat alleen wordt opgeslagen in geval van een itinerary-deal (wanneer er een reis aan een deal is gekoppeld).
- Opgenomen in totaal
Vink dit selectievakje aan als u wilt dat de prijs van uw pakketsupplement wordt toegevoegd aan het totaal van de pakketprijs. Voor het hoofdpakketproduct en supplementen die zijn aangevinkt als "Opgenomen in totaal", wordt de prijs berekend en toegevoegd aan het totaal in de dealprijs.
- Afdrukken
Vink dit selectievakje aan als u wilt dat een supplement wordt weergegeven in de deal en op verschillende sjablonen wordt afgedrukt.
- Dynamische datums
Dit selectievakje werkt samen met de velden "Duur" en "Dag van de reis". Het biedt de mogelijkheid om pakketten op te zetten zonder de "Dag van de reis" af te dwingen en met een dynamische duur. Als een dynamische duur is ingesteld voor de pakketwortel, worden de velden "Dag van de reis" uitgeschakeld, aangezien de operator de datums voor zowel de pakketwortel als de supplementen zal beheren.
In de boekingsstroom stelt het systeem bij het laden van de pakketstructuur automatisch de dynamische duur voor de pakketwortel en supplementen in op de gezochte periode, met de mogelijkheid om deze datums handmatig te wijzigen naar een andere datum als er supplementprijzen beschikbaar zijn voor die periode. Als geen enkele supplementprijs de geselecteerde periode dekt, wordt een waarschuwing getoond.
Bovendien wordt voor de pakketwortel en supplementen die als dynamisch zijn gemarkeerd, een datumbereikselector weergegeven onder elk pakketsupplement of, als er een duur is ingesteld, heeft de operator de mogelijkheid om een startdatum in te stellen, waarbij de einddatum automatisch door het systeem wordt berekend op basis van de startdatum + de duur van het supplement.
Wanneer een pakket wordt geselecteerd om te worden geboekt en het door u geselecteerde pakket dynamische datumlogica heeft, stelt het systeem automatisch de volgende datums in:
- Voor elk supplement zonder ingestelde duur, de start- en einddatum van de gezochte periode.
- Voor supplementen stelt het systeem de startdatum in als de startdatum van de eerste beschikbare prijs en berekent het de einddatum op basis van de op supplementniveau ingestelde duur.
- Datums kunnen door de operator worden gewijzigd, en het systeem voert een validatielogica uit.
- Voor supplementen zonder enige prijs voor de geselecteerde periode toont het systeem een foutmelding en verwijdert het, met behulp van de speciale knop, de supplementen zonder prijs uit de pakketstructuur.
Het systeem toont waarschuwingen of fouten in de volgende gevallen:
- Er is geen prijs gevonden voor een supplement in de berekende of geselecteerde periode.
- De minimale boekingshoeveelheid komt niet overeen met de berekende of ingestelde duur omdat deze lager is dan wat is ingesteld als minimale boekingshoeveelheid.
- Duur
Voeg de duur van het supplement toe in dit veld. Als u bijvoorbeeld een pakket van 3 dagen heeft, kan de accommodatie voor alle 3 de dagen worden toegepast.
- Dag van de reis
Voeg het dagnummer van de reis toe waarop u het supplement aan het pakket wilt toevoegen. Als "Dynamische datums" is ingesteld, is dit veld uitgeschakeld.
- Prijzen
Om een prijs aan een product te koppelen, klikt u op de productnaam in de pakketboom en sleept u de prijs van het tabblad "Prijslijst" naar het tabblad "Gekoppelde prijzen".
Als u een gekoppelde prijs wilt verwijderen, klikt u op het "X"-symbool om te verwijderen.
Als er geen prijzen aan de supplementen zijn gekoppeld, zoekt het systeem tijdens de boekingsstroom naar prijzen van het supplement die beschikbaar zijn in de gezochte periode en kan de operator er een selecteren als er meer dan één wordt gevonden.
Alternatieve producten toevoegen
- Alternatief: Een product zal het supplementproduct vervangen als het eraan is gekoppeld. Dit gebeurt tijdens het boekingsproces of bij het bewerken van arrangementen van een deal.
- Een alternatief product kan worden toegevoegd aan elk productsupplement dat geen hoofdpakketproduct is en waarvan het attribuut verplicht of optioneel is. Een productsupplement kan meer dan één alternatief product hebben en het heeft dezelfde definities als het productsupplement waaraan het is gekoppeld.
- Alleen verplichte (met uitzondering van het hoofdpakketproduct - zelfs als het als subpakket aan een pakket is toegevoegd) en optionele supplementproducten kunnen alternatieve producten aan zich gekoppeld hebben.
- Het toevoegen van een alternatief voor een hoofdpakketproduct dat binnen een ander pakket is toegevoegd, is niet toegestaan.
Om een alternatief product toe te voegen, zoekt u het in de Productlijst in de pakketbeheerder en sleept u het over het product waartoe het alternatief behoort.
Het alternatief is gemarkeerd met een "A" en in de kleur blauw:
Selectievakje om een arrangement als optioneel in te stellen bij het boeken van een pakket
In het pakketboekingsvenster is een selectievakje beschikbaar voor optionele supplementen. Deze optie staat standaard op onwaar. Als het selectievakje wordt aangeklikt, wordt het pakketsupplement als optioneel geboekt. Dit selectievakje verschijnt alleen in het geval van supplementen die in de pakketbeheerder als optioneel zijn ingesteld.
