Tabblad Contingenten
De boekingsmodule controleert de beschikbaarheid die verband houdt met het contingent.
In het tabblad Contingenten kunt u de duur van een product in nachten en dagen instellen.
Algemene sectie
Duur in dagen en duur in nachten: De duur in dagen en nachten voor de contingenten.
Inschepings- en ontschepingslocatie: Adreszoekvak dat een lijst met adressen weergeeft afhankelijk van de invoer.
Instellingen subcontingent: In deze sectie kan een subcontingent worden ingesteld. Deze functie is ideaal voor rondreizen die op dezelfde datum beginnen maar zowel een standaard- als een uitgebreide versie aanbieden (bijvoorbeeld een rondreis van 7 dagen en een rondreis van 14 dagen).
Bij complexe touroperaties is het gebruikelijk om meerdere rondreisversies aan te bieden, zoals een standaardreis van 7 dagen en een uitgebreide versie van 14 dagen die op dezelfde datum vertrekken en dezelfde transport- of giscapaciteit delen. Om dit zonder overboeking te beheren, gebruiken operators een structuur van Hoofd- en subcontingent.
- Hoofdcontingent: Dit is het primaire product (gewoonlijk de kortere of kernduur) waar de hoofdbeschikbaarheid wordt aangehouden. Alle fysieke plaatsen worden op dit niveau beheerd.
- Subcontingent: Dit is een secundair product (de uitgebreide versie) dat de beschikbaarheid van het hoofdcontingent 'spiegelt'. Het heeft geen eigen onafhankelijke voorraad.
- Gesynchroniseerde aftrek: Wanneer er een boeking wordt gemaakt voor de standaard- of de uitgebreide rondreis, trekt het systeem de plaats automatisch af van het hoofdcontingent.
Deze hiërarchie zorgt ervoor dat touroperators meerdere productvariaties onder verschillende rondreiscodes kunnen vermarkten, terwijl ze één enkele, gesynchroniseerde beschikbaarheid behouden.
Lees meer in het artikel over subcontingenten hier.
Heeft contingenten: Vink dit aan als uw product begindata heeft.
Beschikbaarheid tonen bij boeken: Vink dit aan als u de beschikbaarheid tijdens het boekingsproces wilt zien.
Dagelijks of wekelijks geboekt op de volgende dagen: Vink dit aan als uw beschikbaarheid alleen voor bepaalde dagen van de week geldt; selecteer bijvoorbeeld vr, za en zo als u uw beschikbaarheid voor weekends tijdens de geselecteerde periode wilt instellen.
Type:
- Kamers: Selecteer deze optie als uw product een hotel of een ander type accommodatie is.
- Hutten: Selecteer deze optie als uw product een cruise op een vaartuig is.
- Personen: Selecteer deze optie als het aantal contingenten verwijst naar het aantal personen.
- Zitplaatsen: Selecteer deze optie als uw product een boot of een ander type transferproduct is.
- Aantal contingenten: Voer het aantal contingenten in waarvoor u beschikbaarheid aanmaakt.
- Heeft bezetting: Vink dit aan als personen per kamer moeten worden toegewezen.
- Max. personen, Max. baby's, Max. zuigelingen, Max. kinderen, Max. senioren: Voer het maximale aantal van elke categorie in waarvoor u de beschikbaarheid aanmaakt (het totale aantal contingenten).
! Houd er rekening mee dat het Aantal contingenten verplicht met de juiste aantallen moet worden ingevuld om beschikbaarheid voor uw begindata aan te maken. Als u dit leeg laat, is de aangemaakte beschikbaarheid 0-nul, en in dat geval is het product niet beschikbaar voor boeking.
Sectie Contingenten - Nieuwe contingenten aanmaken
Als 'Heeft contingenten' is aangevinkt, wordt de sectie Contingenten hieronder geopend:
Contingent met dagen: Markeer dit keuzerondje als uw productcontingent met dagen is (gebruikelijk geval voor accommodatie).
Contingent met tijdsinterval: Markeer dit keuzerondje als uw productcontingent met een tijdsinterval is (gebruikelijk geval voor transfers).
Begindatum: Stel de begindatum van de contingenten in.
Einddatum: Stel de einddatum van de contingenten in.
Station: Nog niet geïmplementeerd
Begintijd: Stel de begintijd van de contingenten in.
Eindtijd: Stel de eindtijd van de contingenten in.
Overboeking toestaan: Indien aangevinkt, geeft het boekingsproces de productprijzen weer, zelfs als er geen beschikbaarheid is, waardoor overboeking mogelijk wordt.
Aantal gegarandeerde vertrekken
Het aantal voor gegarandeerd vertrek markeert het aantal contingenten dat moet worden bereikt zodat de status Gegarandeerd vertrek door het systeem voor elk contingent (begindatum) wordt ingesteld.
Momenteel wordt de status Gegarandeerd vertrek handmatig door de operator ingesteld als de waarde van het veld Aantal voor gegarandeerd vertrek door boekingen wordt bereikt.
Rondreiscode
Elke begindatum moet een rondreiscode hebben, die de groepscode bevat zoals ingesteld in Productinformatie/Groepscode, plus de begindatum.
Reisleiders
Reisleiders zijn de gidsen die verantwoordelijk zijn voor elke begindatum; daarom heeft elk groepsreisproduct een reisleider die aan elke begindatum is gekoppeld.
Een reisleider is een persoon die verband houdt met een leverancier met het Type ingesteld op Reisleider, of een zelfstandige persoon die in de personenlijst moet worden ingesteld met het Type Reisleider.
Begindata aanmaken
Nadat u de velden hebt ingevuld, klikt u op BEGINDATA AANMAKEN om het contingent voor de periode te genereren.
De begindata worden aangemaakt en de regel wordt zichtbaar. Om de begindatum nu als periode boekbaar te maken, moet er een rondreiscode aan het contingent worden toegevoegd als deze niet vóór het aanmaken is gedefinieerd. Dubbelklik op de contingentregel of vink het selectievakje aan en klik op Bewerken in het actiemenu in de rechterbovenhoek om het contingent te bewerken.
Een beschikbaarheid aanmaken
Om een beschikbaarheidstabel aan te maken, selecteert u een of meer contingenten en klikt u op BESCHIKBAARHEID AANMAKEN. De beschikbaarheid wordt aangemaakt voor regels die aan het einde een groene stip hebben, zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien.
De begindata die in deze sectie zijn ingesteld, kunnen worden weergegeven op de website of bepaalde sjabloondocumenten.
De beschikbaarheid van een product controleren
U kunt de beschikbaarheid van een product altijd controleren met de optie 'Beschikbaarheid controleren' in het hoofdmenu links. Een periode van 30 dagen kan worden geselecteerd met de velden Begindatum en Einddatum. Er zijn verdere filters beschikbaar voor productcode, productnaam, rondreiscode en prijstype 2.
In de onderstaande schermafbeelding ziet u een product met 10 kamers beschikbaar tussen 1 juli en 18 juli.
- N - Aantal toegewezen eenheden
- F - Vrije eenheden
- O - Eenheden geboekt in deals van het type Aanbieding
- B - Eenheden geboekt in deals van het type Boeking
