Victoury stelt touroperators in staat om groepstours met verschillende duur te beheren die dezelfde beschikbaarheid delen. Deze opzet is ideaal voor tours die op dezelfde datum starten maar zowel een standaardversie als een uitgebreide versie aanbieden, zoals een tour van 7 dagen en een tour van 14 dagen.
Dit artikel legt uit hoe u bovenliggende en sub-allotment-producten configureert en hoe de beschikbaarheid daartussen wordt beheerd.
De producten met allotments instellen
Om deze functie te gebruiken, moeten touroperators twee afzonderlijke producten in Victoury aanmaken:
- Een bovenliggend allotment-product met startdatums met een opgegeven kortere duur (X dagen).
- Een sub-allotment-product met startdatums met een langere duur (Y dagen), doorgaans de duur van het bovenliggende allotment vermenigvuldigd.
Belangrijke punten van deze opzet zijn onder meer:
- Het bovenliggende allotment moet de kortere duur hebben, terwijl het sub-allotment langer moet duren, in lijn met de vermenigvuldigde duur van het bovenliggende.
- Beide producten hebben unieke TourCodes en hun beschikbaarheid wordt beheerd op het niveau van het bovenliggende allotment.
- Wanneer een boeking wordt gemaakt voor het bovenliggende of het sub-allotment-product, trekt het systeem beschikbare plaatsen alleen af van de startdatums van het bovenliggende allotment.
- Sub-allotment-producten genereren geen eigen beschikbaarheid, maar tonen vrije plaatsen op basis van de beschikbaarheid van het bovenliggende allotment, wat zorgt voor een gesynchroniseerd overzicht van beschikbare plaatsen.
Hoe de beschikbaarheid van het product werkt
De beschikbaarheid is gecentraliseerd op het niveau van het bovenliggende allotment.
- Beide producten tonen beschikbare plaatsen.
- Het sub-allotment-product weerspiegelt de beschikbaarheid van het bovenliggende.
- Wanneer een boeking voor een van beide producten wordt gemaakt, wordt de beschikbaarheid alleen afgetrokken van de startdatum van het bovenliggende allotment.
- Het sub-allotment genereert of trekt geen eigen beschikbaarheid af.
Dit zorgt voor een gesynchroniseerde beschikbaarheid over beide duren en voorkomt overboeking.
