Hallo daar :)
Wij geloven dat alles eenvoudiger wordt wanneer je een volledig inzicht hebt in een systeem en zijn functionaliteiten. Daarom hebben we een overzicht van onze ondersteuningsartikelen voor je samengesteld. Neem een kijkje en begin met het ontwerpen van je producten in Victoury.
We raden je aan deze 6 stappen te volgen voordat je je reis met ons voortzet.
Stap 1: Instellingen - GENERAL
Voer gegevens in over je bedrijf en andere relevante informatie waarop je Victoury-omgeving zal draaien.
Stap 2: Instellingen - FINANCIAL
Configureer de valuta's en belastingen waarmee je werkt.
In de sectie Invoices kun je de vervaldagen en bedragen van de aanbetalingen instellen.
Stap 3: Instellingen - CONNECTIONS
Als je met een backoffice werkt, configureer dan je backofficeverbinding. Op hetzelfde tabblad kun je ook de gegevens van de uitgaande e-mailserver instellen om e-mails via Victoury te verzenden, of het algemene inkomende e-mailaccount als je e-mails naar Victoury wilt downloaden.
Stap 4: Instellingen - CHOICE LISTS
Victoury bevat standaard een reeks keuzelijstitems. De Available Options (de parent) zijn niet bewerkbaar, maar je kunt items toevoegen, bewerken of verwijderen in de kolom Option List en titels bewerken in Option Translation.
Stap 5: Instellingen - SYSTEM
Kies de HTML-teksteditor die in heel Victoury wordt gebruikt.
Voeg gebruikers toe, bewerk ze, stel wachtwoorden in of verwijder ze.
Beheer je aangepaste velden met betrekking tot:
- Producten
- Productteksten
- Klanten
- Personen
- Deals
Beheer je multimedia-beeldverhoudingen voor het bijsnijden van afbeeldingen.
Beheer je taken en API-sleutels.
Daarnaast hebben we een lijst met artikelen samengesteld, gegroepeerd per categorie zoals die in het hoofdmenu aan de linkerkant verschijnt.
Producten - Hoe voeg je producten toe in Victoury
Een prijs toevoegen aan een product
Een prijsregel toepassen op een product
Hoe gebruik je het tabblad Allotment voor een product
Hoe maak je een product van het type package
Hoe ontwerp je een reis voor een product
Hoe maak je een Asset die aan een product gekoppeld kan worden
Hoe voeg je een video toe aan een product
Hoe wijs je een Travel Designer toe aan een product
Een Alternative-product toevoegen als supplement bij een package
Producten en reizen vergrendelen/ontgrendelen
Producten - Batch Edit-functie
Productprijzen - Batch Edit-functie
Klanten
Hoe maak je een klantfactuur en een creditnota, en bekijk je de lijst met facturen
Hoe ontvang je een betaling van een klant
Hoe match je tijdelijke klanten
Hoe match je permanente klanten
Leveranciers
Hoe voeg je een nieuwe leverancier toe
Hoe maak je een leveranciersfactuur
Bekijk de lijst met leveranciersfacturen
Hoe registreer je een leveranciersbetaling
Hoe maak je een creditnota voor een leveranciersfactuur
Hoe maak je een Deal, een Option of een Lead
Een nieuw arrangement toevoegen aan een deal
De toewijzing van reizigers wijzigen nadat de deal is aangemaakt
Begrijp hoe de Pipeline werkt, maak een Lead aan, wijs deals toe
Over de boekhouding - controleer acties voor een deal
Itineraries koppelen (aanmaken) voor arrangementen
Functie voor het dupliceren van een deal
Functie voor het annuleren van een deal
Bankafschriften importeren
Hoe importeer je bankafschriften
Over Brands
Over Websites
Website-instellingen in relatie tot Brands
Website-instellingen - SEO - Zoekmachineoptimalisatie
Handige functies
Sjablonen maken voor e-mails en andere algemene teksten in de Texts Library
Hoe wijs je een taak toe die verband houdt met klanten, producten of deals
E-mails verzenden vanuit deals, bevestigingsmail bij het boeken, leveranciersbestelmail