Keuzelijsten openen
Een verzameling bewerkbare keuzes voor veldtypen - keuzelijsten - waarmee gebruikers opties kunnen selecteren uit een vooraf gedefinieerde reeks keuzes. De keuzelijst wordt op veel plaatsen in Victoury gebruikt, waaronder adressen, producten, reizen, prijzen, enz.
https://youtu.be/kH2UmP8cYI4Victoury wordt geleverd met een set vooraf ingestelde keuzelijstitems. De Beschikbare opties in de eerste kolom zijn niet bewerkbaar. De keuzelijsten vormen de kern van het systeem. Het vervolgkeuzemenu bevat alle lijsten die door het systeem worden gebruikt, en u kunt de codes en labels hiervan bewerken op basis van hoe u VCT wilt gebruiken.
Een nieuwe optie toevoegen
Als u een nieuwe optie aan de keuzelijst "Arrangement_Type" wilt toevoegen, klikt u op OPTIE INVOEGEN en voegt u vervolgens de optiecode en de vertaalde labels toe. Voor elke optie kunt u verschillende knooppunten toevoegen.
Om nieuwe knooppuntvermeldingen aan de lijsten toe te voegen, klikt u op KNOOPPUNT INVOEGEN. Om vermeldingen te verwijderen, klikt u op OPTIE VERWIJDEREN.
Zorg ervoor dat u een unieke identificatiecode en een duidelijk label toevoegt.
Let op dat u niet alle vermeldingen in een keuzelijst verwijdert; anders zijn er geen opties om uit te selecteren wanneer deze door het systeem wordt gebruikt.
De vermeldingen in de keuzelijst Arrangementtype worden gebruikt aan het begin van uw deal-proces als een selectievervolgkeuzelijst en bepalen het type arrangementen in uw deal.
Keuzelijsten bewerken
Optielijst - de tweede kolom is bewerkbaar, en alle items kunnen subniveaus hebben:
Met de sectie Visueel in de keuzelijst kunt u een kleur instellen voor elke categorie en een pictogram uit de vooraf gedefinieerde pictogramlijst: Hotel, Vlucht of Transfers.
Op dit moment is de kleur van een categorie, indien geselecteerd in de keuzelijst, alleen zichtbaar bij het aanmaken van een reis in de Trip Designer. Dus als voor de categorie Hotel een rode kleur is ingesteld in Visueel, wordt bij het toevoegen van een product dat tot de categorie Hotel behoort aan een reis, dit in rood weergegeven in de Timeline van de reis.
Voor opties met betrekking tot Arrangementstatus verschijnen de gedefinieerde kleuren in Dealdetails / Arrangementen naast de Arrangementen, afhankelijk van de status die is ingesteld in Arrangementdetails.
Opties verwijderen en verplaatsen in keuzelijsten
De stippen naast de knop "Knooppunt invoegen" bieden verschillende opties om de optie rechtstreeks aan de wortel van de lijst toe te voegen, deze naar een ander knooppunt te verplaatsen of te verwijderen.
Wanneer een optie is geselecteerd, kunnen operators door op de drie stippen te klikken de optie naar een ander knooppunt verplaatsen of een nieuwe aanmaken.
Beschikbare keuzelijsten
Rekeningnummer
- Gebruikt in boekhoudkundige boekingen om het rekeningnummer te markeren bij het importeren van bankafschriften. In plaats van codes worden nummers gebruikt.
Boekhoudkundige status
- Gebruikt voor statussen van boekhoudkundige boekingen - het markeren van een boeking nadat deze naar het boekhoudsysteem is geëxporteerd.
- Vervolgkeuzelijst met opties voor het instellen van boekhoudkundige recordstatussen voor acties van gedeeltelijke en volledige factuurbetaling in Instellingen/ALGEMEEN
Adrestype
- Vervolgkeuzelijst met opties die beschikbaar zijn bij het bewerken van Adres_Type voor een adres in de Adressenlijst, Klantdetails - Adressen, en Leverancierdetails - Adressen. De rol ervan is om te definiëren wat voor soort adres het is.
Aankomst per
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het bewerken van een arrangement
Merken
Huurders kunnen met meer dan één merk werken. Alle merken worden gedefinieerd in de Keuzelijst. De vervolgkeuzelijst Merk wordt op de volgende plaatsen gebruikt:
- Instellingen/GEBRUIKERS - elke gebruiker heeft zijn eigen Merk
- Deal aanmaken - het merk van de gebruiker wordt automatisch toegewezen, maar een ander Merk kan worden geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst met opties
- Product - bij het aanmaken van een product wordt het merk van de gebruiker automatisch toegewezen, maar meerdere merken of een ander merk kunnen worden geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst
- Klanten - bij het bewerken van een klant
- Minisite - voor elk Merk kan een Minisite worden ontworpen en de producten die op de Minisite worden vermeld, zijn afhankelijk van het Merk dat op productniveau is toegewezen
- Merkinformatie is belangrijk. Deze kan templates, websites, enz. beïnvloeden.
Contacttype
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het selecteren van CONTACTINFO/Type bij het bewerken van klantinformatie.
Land
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het selecteren van Nationaliteit voor een Klant/Leverancier of Land in Adressen
Landregio
- Vervolgkeuzelijst met opties voor Land/Regio bij het aanmaken of bewerken van een Product
Klanttype
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het bewerken van Klantdetails
Dealbron
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken of bewerken van een Deal/lead. Het toont hoe de klant een product heeft geboekt. Dit kan een rechtstreeks gesprek, website of andere bronnen zijn.
Bestemming
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken of bewerken van een Deal
Factuurstatus
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het instellen van factuuraanmaak- en creditstatussen in Instellingen/ALGEMEEN
Itinerariumstatus
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken van een Deal, sectie Itinerarium
Multimediabereik
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het instellen van afbeeldingen in de Multimedia-sectie van een product
- De Multimedia-sectie wordt gebruikt bij het genereren van templates en bij het weergeven van producten op een Minisite. Op basis van het ingestelde bereik kan een afbeelding op verschillende plaatsen worden weergegeven op templates, lijstweergave of gedetailleerde weergave op de Minisite.
Nationaliteit
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken van Klanten, Personen of Leveranciers
Notitietype
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken van een notitie in Klantdetails, Dealdetails
Orderstatus
- Vervolgkeuzelijst met opties in Orders
Betalingstype
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het ontvangen van een Klantbetaling of het registreren van een Leveranciersbetaling
Prijstypen
Prijstypen zijn belangrijk bij het boeken van de prijs zodat de operator weet welke de juiste is.
Prijstypen zijn ook belangrijk voor templates in de sectie prijzen.
Prijstype 1
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het instellen van de prijs in Product/Prijzen
Prijstype 2
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het instellen van de prijs in Product/Prijzen
Prijstype 3
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het instellen van de prijs in Product/Prijzen
Prijstype 4
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het instellen van de prijs in Product/Prijzen
Afdruktype
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het bewerken van Productdetails en Arrangementdetails
Productbudget
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het bewerken van Productdetails
Productcategorie
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het toevoegen of bewerken van een Product
Productkenmerken
- Selectievakjes in Productdetails - weergegeven op de website in lijstweergave en detailweergave van het product
Productbeoordeling
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het toevoegen of bewerken van een Product, weergegeven op de website in lijstweergave en detailweergave van het product
Productwebpagina's
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het bewerken van Productdetails - Weergeven op webpagina's
Verwijzer
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken of bewerken van een Lead. Het is gerelateerd aan het kanaal dat de klant ertoe heeft gebracht om te boeken of een offerte aan te vragen ("hoe heeft u over ons gehoord").
Aanspreektitel
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken of toevoegen van een Klant of een Leverancier
- De aanspreektitel kan worden weergegeven op templates, bevestigingse-mails, enz.
Status
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het toevoegen of bewerken van een nieuwe Pipeline-kolom
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het instellen van de aanmaakstatus van een deal en het aanmaken van een klantbetaling in Instellingen/ALGEMEEN
- Statussen worden weergegeven in de gedetailleerde weergave van een Deal
- Statussen worden weergegeven in de gedetailleerde weergave van een Klantbetalingsrecord
Leverancierstype
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het bewerken van Leveranciersdetails
Taaktype
- Vervolgkeuzelijst met opties bij het aanmaken van een taak in Product, Klant of Deal
- Alle taken die op verschillende plaatsen in Victoury worden aangemaakt, zijn zichtbaar in de Takenlijst, in het hoofdmenu links.
Belastingtype
- Vervolgkeuzelijst met opties die beschikbaar zijn bij het aanmaken of bewerken van een nieuwe belasting in Instellingen/BELASTINGEN
- Deze belasting wordt gebruikt bij het instellen van een prijs voor een product