Factuurgerelateerde instellingen
In de sectie Facturen kunt u kiezen uit twee soorten aanbetalingen die automatisch worden toegepast op de gegenereerde klantfacturen.
Vaste aanbetalingen
Een Vaste aanbetaling geeft aan dat het bedrag dat in het veld Aanbetaling is ingevoerd, als een vast bedrag wordt afgetrokken van de uiteindelijke waarde van de dealfactuur. Dit bedrag, samen met de vervaldatum, wordt op een aparte regel op de factuur weergegeven.
Zie hieronder:
Aanbetalingen op percentagebasis
Als u kiest voor een aanbetaling op percentagebasis, moet u het Aanbetalingspercentage (bijv. 20%) en het bedrag Tot maximum (bijv. 1500) invoeren. Dit betekent dat als de 20% meer is dan 1500, slechts 1500 als aanbetaling wordt toegepast.
Zie hieronder:
Het veld Aanbetaling verschuldigd in dagen moet het totale aantal dagen na de Dealdatum aangeven waarbinnen de aanbetaling wordt verwacht. Als we dit bijvoorbeeld op 3 instellen en de Dealdatum 1 juli 2018 is, stelt het toevoegen van 3 dagen de vervaldatum in op 4 juli 2018.
Het Saldo verschuldigd in dagen is in dit voorbeeld ook ingesteld op 3, berekend vanaf de reisdatum in plaats van de Dealdatum. Als de reisdatum voor deze deal 18 juli 2018 is, is de rest van de betaling 3 dagen eerder verschuldigd, op 15 juli 2018.
Het aanbetalingsbedrag wordt aangewezen als 10% van het dealbedrag, tot een maximum van 1500.
Het systeem verhoogt niet de vervaldatum en het bedrag van de aanbetaling, maar ALLEEN de vervaldatum en het bedrag van de saldobetaling als de berekende vervaldatum voor de saldobetaling in het verleden ligt ten opzichte van de berekende vervaldatum voor de saldobetaling.
Als Reizigers afdrukken naar PDF is geselecteerd, bevat de factuur een lijst van alle reizigers, niet alleen de hoofdreiziger.
De tekst in het veld Factuurtekst verschijnt in de voettekst van de PDF-afdruk van de factuur.
Vergeet niet op Factuurinstellingen opslaan te klikken om de ingevoerde instellingen op te slaan.
Aanbetalingen en restbetalingen van klanten bekijken
Rest- en aanbetalingen kunnen in elke deal worden bekeken onder de sectie Operaties in Dealdetails.
Betalingsdetails kunnen ook worden bekeken in de Klantbetalingenlijst.
Aangepaste aanbetalingen
Een of meer aangepaste aanbetalingsregels kunnen per deal worden ingesteld. Stel eerst het selectievakje "Aangepaste aanbetalingen gebruiken" in op WAAR in de sectie Dealinformatie.
Er verschijnt een nieuwe sectie onder de sectie Klantbetalingen in Operaties waar u aangepaste aanbetalingsregels kunt instellen. Raadpleeg voor meer informatie het speciale artikel over aangepaste aanbetalingen hier.
