Een nieuwe leverancier aanmaken
Om een nieuwe leverancier aan te maken, gaat u naar het hoofdmenu aan de linkerkant en selecteert u Leveranciers.
Klik op het +-symbool. Er wordt een nieuw tabblad geopend waarop u gegevens over de leverancier kunt invoeren. Als de leverancier een bedrijf is, selecteert u het bijbehorende keuzerondje en vult u de velden in dit gedeelte in.
Bedrijfsgegevens
- Bedrijfsprefix
- Bedrijfsnaam 1 en 2
- Btw-nummer
- Naam van de bank
- |IBAN-code van de bank
- BIC-code van de bank
- Bankrekeningnummer
Persoonlijke gegevens
- Aanhef
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- Is verkoopkanaal: meer informatie over verkoopkanalen hier.
Leveranciersgegevens
- Rekeningnummer
- Bestelkop
- Opmerkingen
Een leverancier bekijken en bewerken
Nadat u op OPSLAAN hebt geklikt, verschijnt de nieuw aangemaakte leverancier in de leverancierslijst. Vervolgens kunt u als volgt verdere gegevens toevoegen:
- Hoofdinformatie: voeg het bedrijfslogo, de bedrijfsgegevens, de foto en gegevens van een persoon, de contactgegevens (het gebruik van de informatie kan variëren afhankelijk van het ingestelde Type; bijvoorbeeld als het Type 'Bestel-e-mail' is, wordt het e-mailadres gebruikt bij het verzenden van een leveranciersbestelling in het veld "Aan") en het leverancierstype toe.
- Leveranciersgegevens: wijs een rekeningnummer en connectorcode toe en definieer de bestelkop/-tekst.
- Sectie Operations: toont alle facturen die voor de leverancier zijn aangemaakt. Leveranciersfacturen kunnen alleen worden toegevoegd vanuit de deallijst of binnen de details van een deal - zie het artikel over het aanmaken van leveranciersfacturen.
- Details leveranciersbetalingen: instructies over hoe u een leveranciersbetaling registreert, vindt u hier.
- Adressen: alle leveranciersadressen zijn ook zichtbaar in de adressenlijst en kunnen worden gebruikt om de inschepings-/ontschepingslocatie in de productdetails of per prijs van een product in te stellen als Type=Locatie of als er helemaal geen Type is ingesteld.
- Personen: aan een leverancier kunnen meerdere personen worden gekoppeld.
- Taken
- Notities
Leverancier als verkoopkanaal
Als de leverancier is ingesteld als "Is verkoopkanaal", biedt Victoury u de mogelijkheid om producten vanuit uw omgeving naar een andere te exporteren, via de productdetails. Raadpleeg het speciale artikel hier.
Dit betekent dat u de mogelijkheid hebt om een verkoopkanaal te beheren, dat in wezen een andere Victoury-tenant is die met uw omgeving is verbonden.
