Een leveranciersfactuur aanmaken
Om een leveranciersfactuur aan te maken, gaat u naar de Deals-lijst. Selecteer de Deal waarvoor u een leveranciersfactuur wilt aanmaken, klik vervolgens op het bewerkingssymbool en kies Leveranciersfactuur aanmaken. Leveranciersfacturen kunnen ook worden aangemaakt in de Deal-gegevens onder de sectie Operations.
De aankoopgegevens van een arrangement wijzigen en een leverancier toevoegen
Er wordt een nieuw venster geopend met de arrangementen van de Deal. Als u nog geen leveranciers hebt gekozen voor de vermelde items, kunt u dat in deze fase doen door ze te bewerken en voor elk een leverancier te selecteren. Daarnaast kunt u ook een aankoopprijs voor elk product instellen als die nog niet is bepaald.
Arrangementen selecteren voor de leveranciersfactuur
Nadat u de leverancier hebt ingesteld en de wijzigingen hebt opgeslagen, selecteert u het arrangement dat u wilt factureren. Bovenaan de kolom is een selectievakje 'alles selecteren' beschikbaar. Meerdere arrangementen met dezelfde leverancier en in dezelfde valuta kunnen voor de factuur worden geselecteerd.
De arrangementtabel in het venster voor het aanmaken van de leveranciersfactuur toont informatie zoals:
- Naam leverancier
- Productnaam
- Productcode
- Begin- en einddatum van het product
- Deal-code
- Totaalprijs (aankoopprijs van het arrangement)
Om de factuur te genereren, moet u de referentiefactuurcode in het daarvoor bestemde veld invoeren, en het bedrag van het referentiefactuurtotaal moet overeenkomen met het bedrag Totaal.
Klik vervolgens op GA NAAR OVERZICHT en vink, als de factuur definitief is, het vakje IS DEFINITIEVE FACTUUR aan. Dit geeft aan dat er voor de huidige reservering en het huidige arrangement geen verdere facturen aan deze leverancier worden uitgereikt.
Instelling definitieve factuur
Let op: voor een reeds aangemaakte leveranciersfactuur is de enige bewerkbare optie het aangeven of de factuur definitief is. Andere gegevens kunnen niet worden gewijzigd. Als de factuur op andere punten onjuist is, moet u een creditnota voor die factuur uitreiken en de factuur opnieuw aanmaken met de juiste gegevens.
Er wordt een nieuwe vermelding aangemaakt wanneer u op de knop 'Leveranciersfactuur toevoegen' klikt.
Leveranciersfacturen bekijken
Overzicht leveranciersfacturen
Leveranciersfacturen kunnen worden bekeken in het overzicht van leveranciersfacturen onder Operations in het linkermenu.
Arrangementgegevens
In de arrangementgegevens is een sectie voor leveranciersfacturen beschikbaar. Deze sectie toont de leveranciersfacturen die het arrangement bevatten.
Totaal gefactureerd door leverancier
Arrangementen met een gekoppelde leveranciersfactuur tonen ook 'Totaal gefactureerd door leverancier' in de sectie Prijsinformatie onder de rubriek Aankoopprijs.
