Een betaling registreren in het overzicht van leveranciersbetalingen
Om een leveranciersbetaling te registreren, gaat u naar Operations/Leveranciersbetalingen in het linker hoofdmenu. Selecteer een of meer items waarvoor een leveranciersfactuur is aangemaakt, klik op het bewerkingssymbool en kies vervolgens Leveranciersbetaling registreren.
Belangrijk: het systeem staat alleen toe om leveranciersbetalingsrecords met dezelfde aankoopvaluta te selecteren voor het registreren van een leveranciersbetaling.
De betaling kan worden geregistreerd voor het totaalbedrag van de leveranciersfacturen of voor een deelbedrag, en alleen voor de leveranciersbetalingsrecords die een leveranciersfactuur in Victoury hebben.
Het totaal te betalen bedrag is vooraf ingevuld, maar u kunt een ander bedrag invoeren als de betaling gedeeltelijk is of de waarde van de leveranciersfactuur overschrijdt. Als het bedrag lager is, toont de kolom Details "Gedeeltelijke betaling".
Als u een bedrag invoert dat hoger is dan het bedrag van de leveranciersfactuur, geeft de kolom Details "Meer betalen dan nodig" aan.
Selecteer het Betalingstype (vervolgkeuzelijst met opties die instelbaar zijn in Instellingen/Keuzelijsten/Betalingstype) en voer de betalingsreferentie in, indien aanwezig. Klik op Opslaan om de leveranciersbetaling te registreren.
Leveranciersbetalingen controleren
Als de totale waarde van de leveranciersfactuur als leveranciersbetaling wordt geregistreerd, wordt het leveranciersbetalingsrecord verwijderd. De betaling is alleen zichtbaar in de Boekhouding gerelateerd aan de deal.
U kunt de status van leveranciersbetalingen altijd controleren in Deals/Boekhouding, voor elke deal:
Voor de geregistreerde betalingen wordt de SP-code voor het type weergegeven.
Alle geregistreerde leveranciersbetalingen kunnen worden bekeken in het linker hoofdmenu onder Deals / Boekhouding als u zoekt op Type = Leveranciersbetaling (SP).
