Mises à jour de juillet de notre logiciel pour tour-opérateurs

Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour de notre logiciel de gestion de voyages et pour tour-opérateurs pour le mois de juillet. Ce mois-ci, nous avons apporté quelques mises à jour à la fonctionnalité Ticket Stock, ajouté la fonction d'export pour les listes de passagers, ainsi que la possibilité d'implémenter un design personnalisé pour le lien de partage du voyage avec l'aide de notre équipe.

Pour une liste complète des mises à jour, veuillez consulter l'aperçu ci-dessous ainsi que l'article comportant davantage de détails et de captures d'écran.

Aperçu des mises à jour

• Vous pouvez désormais exporter la liste des passagers vers Excel dans la liste des Deals.
• La modification par lot des Arrangements permet de modifier le Confirmation Number.
• Le design du Trip Shareable Link peut désormais être personnalisé sur demande avec notre équipe
• Mises à jour de Ticket Stock :
  • La création d'un nouvel enregistrement Ticket Stock aura la date actuelle préremplie
  • Les champs PNR et Status sont désormais obligatoires
  • Nouveau champ pour Vendor Locator
  • Un nouveau bouton « Update Itinerary in Deals » a été ajouté pour les enregistrements Ticket Stock locaux

Exporter la liste des passagers en fichier Excel

L'utilisation des filtres de recherche dans la liste des Deals vous permet désormais de choisir le type de fichier que vous souhaitez exporter. Cliquer sur le bouton « Export » à côté de la barre de recherche ouvre les options d'export. Sélectionnez Passenger List pour obtenir un fichier Excel contenant tous les voyageurs des deals correspondants.

Un fichier Excel sera automatiquement téléchargé lorsque vous cliquez sur « Passenger List ». Son format peut être modifié dans vos System Settings sous l'onglet System dans la section « Custom Fields ». Vous pouvez y ajouter d'autres champs pour les Persons qui apparaîtront comme colonnes supplémentaires dans le fichier Excel.

Modifier par lot le Confirmation Number des Arrangements

Dans la liste des Arrangements sous le sous-menu Deals, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs arrangements et les modifier par lot. Sélectionnez simplement les arrangements concernés, cliquez sur l'icône en forme de crayon et sélectionnez « Batch Edit ». Cochez la case « Change confirmation number » et saisissez le nouveau numéro.

La fenêtre suivante vous montrera un aperçu des modifications ainsi que la possibilité de les modifier davantage, de les annuler ou de les enregistrer. Les modifications seront visibles dans la vue Arrangement Details en cliquant sur un code d'arrangement.

Personnaliser le design du Trip Shareable Link

Victoury permet aux utilisateurs de partager les voyages créés dans le Trip Designer via un site web en direct qui est automatiquement mis à jour en même temps que les détails du voyage. Pour obtenir ce lien, cliquez sur « Share » dans le menu supérieur du Trip Designer et sélectionnez « Get Shareable Link ». Collez le lien dans un autre onglet et vous pourrez voir le plan de voyage avec le design standard de Victoury.

Le design peut être personnalisé sur demande pour chaque marque que vous possédez, vous permettant d'avoir des designs différents selon votre marque. Pour personnaliser votre design, veuillez contacter votre représentant Victoury afin qu'il puisse vous guider tout au long de ce processus et collaborer avec notre équipe de développement.

Ticket Stocks

Juillet a également apporté quelques mises à jour à la fonctionnalité Ticket Stock. Cette fonctionnalité est activée sur demande pour les tenants qui souhaitent suivre leurs billets de transport ou qui ont des intégrations avec d'autres systèmes.

Date actuelle préremplie pour les nouveaux enregistrements Ticket Stock

Lors de la création manuelle d'un nouvel enregistrement Ticket Stock, le champ Ticket Date sera automatiquement rempli avec la date actuelle. Ce champ est modifiable pendant le processus de création et par la suite.

Nouveaux champs obligatoires

Les champs PNR et Status doivent être remplis avant de pouvoir créer avec succès une entrée Ticket Stock.

Nouveau champ Vendor Locator

Un nouveau champ a été ajouté pour le Vendor Locator du billet. Vous trouverez ce champ dans les détails de l'enregistrement Ticket Stock. La recherche avancée dispose désormais d'un champ de recherche pour le ou les Vendor Locator(s), similaire au champ des deal codes.

Bouton Update Itinerary in Deals

Nous avons ajouté un nouveau bouton dans l'onglet Flight Itinerary des enregistrements Ticket Stock de type local. Ce bouton se trouve à côté du bouton d'édition de l'itinéraire. Une fois cliqué, tous les deals dont un arrangement possède le même Confirmation Number que le PNR de l'itinéraire seront mis à jour avec les nouveaux détails de l'itinéraire.

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Un représentant prendra contact avec vous pour discuter des moyens d'optimiser votre flux de travail grâce à Victoury.