Commandes automatiques
Envoyez une demande de réservation instantanée
Activez le paramètre « Commande automatique » pour envoyer une commande dès qu’un accord est confirmé.
Cette option est disponible pour les tarifs. Si vous avez configuré une connexion par e-mail, le fournisseur du produit reçoit une commande dès que vous confirmez une réservation. De plus, une entrée pour la commande, le paiement et la facture est créée sous l’onglet Opérations.
Factures et paiements
Disponible pour chaque réservation
Des factures et des paiements sont créés pour chaque accord confirmé.
Chaque accord contient une facture client et fournisseur, un devis de commande et un paiement client. Les paiements sont mis à jour en important des relevés bancaires ou en les ajoutant manuellement. Les factures peuvent être exportées vers votre système comptable ou téléchargées.
Service de messagerie
Ajoutez des adresses e-mail à Victoury
Utilisez des modèles pour envoyer des documents, des commandes et divers e-mails à vos fournisseurs.
Connectez votre messagerie professionnelle à Victoury pour envoyer des demandes de commande directes à vos fournisseurs, ainsi que des factures et d’autres documents. Les e-mails automatiques envoyés à vos fournisseurs peuvent être modifiés dans la bibliothèque de textes pour contenir les informations dont vous avez besoin.