Mises à jour de juin de notre logiciel pour tour-opérateurs
Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour de notre logiciel de gestion de voyages et pour tour-opérateurs pour le mois de juin. Victoury dispose désormais d'une fonction supplémentaire d'export et d'import sous forme de fichier Excel pour les contenus multimédias des produits. Les affectations de chambres et d'arrangements sont améliorées avec une nouvelle interface, et les filtres de recherche d'arrangements disposent d'une nouvelle option pour plusieurs codes de réservation. Enfin, la duplication des prix offre plusieurs choix, notamment la duplication des prix promotionnels et des règles de prix.
Aperçu des mises à jour
- Les contenus multimédias de produits ajoutés via des URL peuvent être exportés et importés sous forme de fichier Excel.
- Affectation de chambres améliorée pour les arrangements.
- Recherche par plusieurs codes de réservation dans la recherche avancée des arrangements.
- Les factures fournisseurs peuvent être créées dans la vue détaillée Ticket Stock et dans la liste Ticket Stock.
- La duplication des prix propose des options pour dupliquer également les règles de prix et les prix promotionnels existants.
Importer et exporter les contenus multimédias de produits ajoutés via des URL
Les tenants peuvent désormais importer et exporter des données relatives aux contenus multimédias des produits au format Excel. Pour ce faire, vous devez utiliser les filtres de recherche avancée dans la liste des produits. Une fois la recherche utilisée, le bouton « Export » peut être cliqué et deux options apparaîtront : Export Product Prices ou Export the Multimedia URLs.
La fonction d'import est disponible en cliquant sur le bouton plus et en survolant « Import » pour sélectionner « Multimedias - URL Type ». Si vous importez un nouvel enregistrement, veuillez laisser le champ Objectmultimedia Id vide. Sinon, si vous mettez à jour un enregistrement, laissez la valeur existante dans le champ.
Améliorations de l'interface des affectations d'arrangements
Affectation de chambres dans le processus de réservation
La réservation d'un produit avec chambres ouvre une fenêtre pour l'affectation des voyageurs et des chambres. Tout d'abord, les voyageurs doivent être sélectionnés dans l'onglet « Traveler Assignment » pour les affecter à des chambres. Dans l'onglet « Room Assignments », de nouvelles chambres peuvent être ajoutées et les voyageurs peuvent y être déplacés par glisser-déposer. Le nom de la chambre peut être modifié librement.
Affectations de voyageurs
Les affectations d'arrangements aux voyageurs peuvent être consultées dans les détails de l'affaire sous la section « Travelers » en cliquant sur le bouton « show All Assignments ».
Les affectations de voyageurs et de chambres peuvent être consultées et modifiées en cliquant sur le numéro de Pax dans l'onglet Arrangements.
Recherche avancée d'arrangements - Plusieurs codes de réservation
Les opérateurs peuvent désormais rechercher des arrangements en utilisant plusieurs codes de réservation dans la section des filtres de recherche avancée. Pour ce faire, accédez à la liste des Arrangements sous la section « Deals » dans le menu de gauche. Cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la zone de recherche pour ouvrir les filtres de recherche avancée. Ajoutez les codes de réservation en les séparant par des virgules. Le bouton « A » à la fin du champ est utilisé pour rechercher des correspondances approximatives ou exactes.
- Correspondances approximatives : permet de rechercher plusieurs réservations commençant par un code spécifique. Par exemple, l'ajout du code « B-DB2 » affichera tous les deals commençant par cette séquence.
- Correspondances exactes : la recherche affichera les réservations correspondant exactement aux codes fournis.
La facture fournisseur peut être créée dans la vue détaillée Ticket Stock et dans la liste Ticket Stock, uniquement pour les tenants ayant le module Ticket Stock activé.
Ticket Stock - Création de facture fournisseur
La fonctionnalité Ticket Stock est disponible sur demande pour les tenants qui souhaitent suivre leurs billets de transport ou qui ont des intégrations avec d'autres systèmes.
Dans la liste Ticket Stock
Sélectionner une ou plusieurs entrées Ticket Stock et cliquer sur le bouton crayon affiche plusieurs options. Une nouvelle option est « Create Supplier Invoice » qui ouvrira une fenêtre pour définir les détails des factures.
Dans l'entrée Ticket Stock
S'il n'existe aucune facture fournisseur finale créée pour le Ticket Stock, une nouvelle facture fournisseur peut être créée dans la section « Supplier Invoices ».
Dupliquer les prix : règles de prix et prix promotionnels
Lors de la duplication d'un ou plusieurs prix, une fenêtre apparaîtra avec quelques cases à cocher :
- Duplicate Related Price Rules : sélectionner cette option reportera également les règles de prix ajoutées à vos prix.
- Duplicate Related Promo Prices : si vous avez configuré des prix promotionnels dans la section dédiée, ils seront reportés.
- Aucune sélection : les prix sélectionnés seront dupliqués sans aucun prix promotionnel ni règle de prix.
Les deux cases peuvent être sélectionnées en même temps pour faciliter le report des prix spéciaux et des remises.
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