Dernières mises à jour de notre logiciel pour tour-opérateurs - Janvier 2025

Aperçu des mises à jour

• Nouveau champ Grace Period pour les locations de voiture de moins d'une journée.
• Règle de prix #30 - Réduire le prix du produit en cas de réservation anticipée.
• Priorité en cas d'applications multiples des règles de prix #30 et #43.
• Exporter et importer les règles de prix #30, #34 et #43.
• Mettre à jour les prix des produits lors de la modification du taux de change dans vos paramètres.
• Recherche par saisie dans la Price Listing pour les types de prix 1 à 4.
• Les tâches disposent de champs distincts pour le sujet et l'utilisateur, l'utilisateur étant prérempli avec les informations du Sales Agent s'il a été ajouté avant la création de la tâche.
• Plusieurs mises à jour d'affichage pour les Arrangements.
• Nouvelles sections pour les Supplier Orders liées aux statuts des commandes et des Arrangements dans Paramètres / Action - Statuts.
• Lors de l'importation de produits et de prix, les entrées mises à jour et nouvelles seront affichées.
• Nous avons ajouté de nouvelles options d'affichage pour les Arrangements dans la plateforme Client Space.
• Les entrées de la Text Library peuvent être attribuées à des types d'Arrangement spécifiques.

Mises à jour liées aux prix

Grace Period pour les locations de voiture

Le nouveau champ Grace Period permet de louer des véhicules pour 24 heures ou moins sans facturer le prix de l'Arrangement pour deux jours. Le champ Grace Period dans les détails de l'Arrangement doit être coché sur True pour activer cette option, et l'Arrangement doit également comporter une heure de début et de fin afin que le système puisse déterminer si l'Arrangement est réservé pour moins de 24 heures.

Dans les exemples ci-dessous, l'Arrangement de location de voiture est ajouté avec une quantité de 1, même s'il semble réservé pour deux jours.

Règle de prix #30 - Réduire le prix du produit en cas de réservation anticipée

Les tour-opérateurs peuvent utiliser une nouvelle règle de prix pour mettre en place des remises de type réservation anticipée pour leurs voyageurs. Cette règle de prix peut être appliquée aux prix d'achat, de vente, ainsi qu'aux prix d'achat et de vente, et le calcul peut être basé soit sur un nombre de jours par rapport à la date de voyage, au début et à la fin du produit, soit sur un intervalle de dates. La valeur peut être un pourcentage ou une valeur fixe, les règles #30 suivantes étant également du même type.

Priorité pour les applications multiples des règles #43 et #30

Pour les règles suivantes, #30 Réduire le prix du produit en cas de réservation anticipée et #43 Stay-Pay, les tour-opérateurs peuvent leur attribuer une priorité dans un nouveau champ appelé « Priorité ». Ce paramètre indique l'ordre dans lequel le système doit appliquer ces règles en cas d'applications multiples. La priorité la plus élevée est 0.

Exporter et importer des règles de prix via Excel

Un fichier Excel contenant les prix des produits peut être importé et exporté dans la Price Listing. Grâce à cela, les tour-opérateurs peuvent facilement modifier les prix. Nous avons ajouté quelques nouvelles colonnes pour les règles de prix #30 Réduire le prix du produit en cas de réservation anticipée, #34 Règle d'avertissement et #43 Stay-Pay. Ces règles peuvent désormais être directement appliquées et modifiées via l'importation et l'exportation des prix.

Mettre à jour les prix des produits lors de la modification d'un taux de change

Avec l'ajout du multidevise, nous avons également ajouté une option permettant de recalculer les prix des produits lors de la modification d'un taux de change. Lorsqu'un tour-opérateur modifie un taux de change spécifique, il dispose de plusieurs options pour mettre à jour le taux au niveau du prix des produits ayant uniquement ce taux spécifique :

• Recalcul du bénéfice/de la marge sans modifier le prix de vente existant.
• Recalcul du prix de vente sans modifier le bénéfice/la marge existant(e).
• Ne pas mettre à jour le taux - seul l'enregistrement de la devise est mis à jour, sans rien modifier au niveau du prix.

Recherche par saisie pour les types de prix dans la recherche avancée de prix

Dans la Price Listing, la recherche utilisant les types de prix 1 à 4 peut désormais se faire par saisie manuelle au lieu de la liste déroulante. Pour basculer entre les modes, cliquez sur l'icône de clavier ou l'icône de liste.

Mises à jour liées aux Deals

Les tâches disposent de champs distincts pour le sujet et l'utilisateur

L'interface des tâches a été modifiée pour inclure deux champs distincts : l'utilisateur auquel la tâche est attribuée et l'objet. De ce fait, la recherche avancée dans la liste des tâches a également été mise à jour pour comporter deux champs distincts.

La tâche sera automatiquement attribuée au Sales Agent du Deal s'il est défini avant la création de la tâche.

Mises à jour de l'affichage

• Les remarques de voyage du niveau produit sont affichées dans les détails de l'Arrangement.
• Une icône signalant les avertissements d'Arrangement est visible dans l'onglet Deal Details / Arrangements. La règle d'avertissement s'affiche au survol avec le curseur de la souris.

Mises à jour fournisseurs

Actions des Supplier Orders dans les statuts d'action

Nous avons ajouté deux nouvelles sous-sections dans Paramètres / Statuts d'action pour les actions des Supplier Orders liées au statut de la commande et de l'Arrangement. Ces sections vous permettent de définir les statuts par défaut appliqués aux différentes étapes d'un processus.

Mises à jour des exports

Afficher uniquement les enregistrements mis à jour et nouveaux lors de l'importation d'un fichier Excel dans la liste des produits et des prix

Lors de la mise à jour des prix et des produits via la méthode d'importation Excel, seuls les enregistrements mis à jour et nouveaux seront affichés dans la liste après l'importation.

Autres paramètres

Nouvelles options pour le Client Space

Si vous utilisez la fonctionnalité supplémentaire Client Space, vous pourrez contrôler l'affichage des prix des Arrangements dans la plateforme.

Nouveau paramètre pour la Text Library

Les entrées de la Text Library peuvent désormais être attribuées à un type d'Arrangement spécifique. Pour en savoir plus sur les bibliothèques de textes, consultez notre centre d'aide.

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