Dernières mises à jour de notre logiciel pour tour-opérateurs – Mars 2025
Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour de notre logiciel de gestion de voyages et pour tour-opérateurs au cours des derniers mois.
Ces mises à jour ont touché de multiples domaines de Victoury, avec pour objectif des améliorations générales et de nouvelles fonctionnalités. Dans cet article, vous trouverez des mises à jour concernant les devises, les commissions des agents, les Arrangements, les e-mails, les tâches et bien plus encore.
Aperçu des mises à jour
- Commission d'agent personnalisée pour les Arrangements
- Nouvelle case à cocher pour l'adresse du lieu d'embarquement permettant d'« appliquer la taxe d'achat selon l'adresse du lieu d'embarquement »
- Section Notes dans les détails d'un Arrangement
- Devise de vente et langue préférées dans les détails de la marque, la devise de vente étant la devise préférée de la marque
- Possibilité de sélectionner la devise dans un Deal de type Lead
- Possibilité de définir la langue du Deal dans le Deal Wizzard et l'écran de création de Lead. Un avertissement s'affiche lorsque la langue est modifiée.
- L'auteur d'un Deal est automatiquement enregistré comme Sales Agent si le champ est laissé vide lors de la création du Deal
- Le Product Text prend désormais en charge la traduction par IA
- Les NOUVEAUX e-mails peuvent désormais être modifiés sans enregistrement préalable
- Recherche dans la liste des tâches par date d'échéance et bascule pour les tâches marquées comme « terminées », ainsi que des améliorations supplémentaires à la liste des tâches.
Espaces réservés
- Nouveaux espaces réservés pour les Arrangements : {{typeDescription}}, {{startTime}}, {{CountryArea}}
- Nouveaux espaces réservés : {{paymentDue}} et {{paymentDueDate}}
Mises à jour de l'affichage
- Texte supplémentaire affiché dans les Calculation Remarks des Arrangements lorsqu'une quantité minimale de réservation et certaines règles de prix sont appliquées (Stay/Pay, Early Bird)
- Sur les pages de détail, le code de l'option s'affiche au survol
- Le début et la fin du produit s'affichent lors de l'ajout d'une Supplier Invoice.
- Afficher les options indéfinies dans la Choice List et sélectionner leur placement sous des nœuds ou à la racine.
- La page de connexion dispose d'une bascule pour afficher le mot de passe
Mises à jour générales
Commission d'agent personnalisée par Deal
Il est désormais possible de définir un pourcentage de commission individuel directement au sein d'un Deal spécifique, plutôt que de se fier uniquement au taux de commission par défaut défini dans le produit. Dans le Booking Wizard (édition d'Arrangement) comme dans l'écran Deal Details (onglet Arrangements), les opérateurs peuvent désormais saisir une valeur personnalisée dans le champ « Com. % ». Le système calcule automatiquement le champ correspondant en fonction de la saisie, garantissant des valeurs de commission exactes et cohérentes. Plus de détails sont indiqués dans la section Calculation Remarks.
Appliquer la taxe d'achat selon l'adresse du lieu d'embarquement
Une nouvelle case à cocher a été ajoutée aux Price Details des produits, permettant aux opérateurs de définir des taxes différentes pour le prix d'achat selon le lieu d'embarquement. Chaque adresse peut se voir attribuer une taxe spécifique appliquée au prix d'achat du produit.
Les détails d'un Arrangement peuvent comporter des notes
Une section Notes a été ajoutée aux détails de l'Arrangement. Les tour-opérateurs peuvent désormais ajouter des notes pour chaque Arrangement, relatives aux rendez-vous, e-mails, tâches et autres informations pertinentes nécessaires.
Devise de vente et langue préférées selon la marque
Dans les paramètres de la marque, les opérateurs peuvent définir une devise de vente et une langue préférées qui seront utilisées par défaut, sauf sélection spécifique. Ces paramètres sont accessibles depuis la liste des marques, dans les détails généraux de la marque.
Sélection de la devise dans le formulaire de Lead
Lors de la création d'un nouveau Deal de type Lead dans le Deal Wizzard, les opérateurs peuvent sélectionner la devise de vente du Deal à l'aide d'un champ dédié. Les devises affichées ici sont celles de vos paramètres financiers qui disposent de taux de change valides avec votre devise nationale.
Modifier la langue du Deal dans le Deal Wizzard
Lors de la création d'un nouveau Deal, les opérateurs peuvent choisir la langue du Deal, ce qui influencera les textes utilisés dans celui-ci. Les langues proposées dans la liste déroulante sont celles ajoutées à votre système dans les paramètres.
De plus, la langue d'un Deal peut également être modifiée dans le Deal Details. Le système affichera un avertissement rappelant à l'opérateur que seuls les nouveaux éléments ajoutés au Deal seront définis dans la nouvelle langue.
L'auteur du Deal est ajouté comme Sales Agent si le champ est laissé vide
Cette nouvelle fonctionnalité peut être activée à la demande par locataire. Si le champ Sales Agent est laissé vide lors de la création du Deal, il sera renseigné avec l'auteur du Deal. Ce champ est modifiable dans vos Deal Details si vous souhaitez changer de Sales Agent.
Traduction par IA dans le Product Text
Un nouveau bouton permet de générer des traductions de Product Text à l'aide de l'IA. Vous devez d'abord ajouter la langue que vous souhaitez traduire à l'aide du bouton Ajouter une langue en haut, puis ajouter le contenu à traduire dans le champ. Cliquez sur le second bouton et confirmez pour obtenir le texte traduit. Vous pouvez ensuite modifier le texte à votre convenance.
Les NOUVEAUX e-mails peuvent être modifiés sans enregistrement préalable
Lors de la création d'un nouvel e-mail, les opérateurs peuvent désormais enregistrer le contenu de l'e-mail en cliquant sur le bouton Enregistrer en bas à droite de la fenêtre, sans avoir à passer en mode Aperçu. L'e-mail peut être repris à tout moment et envoyé une fois prêt.
Améliorations de la liste des tâches
La liste des tâches dispose d'une nouvelle bascule à droite de la barre de recherche. Par défaut, le système masque les tâches marquées comme terminées. En activant cette option, les tâches marquées comme terminées dans le système s'afficheront également. Outre cette bascule, les opérateurs peuvent filtrer par date d'échéance.
De plus, lorsque des tâches ont leur date d'échéance à la date du jour ou dans le passé, un point d'exclamation s'affiche à côté des tâches dans la liste et dans le menu principal à gauche.
Mises à jour de l'affichage
Texte supplémentaire dans les Calculation Remarks pour plusieurs règles de prix
En cas d'application d'une quantité minimale de réservation ou des règles de prix #43 Stay-Pay et #30 Early Bird Booking sur un Arrangement, l'opérateur peut voir des informations supplémentaires dans la section Calculation Remarks, sous les informations de prix de l'Arrangement.
Affichage du code d'option au survol
Sur diverses pages de détail telles que les détails de produit ou de Deal, le code de l'option s'affiche au survol pour les options ajoutées dans la Choice List du système.
Le début et la fin du produit s'affichent lors de l'ajout d'une Supplier Invoice
Lors de la création d'une nouvelle Supplier Invoice, les dates de début et de fin du produit sont affichées dans les colonnes afin de visualiser clairement les dates de l'Arrangement.
Options indéfinies et nouveaux paramètres dans les Choice Lists
Les opérateurs peuvent voir les options existantes qui ne sont pas encore définies dans les Choice Lists en activant cette option dans les paramètres de la Choice List. Lors de la sélection d'une Choice List, une bascule « Show Undefined Options » apparaît. La sélection d'une option indéfinie vous permet de l'ajouter à la liste.
Les points situés à côté du bouton « Insert Node » offrent plusieurs options : ajouter l'option directement à la racine de la liste, la déplacer vers un autre nœud ou la supprimer.
Lorsqu'une option est sélectionnée, cliquer sur les trois points permet aux opérateurs de déplacer l'option vers un autre nœud ou d'en créer un nouveau.
La page de connexion dispose d'une bascule pour afficher le mot de passe
L'écran de connexion comporte une bascule « Show Password » permettant aux opérateurs de vérifier plus facilement leur mot de passe avant de se connecter.
Mises à jour des espaces réservés
Nouveaux espaces réservés pour les Arrangements
- {{typeDescription}} - affiche la description du type d'Arrangement
- {{startTime}} - affiche l'heure de début
- {{CountryArea}} - affiche le pays/la région défini(e)
Nouveaux espaces réservés pour les paiements
- {{paymentDue}} - le montant dû
- {{paymentDueDate}} - la date d'échéance du paiement
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