Mise à jour du logiciel pour tour-opérateurs Victoury : Deal Listing et édition améliorés

Nous sommes ravis d’annoncer plusieurs mises à jour apportées à notre logiciel de gestion de voyages et pour tour-opérateurs ces derniers mois. Parmi les points forts : une nouvelle colonne Main Traveler avec des vues Deal Listing personnalisables, toutes les destinations désormais visibles d’un coup d’œil, une recherche plus intelligente par codes de deal multiples / approximatifs dans les principales listes, la possibilité de modifier les Notes / Tasks / Timeline même dans les deals verrouillés, et bien d’autres mises à jour dans tout le système.

Pour une liste complète des mises à jour, consultez l’aperçu ci-dessous ainsi que l’article détaillé avec captures d’écran.

Aperçu des mises à jour

General Updates

• Les opérateurs peuvent voir une nouvelle colonne dans le Deal Listing pour afficher le Main Traveler du Deal, avec la possibilité de choisir les colonnes affichées.
• Toutes les destinations sont visibles dans le Deals Listing, pas seulement la première.
• Les opérateurs peuvent effectuer une recherche par codes de deal multiples et approximatifs dans le Deals Listing et d’autres listes.
• Les entrées Notes, Tasks et Timeline peuvent être modifiées même dans l’interface Locked Deal.
• La page Customer Payment details est rechargée si le montant du Down Payment est modifié.
• Deux nouvelles colonnes sont disponibles lors de l’export des Supplier Invoices - Deal Start Date et Deal End Date.
• Deux nouveaux action-statuses ont été ajoutés dans Settings / General / Actions - Statuses.
• Plusieurs nouveaux champs ont été ajoutés dans les Brand Settings.

Ticket Stock

• Le champ Deal Code apparaît dans l’overlay Link ticket to Deal.

General Updates

Deal Listing - Ajout de la colonne Main Traveler, filtrage des colonnes et affichage des destinations

Le Deal Listing comporte désormais une nouvelle colonne pour le Main Traveler du Deal. Avec cet ajout, nous avons également ajouté la possibilité d’activer ou de désactiver l’affichage de la plupart des colonnes, à l’exception de Deal Code, Customer et Start Date.

La colonne Destinations affiche toutes les destinations, et pas seulement la première de la liste, offrant ainsi une vue d’ensemble plus large directement dans le Deal Listing.

Advanced Search Filters - Recherche par codes de deal multiples et approximatifs

Les opérateurs peuvent effectuer une recherche à l’aide de codes de deal multiples ou approximatifs dans les listes suivantes, via les filtres de recherche avancée :

• Deal Listing
• Accounting
• Operations
  • Customer Invoices
  • Customer Payments
  • Supplier Invoices
  • Supplier Payments
  • Supplier Quotes / Orders
• Ticket Stock Listing
• Insurances

La fonction de recherche fonctionne exactement comme celle existante de la recherche Arrangements. Cliquez sur le A souligné à l’extrémité de la zone de recherche Deal Code(s) pour basculer entre la recherche de code approximatif et exacte.

Les entrées Notes, Tasks et Timeline peuvent être modifiées dans l’interface Locked Deal

Après certaines actions dans un deal (par exemple la création d’une Customer Invoice), un deal est verrouillé par défaut. Cela peut également être basculé manuellement en cliquant sur le bouton « Lock » / « Unlock » dans le menu supérieur du Deal Details.

Verrouiller un deal le rend non modifiable. Désormais, les opérateurs peuvent toujours modifier les entrées Notes, Tasks et Timeline malgré le verrouillage d’un deal, ce qui facilite l’ajout d’informations internes.

La modification du montant du Down Payment recharge la page Customer Payment details

Les opérateurs peuvent modifier manuellement le montant du down payment dans la page Customer Payment details. Après modification du montant, la page sera rechargée avec les nouveaux montants pour les Down et Rest payments.

Deux nouvelles colonnes sont disponibles pour le Supplier Invoice Export

Après une recherche dans Operations / Supplier Invoices, les opérateurs peuvent cliquer sur le bouton « Export » à côté de la barre de recherche. Cela ouvre une fenêtre permettant de sélectionner les colonnes souhaitées pour l’export du fichier Excel. Les nouvelles colonnes concernent la Deal Start Date et la Deal End Date.

Nouveaux paramètres dans Automatic Products

Dans Settings / General, les opérateurs peuvent ajouter des Automatic Products qui sont chargés dans les réservations sous les conditions spécifiées.

La mise à jour a ajouté de nouvelles conditions et options aux Automatic Products :

• Ajouter une ou plusieurs destinations - afin que l’Automatic Product ne soit ajouté que si la ou les destinations du Deal correspondent
• Indiquer s’il est ajouté en tant qu’Arrangement Optional ou Regular
• Sélectionner la manière dont les dates Product Begin et End sont calculées
• De plus, les automatic products ne sont chargés que si la marque du deal correspond à l’une des marques de l’automatic product

Deux nouveaux action-statuses ont été ajoutés dans Settings / Actions - Statuses

Les action-statuses nouvellement ajoutés sont :

• Supplier Order - actions liées au Order Status : Supplier Order Cancel
• Supplier Order - actions liées au Arrangement Status : Supplier Order Cancel

Nouveaux champs Brand disponibles dans les Brand Settings

Les opérateurs peuvent désormais ajouter davantage d’informations pour les Brands. Ces champs sont accessibles dans la vue Brand Details.

• Registration ID
• Swift Code
• Street
• House number
• Postal Code
• City/town
• Country Code

Ticket Stock Updates

Le champ Deal Code s’affiche lorsqu’un Ticket est lié à un Deal

Le module Ticket Stock est un module optionnel ajouté à la demande à votre environnement Victoury. Ce module permet l’ajout de billets de transport dans Victoury.

Pour les locataires qui ont ce module activé, l’option « Link Ticket Stock(s) with Deal/Traveler » ouvre une fenêtre permettant de saisir le Booking Code. Si le champ est laissé vide, le système tentera plutôt de lier automatiquement le billet à un deal. Si une correspondance est trouvée, une coche apparaîtra à côté du champ.

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