Améliorations de la plateforme : flux de transactions, paiements fournisseurs et produits forfaitaires
Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs améliorations conçues pour rendre la gestion des transactions, de la tarification et des forfaits encore plus fluide dans notre logiciel de gestion de voyages et pour tour-opérateurs.
Pour une liste complète des mises à jour, veuillez consulter l'aperçu ci-dessous ainsi que l'article avec plus de détails et des captures d'écran.
Aperçu des mises à jour
Mises à jour générales
- Lors de la création d'une transaction de type Lead, les opérateurs peuvent saisir un nom ou une adresse e-mail pour recevoir des suggestions de clients existants
- Un arrondi personnalisé peut être défini par transaction. La définition de l'arrondi personnalisé se fait lors du processus de réservation de la transaction et peut être visible ensuite dans Détails de la transaction. Les paramètres d'arrondi personnalisé ne peuvent pas être modifiés par la suite
- La fonctionnalité de duplication de transaction inclut les paramètres d'arrondi personnalisé
- La liste des prestations comporte plusieurs nouvelles colonnes pour Montant facturé par le PF, Prix d'achat d'origine, Prix d'achat actuel, Markup, % de profit, Marge
- La section Facture client dans Détails de la transaction inclut désormais un Historique des documents pour accéder à toutes les versions précédemment générées du document
- Dans Détails de la transaction, le nom du client est affiché dans l'en-tête à côté du code de la transaction
- Un nouveau champ a été ajouté dans Détails de la personne et dans Détails du fournisseur, appelé « Intitulé de poste »
- Lors de la création d'une nouvelle transaction de type Lead et lors de la modification d'une transaction de type Lead existante, un nouveau champ permet de sélectionner la Marque / Centre de profit
- Un message de confirmation s'affiche lorsque des modifications sont en attente sur les prestations d'une transaction et que l'opérateur navigue vers d'autres onglets
- Dans les transactions de type O, un bouton a été ajouté pour « Ajouter plus de voyageurs » dans la section Détails de la transaction / Voyageurs
- Dans Notes / Envoi d'e-mails, les champs de saisie d'adresse e-mail suggéreront désormais automatiquement les e-mails des voyageurs existants de la transaction
- Lors de la réservation d'un forfait, les prix peuvent désormais aussi être filtrés par « Description du prix »
- Dans l'onglet Détails du produit / Contingent, les contingents peuvent être triés par Date de début et Date de fin en cliquant sur la colonne respective
- La fonctionnalité de modification par lots des prix inclut les Types de prix et la Description du type
- L'icône Publier sur le Web est affichée dans la liste des prix
- La duplication des prix de produit permet de lier les prix nouvellement créés à un autre produit
- L'ajout de pièces jointes aux e-mails est plus rapide grâce à une interface améliorée
- Les champs CC et CCI dans les e-mails peuvent avoir plusieurs destinataires
- La chronologie dans Détails de la transaction a été améliorée pour afficher la date et l'heure exactes dans le fuseau horaire de l'utilisateur
Mise à jour des produits forfaitaires
- Un nouveau bouton a été ajouté pour créer un voyage lié à un forfait dans le gestionnaire de forfaits
- Lors de modifications apportées à un forfait, une nouvelle option permet d'appliquer également les mêmes modifications à tous les forfaits parents dans lesquels le forfait est un supplément
Mises à jour des fournisseurs
- Les paiements fournisseurs peuvent être enregistrés en négatif en cas de facture fournisseur à valeur négative
- La recherche avancée de la liste des prestations inclut un champ pour rechercher par « Fournisseur »
- Une nouvelle case à cocher pour sélectionner toutes les prestations dans la même devise et avec le même fournisseur a été ajoutée au processus de création de facture fournisseur
- La colonne Date d'échéance dans Paiements fournisseurs a été renommée Solde dû
- Les paiements fournisseurs disposent d'un nouveau champ Date de paiement avec un sélecteur de date par calendrier
Mises à jour des exports
- L'export Excel et le rapport rapide sont désormais disponibles dans Comptabilité, Paiements clients et Paiements fournisseurs
- L'export des détails de la transaction vers XLS inclut des colonnes pour Taxe d'achat incluse et Nom du fournisseur
Actions-Statuts
- De nouveaux champs sont disponibles dans Paramètres / Actions - Statuts pour les actions liées au statut de la transaction : Facture client créée
Mises à jour générales
Création d'une transaction de type Lead - Le champ E-mail affiche des suggestions automatiques de clients existants
Lors de la création d'une transaction de type Lead, les opérateurs peuvent saisir un nom de client ou une adresse e-mail pour recevoir des suggestions de clients déjà existants dans le système. La saisie d'un nom ou d'une adresse e-mail partiels affichera tous les clients qui contiennent cette section.
Arrondi personnalisé par transaction - Définir des règles d'arrondi personnalisées sur une transaction spécifique
Au cours du processus de réservation, la première étape inclut désormais des options d'arrondi personnalisé similaires à celles des Paramètres. Les opérateurs peuvent sélectionner le nombre de décimales d'arrondi et le type d'arrondi. Pour des exemples d'arrondi, veuillez consulter l'article dédié à l'arrondi personnalisé ici (https://victoury.be/precision-made-simple-introducing-custom-price-rounding-in-victoury/).
Dupliquer une transaction - Inclure les paramètres d'arrondi personnalisé
Lors de la duplication d'une transaction, les paramètres d'arrondi personnalisé appliqués sont également enregistrés dans la transaction nouvellement créée. Les options d'arrondi personnalisé sont visibles au bas de Détails de la transaction / Informations sur la transaction.
Liste des prestations - Nouvelles colonnes pour Montant facturé par le PF, Prix d'achat d'origine, Prix d'achat actuel, Markup, % de profit, Marge
Plusieurs colonnes sont désormais disponibles dans la liste des prestations :
- Montant facturé par le PF - affichant le montant facturé par le fournisseur
- Prix d'achat d'origine - enregistré au moment de la création de la prestation
- Prix d'achat actuel
- Markup
- % de profit
- Marge
Les colonnes affichées peuvent être activées/désactivées en bas à gauche de la liste. Les colonnes nouvellement ajoutées sont également disponibles dans l'export Excel et le rapport rapide.
Détails de la transaction - Historique des documents disponible pour la facture client
Un bouton est désormais disponible dans Détails de la transaction / Opérations / Facture client pour accéder aux versions de documents précédemment générées. Une nouvelle version est générée lorsque le bouton « Imprimer » est cliqué.
Détails de la transaction - Le nom du client est affiché à côté du code de la transaction
L'en-tête de Détails de la transaction affiche le nom du client juste à côté du code de la transaction.
Détails de la personne - Nouveau champ Intitulé de poste également disponible dans Détails du fournisseur / onglet Fournisseur / Personnes
Un nouveau champ a été ajouté pour l'intitulé de poste d'une personne. Ce champ se trouve :
- dans Détails de la personne, juste en dessous du champ Niveau de compétence,
- Lors de la création d'une nouvelle personne,
- Dans la fenêtre Modifier la personne,
- Dans la liste Détails du fournisseur / onglet Fournisseur / Personnes
Transaction Lead - Nouveau champ pour sélectionner Marque / Centre de profit dans Détails du lead
Les transactions de type Lead disposent d'un nouveau champ pour la Marque / Centre de profit dans la section Informations sur le lead. Ce champ est requis lors de la conversion d'un Lead en Option et peut être modifié dans Détails du lead.
Onglet Prestations dans Détails de la transaction - Une fenêtre de confirmation s'affiche lors de la navigation vers d'autres onglets
L'ajout, la suppression ou la modification de prestations dans l'onglet Détails de la transaction / Prestations doit être enregistré à l'aide du bouton « Enregistrer les modifications de la transaction ». Pour éviter de perdre les modifications apportées aux prestations, lorsque les opérateurs naviguent vers les autres onglets de Détails de la transaction, une fenêtre de confirmation apparaîtra pour rappeler les modifications non enregistrées.
Transactions de type Option - Bouton Ajouter plus de voyageurs disponible dans la section Voyageurs
Dans une transaction de type O, la section Voyageurs de Détails de la transaction inclut désormais un deuxième bouton pour ajouter des voyageurs, intitulé « Ajouter des voyageurs ». Les opérateurs peuvent saisir un nombre de nouveaux voyageurs, et le système ajoutera autant de nouveaux voyageurs avec des noms standard tels que « Voyageur 1 » à la transaction.
Notes / Envoi d'e-mails - Suggestion automatique des e-mails des voyageurs de la transaction
Les notes peuvent être envoyées sous forme d'e-mails dans la section Détails de la transaction / Notes. Dans la fenêtre d'édition de l'e-mail, lorsque l'on clique sur le champ « À », les e-mails des voyageurs de la transaction sont affichés pour une sélection facile.
Réservation d'un produit forfaitaire - Filtrer les prix par « Description du prix »
Lors de la réservation d'un produit forfaitaire, une fenêtre supplémentaire s'affiche avec tous les composants du forfait et les paramètres associés au forfait. Si un produit est sélectionné, une liste de prix incluant tous les prix valides pour la transaction concernée s'affiche sur le côté droit. Les filtres de recherche incluent désormais un champ pour la « Description du prix » défini au niveau du Prix du produit.
Contingents - Trier par Date de début et Date de fin
Une nouvelle amélioration a été ajoutée pour les produits qui utilisent des contingents. Les colonnes Date de début et Date de fin peuvent être triées en cliquant dessus. Le premier clic triera les contingents par ordre croissant, le deuxième par ordre décroissant, et le troisième clic réinitialise le tri.
Modification par lots des prix - Améliorations générales
Dans la liste des prix, plusieurs prix sélectionnés peuvent être modifiés par lots. Pour ce faire, veuillez cliquer sur le bouton crayon et sélectionner « Modification par lots ».
Cette fonctionnalité inclut désormais plusieurs améliorations :
- Mode aperçu avant l'enregistrement des modifications
- Distinction plus claire entre les champs et les modifications appliquées
- Affichage de chaque règle de prix appliquée
- Champ Description du type ajouté
Liste des prix - L'icône Publier sur le Web est affichée pour les prix dotés du paramètre correspondant
La liste des prix dispose d'une nouvelle amélioration pour afficher une icône pour les prix dont le paramètre « Publier sur le Web » est activé.
Duplication des prix de produit - Les prix nouvellement créés à l'aide de la fonctionnalité de duplication peuvent être liés à un produit différent
Un nouveau champ a été ajouté aux fonctionnalités de duplication de prix et de modification par lots. Ce champ permet de sélectionner un produit différent comme cible des prix nouvellement créés.
Les prix de produit peuvent être dupliqués depuis :
- Détails du produit / Prix - sélectionnez un ou plusieurs prix, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Dupliquer »
- Liste des prix - utilisez les filtres de recherche avancée si nécessaire, sélectionnez les prix à dupliquer, cliquez sur le bouton crayon et sélectionnez « Dupliquer »
La fenêtre Dupliquer les prix comporte les options suivantes :
- Dupliquer vers - soit vers les mêmes produits, soit vers un produit différent. « Leurs propres produits » dupliquera les prix vers le produit respectif de chaque prix
- Code produit - affiché uniquement si « Un autre produit » est sélectionné ci-dessus. Les opérateurs peuvent rechercher par codes produit ou noms de produit
- Une case à cocher pour dupliquer les règles de prix associées
- Une case à cocher pour dupliquer les prix promotionnels associés
E-mails - Joindre des fichiers plus facilement grâce à une interface améliorée
Lors de la modification ou de la création d'un e-mail, les opérateurs peuvent utiliser une interface améliorée pour glisser-déposer des fichiers ou cliquer pour les sélectionner depuis l'explorateur de fichiers.
E-mails - Les champs À, CC et CCI permettent la sélection de plusieurs destinataires
Lors de la création ou de la modification d'un e-mail, les champs À, CC et CCI peuvent avoir plusieurs destinataires. Les adresses e-mail peuvent être ajoutées en saisissant au moins trois caractères pour effectuer une recherche parmi les e-mails existants de votre système, ou en saisissant une adresse e-mail et en appuyant sur espace, entrée, virgule ou point-virgule.
Détails de la transaction - La section Chronologie affiche l'heure exacte dans le fuseau horaire de l'utilisateur
Dans Détails de la transaction, les opérateurs peuvent utiliser la chronologie pour voir les changements de statut de la transaction et les autres actions liées à la publication de la transaction. L'heure affichée dans cette section affiche désormais l'heure et la date exactes dans le fuseau horaire de l'utilisateur pour une consultation plus facile.
Mises à jour des produits forfaitaires
Gestionnaire de forfaits - Créer un voyage à partir d'un forfait
Un nouveau bouton est disponible dans le gestionnaire de forfaits pour créer un voyage lié au forfait. Toute modification effectuée dans le gestionnaire de forfaits sera répercutée dans le concepteur de voyages et vice versa. Le bouton dispose d'un sous-menu de sélection de la langue pour définir la langue du voyage.
Gestionnaire de forfaits - Enregistrer les modifications du forfait dans les forfaits parents
Lors de la modification de la structure ou des détails d'un forfait dans le gestionnaire de forfaits, une fenêtre de confirmation apparaîtra pour choisir si les modifications doivent être appliquées uniquement à ce forfait, ou si elles doivent être appliquées à tous les forfaits parents qui incluent ce forfait.
Mises à jour des fournisseurs
Paiements fournisseurs - Des valeurs négatives peuvent être enregistrées en cas de prestations à facture fournisseur de valeur négative
Si une prestation a une valeur négative, une facture fournisseur peut être créée avec une valeur négative si cette prestation a un fournisseur. Le paiement fournisseur qui en résulte peut être enregistré avec une valeur négative.
Paiements fournisseurs - La colonne Date d'échéance renommée Solde dû
Dans la liste des paiements fournisseurs, la colonne Date d'échéance a été renommée Solde dû. Cette colonne affiche la Date d'échéance du solde de l'entrée de paiement fournisseur concernée.
Création de facture fournisseur - Case à cocher Tout sélectionner ajoutée pour les prestations ayant la même devise et le même fournisseur
Un nouveau champ a été ajouté dans Paiements fournisseurs pour la Date d'échéance du paiement. Ce champ dispose d'un sélecteur de date par calendrier pour rendre la sélection de date plus fluide.
Liste des prestations - Recherche par fournisseur
La liste des prestations a reçu un nouveau filtre de recherche avancée pour le fournisseur de la prestation. La saisie du champ effectue une recherche par le nom du fournisseur à l'aide de la phrase saisie et suggère tous les fournisseurs pertinents.
Création de facture fournisseur - Case à cocher Tout sélectionner ajoutée pour les prestations ayant la même devise et le même fournisseur
Dans le processus de création de facture fournisseur, une nouvelle case à cocher permet aux opérateurs de sélectionner toutes les prestations ayant le même fournisseur et la même devise, ce qui aboutit à une seule facture fournisseur pour plusieurs prestations.
Mises à jour des exports
Exports Excel - Export et rapport rapide disponibles dans Comptabilité, Paiements clients et Paiements fournisseurs
Les listes Comptabilité, Paiements clients et Paiements fournisseurs ont été enrichies par l'ajout de l'export Excel et du rapport rapide. Ces boutons sont disponibles après avoir effectué une recherche.
Export des détails de la transaction - L'export XLS comporte deux nouvelles colonnes pour Taxe d'achat incluse et Nom du fournisseur
Dans l'en-tête de Détails de la transaction, un bouton permet d'exporter une feuille Excel avec plusieurs détails de la transaction. Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées pour Taxe d'achat incluse et pour Nom du fournisseur.
Mises à jour des Actions - Statuts
Actions - Statuts - Nouveaux champs disponibles pour les actions liées au statut de la transaction - Facture client créée
De nouvelles options sont disponibles dans Paramètres / Général sous la section Actions - Statuts. Le champ nouvellement ajouté se trouve dans la section « Actions liées au statut de la transaction » et fait référence au statut qui doit être appliqué à une transaction une fois qu'une facture client a été créée.
