Gestion facile des prix pour votre entreprise de voyage dans Victoury – 7 fonctionnalités innovantes de calcul tarifaire
La gestion des tarifs en tant que professionnel du voyage est de plus en plus complexe, et encore plus si vous travaillez également avec d'autres entreprises de voyage. En tant qu'entreprise, il est crucial d'avoir les bons tarifs pour réaliser suffisamment de bénéfices, répartir les commissions aux agents et communiquer clairement avec vos voyageurs. Gérer plusieurs parties et transmettre les prix corrects tout en s'assurant que les dossiers sont rentables peut facilement devenir compliqué. C'est là que notre logiciel entre en jeu. Dans Victoury, vous obtenez un aperçu clair de vos prix, taxes, bénéfices et commissions, vous pouvez gérer vos prix d'achat et de vente et proposer des offres spéciales pour chaque prix individuel, le tout sur une seule plateforme. Cet article explore tous les paramètres de prix pertinents qui peuvent faciliter votre travail.
Aperçu :
- Prix d'entrée/d'achat et de vente avec taxes et commissions individuelles
- Prix de dossier personnalisé sans modifier vos prix de vente d'origine
- Offres spéciales et remises
- Feuilles de calcul pour des tarifs faciles
- Ajout de taxes et de devises dans vos paramètres financiers
- Acomptes calculés automatiquement
- Définition des commissions d'agent pour des catégories ou codes de produits
La différence entre les prix d'entrée et de vente
Notre système fait une distinction entre les prix d'achat et de vente d'un produit. Le prix d'achat est votre prix d'entrée tel que vous l'obtiendriez d'un fournisseur. Dans les détails du prix, vous pouvez définir le prix d'achat unitaire et ajouter la taxe et la commission qui s'y rapportent. Une fois le prix d'achat établi, vous pouvez librement modifier les pourcentages de bénéfice et de majoration pour obtenir un prix de vente automatique.
Le prix de vente peut également être modifié indépendamment. C'est là que vous ajouteriez toute taxe supplémentaire lors d'une vente afin que le prix soit calculé avec la taxe.
Prix de dossier global ou par voyageur personnalisé
Le prix final du dossier peut être modifié sans changer le prix d'origine de votre produit. Cela se fait dans la page Détails du dossier sous le tableau « Voyageurs ». Il suffit de cliquer sur le champ Prix de vente et de le modifier selon vos besoins. La colonne « Vente totale » affiche les prix d'origine à titre de référence. Cette fonctionnalité vous permet d'arrondir les prix ou de modifier davantage votre prix final selon vos besoins.
Offres spéciales et remises
Chaque prix offre la possibilité d'ajouter des offres spéciales et des remises, appelées règles de prix dans notre système. Si vous avez des offres spéciales pour les réservations anticipées pendant la saison estivale, vous pouvez les configurer pour un prix disponible pendant la saison sans influencer les autres. Ou si vous proposez des remises pour les seniors, vous pouvez configurer une règle pour appliquer automatiquement la remise senior lorsqu'un voyageur d'un dossier dépasse un âge spécifique.
Ajouter une règle de prix est rapide. Cela se fait dans les détails du prix d'un produit, dans la section Règles de prix. Sélectionnez le type et remplissez les champs. La plupart des règles peuvent être définies pour les prix de vente, d'achat, ou de vente et d'achat, ce qui personnalise davantage vos tarifs.
Veuillez consulter l'article du centre d'aide sur les règles de prix pour une liste des offres disponibles et la manière de les configurer.
Feuilles de calcul pour des tarifs faciles
Victoury dispose également d'un outil appelé la feuille de calcul. Cet outil vous permet de saisir les prix d'entrée d'un forfait ainsi que votre majoration ou bénéfice attendu pour calculer automatiquement le tarif approprié de votre forfait pour différentes périodes et tailles de groupe. Les feuilles incluent également les taxes de vente s'il y en a. Après avoir tout ajouté, vous pouvez enregistrer les prix et les produits dans le système. Cet outil est aussi un moyen de modifier rapidement les prix d'un forfait.
Ajouter des taxes et des devises dans vos paramètres financiers
Votre compte Victoury peut avoir plusieurs taxes et devises afin que vous puissiez répondre à un public mondial. Les taxes peuvent être séparées par la zone dans laquelle elles sont disponibles et par marque.
Acomptes calculés automatiquement
Les paramètres financiers incluent également une section « Facture » où vous pouvez définir vos paramètres de calcul d'acompte ainsi que le texte affiché sur les factures.
Les paramètres d'acompte disponibles sont :
- Type de paiement - fixe ou pourcentage
- Le montant de l'acompte (sous forme de nombre ou de pourcentage)
- Jusqu'au maximum - définir un montant maximum pour l'option en pourcentage
- La date d'échéance en jours
- La date d'échéance du montant total (solde)
Définir les commissions d'agent pour des catégories ou codes de produits
Victoury fait une distinction entre les voyageurs et les clients. Dans le cas du client, il peut s'agir d'un agent, d'une entreprise ou de la personne qui paie le voyage. Si le client est un agent et qu'il perçoit une commission, le pourcentage peut être défini dans son profil client sous la section « Agent ». Ils peuvent avoir une commission par défaut, ainsi que des commissions spécifiques pour des catégories de produits (telles que les hôtels, les circuits de groupe, etc.) ou des codes de produits (un produit spécifique).
Discutez avec nous et obtenez une démonstration personnalisée
Victoury est plus qu'un calculateur de tarifs – c'est un outil complet pour gérer votre entreprise de voyage et rationaliser vos opérations. Notre logiciel propose des fonctionnalités pour les modèles commerciaux B2B et B2C avec automatisation des e-mails, des documents de voyage et des commandes fournisseurs. Votre compte Victoury peut être connecté à d'autres systèmes et sites web pour échanger des données ou afficher des produits en ligne.
Contactez notre équipe dès aujourd'hui et discutez avec un représentant pour découvrir comment votre flux de travail peut être amélioré avec Victoury. Demandez une démonstration ici : https://victoury.be/request-a-demo/