Mises à jour de mars et avril dans Victoury : sous-contingents pour les produits, nouvelles colonnes de prix d'achat et saisies manuelles de stock de billets

Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour importantes de notre logiciel de gestion pour tour-opérateurs pour les mois de mars et avril. Ces nouvelles fonctionnalités incluent l'introduction de sous-contingents pour les produits, permettant une gestion plus flexible des stocks. Nous avons également ajouté de nouvelles colonnes de prix d'achat pour les dossiers afin de fournir une vision plus claire des coûts et de faciliter la planification financière. De plus, les dates de réservation dynamiques pour les suppléments de forfaits permettent désormais des options de planification plus adaptables. Enfin, la possibilité d'effectuer des saisies manuelles de stock de billets offre un meilleur contrôle des inventaires de billets. Cet article présente ces mises à jour plus en détail avec des captures d'écran à l'appui.

Aperçu

• Les produits peuvent avoir des sous-contingents pour des durées de circuit plus flexibles.
• Deux nouvelles colonnes de prix d'achat ont été ajoutées pour un aperçu plus clair des prix d'achat facturés et attendus des dossiers.
• Les suppléments de forfait peuvent recevoir des dates dynamiques dans le gestionnaire de forfaits, qui sont également modifiables lors du processus de réservation du forfait.
• Les opérateurs peuvent ajouter des saisies manuelles de stock de billets s'ils ont activé l'onglet de stock de billets.

Sous-contingents pour les produits

Victoury a introduit une nouvelle fonctionnalité pour configurer des circuits de groupe dont la durée est flexible. Un exemple en est un circuit de groupe commençant par une durée de 7 jours et pouvant s'étendre jusqu'à 14 jours. Cette mise à jour permet à deux dates de départ différentes de partager les places disponibles, améliorant ainsi la flexibilité et l'efficacité des réservations.

Pour utiliser cette fonctionnalité, les tour-opérateurs doivent créer deux produits distincts dans Victoury :

• Un produit de contingent parent avec des dates de départ d'une durée plus courte spécifiée (X jours).

• Un produit de sous-contingent avec des dates de départ d'une durée plus longue (Y jours), généralement la durée du contingent parent multipliée.

Les points clés de cette configuration incluent :

• Le contingent parent doit avoir la durée la plus courte, tandis que le sous-contingent doit durer plus longtemps, en concordance avec la durée multipliée du parent.
• Les deux produits auront des TourCodes uniques et leur disponibilité sera gérée au niveau du contingent parent.
• Lorsqu'une réservation est effectuée pour le produit parent ou le sous-contingent, le système déduira les places disponibles uniquement des dates de départ du contingent parent.
• Les produits de sous-contingent, bien qu'ils ne génèrent pas leur propre disponibilité, afficheront les places libres en fonction de la disponibilité du contingent parent, garantissant une vue synchronisée des places disponibles.

Cette fonctionnalité simplifie le processus de réservation pour les circuits ayant des dates de départ partagées, offrant aux tour-opérateurs une manière plus flexible et efficace de gérer les contingents et la disponibilité des circuits de groupe.

Valeurs supplémentaires de marge, majoration et bénéfice ajoutées aux totaux des dossiers

La section des totaux des dossiers comporte deux nouvelles colonnes pour les totaux d'achat – Achat attendu et Achat facturé. Chacune dispose de valeurs dédiées de marge, majoration et bénéfice pour vous donner une vue plus complète des totaux de vos dossiers.

La colonne Achat contient des valeurs basées sur :

• les factures fournisseurs qui ont été ajoutées pour les prestations
• les valeurs d'achat des prestations qui n'ont pas encore de facture fournisseur ajoutée.

Chaque fois qu'une nouvelle facture fournisseur est ajoutée, la valeur est recalculée.

La colonne Achat attendu contient la valeur totale des prestations du dossier sans aucune facture fournisseur. Il s'agit de la valeur attendue basée sur les prix d'achat de vos prestations.

La colonne Achat facturé contient la valeur totale des prestations avec une facture fournisseur ajoutée, sans inclure les prix d'achat des prestations qui n'ont pas encore de facture fournisseur ajoutée.

Améliorations de la réservation de forfaits - Dates dynamiques

Un autre point fort de nos récentes mises à jour est la fonction Dates dynamiques dans le gestionnaire de forfaits. Les dates dynamiques s'ajustent automatiquement en fonction de la période de recherche sélectionnée par l'opérateur lors du processus de réservation et de la durée du supplément. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux opérateurs de configurer des forfaits sans être liés à un « jour de circuit » spécifique comme date de départ, offrant ainsi une expérience de réservation plus réactive. Les dates peuvent être modifiées manuellement par l'opérateur pendant la réservation à l'aide du champ Durée.

Auparavant, les suppléments sans prix étaient supprimés de la structure du forfait sans que l'opérateur puisse voir ce qui avait été supprimé. La mise à jour permet désormais à l'opérateur de décider si les suppléments sans prix sont supprimés en modifiant les produits.

Le système affichera des avertissements dans les cas suivants :

• La quantité minimale de réservation n'est pas atteinte
• La période sélectionnée n'est pas couverte par les prix disponibles

Pour ajouter des dates dynamiques, ouvrez la fenêtre d'édition du supplément et cochez la case « Dates dynamiques ». Vous pouvez désormais saisir n'importe quelle durée pour le supplément ainsi que le jour de circuit auquel il commencera. N'oubliez pas que vous pouvez modifier ces valeurs manuellement lors du processus de réservation.

Ajouter manuellement des entrées de stock de billets - Billets d'avion

Victoury dispose d'un onglet dédié au stock de billets, activé uniquement sur demande. Les entrées sont des billets d'avion qui peuvent être importés depuis Galileo, Sabre, Amadeus et Amadeus Extended en collant le texte résultant de ces systèmes. Cette mise à jour vous permet d'ajouter manuellement des entrées de stock de billets dans l'onglet correspondant. Pour ajouter une nouvelle entrée, cliquez sur le bouton plus et sélectionnez « Nouveau stock de billets ». Une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez saisir les informations du billet. En cliquant sur « Créer », l'entrée sera ajoutée et la liste sera mise à jour automatiquement.

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