Le multidevise dans Victoury
Découvrez la prochaine mise à jour prévue pour le 6 octobre 2024, après laquelle vous pourrez vendre des dossiers dans des devises différentes de votre devise de référence.
Aperçu des mises à jour
- Configurez plusieurs devises avec des taux de change vers d'autres devises que la devise de référence
- Sélectionnez une autre devise de vente lors de la réservation d'un dossier pour obtenir instantanément des prix convertis
Le multidevise dans Victoury
L'ajout du multidevise permet aux tour-opérateurs d'utiliser plusieurs devises dans diverses opérations. Le point fort de cette fonctionnalité est de proposer des dossiers dans des devises différentes de votre devise de référence. Tant qu'il existe des taux de change correspondant aux devises utilisées, le système convertira automatiquement les prix des produits que vous sélectionnez lors du processus de réservation.
Le système renvoie les prix suivants pendant le processus de réservation :
- Les prix ajoutés dans le système dans la devise du dossier, le cas échéant
- Les prix définis dans votre devise de référence, qui sont ensuite convertis dans la devise du dossier si aucun prix n'a été ajouté dans la devise du dossier
Dans le second cas, le prix peut être calculé à l'aide d'un paramètre de Profit/Marge personnalisé qui peut être défini dans vos paramètres financiers. Si aucun paramètre de ce type n'est trouvé, le système utilisera à la place les valeurs de profit/marge du niveau de prix.
Si la valeur de vente est calculée dans une devise étrangère, cela se fait toujours comme suit :
- le montant d'achat est converti dans la devise de vente du dossier sur la base d'un taux de change valide ajouté dans la section Devises
- le profit/la marge ajouté au niveau de prix est appliqué s'il n'existe aucun paramètre de Profit/Marge personnalisé applicable
Configurer les multidevises dans vos paramètres financiers
Pour pouvoir utiliser des devises étrangères lors de la réservation de dossiers, veuillez vous rendre dans les paramètres de votre compte et saisir les devises avec lesquelles vous travaillez dans l'onglet Financier. Votre devise de référence (également appelée « devise principale ») sera distinguée par une icône d'engrenage à gauche de son nom. Ce taux de change de devise ne peut pas être modifié car il est essentiel pour votre compte. Si vous rencontrez des problèmes avec votre devise de référence ou si vous devez la modifier, veuillez contacter notre équipe d'assistance pour vous aider.
Nous avons également ajouté des filtres de recherche au-dessus du tableau des devises. Cela permet aux tour-opérateurs de rechercher des devises en fonction du :
- Code source : La devise à partir de laquelle vous effectuez la conversion
- Taux de change : La valeur de change souhaitée
- Code cible : La devise vers laquelle vous effectuez la conversion
Il existe également deux nouvelles cases à cocher pour afficher les devises archivées et expirées.
Cliquer sur un code source de devise en bleu ouvre une fenêtre d'édition. Si vous sélectionnez plusieurs devises à l'aide des cases à cocher à gauche, puis que vous cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la section et sélectionnez « Modifier », vous pourrez modifier les devises par lot.
Laisser les champs Début de saison et Fin de saison vides indiquera que la devise n'a pas de date d'expiration et est toujours disponible.
Profit / Marge personnalisé
L'ajout d'une valeur de Profit/Marge personnalisée peut se faire pour :
- Un code produit exact
- Une catégorie de produit
- Un pays/une zone de produit
La sélection de la devise de vente est obligatoire dans tous les cas. Elle fait référence à la devise sélectionnée dans un dossier lors du processus de réservation.
Définir les prix des produits en multidevise
Lors de l'ajout ou de la modification d'un prix, vous verrez quelques champs nouveaux et mis à jour :
- Devise d'achat : Ce champ affiche désormais les devises disponibles qui ont des taux de change vers votre devise de vente (votre devise de vente étant par défaut votre devise de référence), ainsi que les valeurs respectives. Si vous modifiez la devise de vente, la liste déroulante Devise d'achat changera également. Le champ Taux de change d'achat a été séparé en un taux vers la devise de vente et un taux vers la devise de référence. Ces taux sont modifiables :
- Taux de change d'achat SC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la même que la devise de vente
- Taux de change d'achat HC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la devise de référence
- Devise de vente : Ce champ affiche les devises disponibles ayant des taux de change vers votre devise de référence. Ces devises doivent également disposer de taux de change depuis votre devise d'achat pour être affichées ici. Le champ Taux de change de vente HC est modifiable UNIQUEMENT si la devise de vente n'est pas la devise de référence.
- Tableau des conversions pour la devise d'achat, de vente et de référence dans la section Achat
- Champs Calculer la vente à partir du profit : L'endroit où vous saisissez votre pourcentage de Profit/Marge, puis cliquez sur la flèche pour ajouter le prix au champ Prix unitaire de vente
- Tableau des conversions pour la devise de vente et de référence dans la section Vente
La nouvelle section « Calculer la vente à partir du profit » remplace les anciens champs Profit % et Marge %, et constitue une aide utile pour calculer le montant de vente à partir du montant d'achat. Le Profit % et la Marge % réels du prix sont désormais affichés sous l'affichage des montants de vente.
Le multidevise dans le processus de réservation
L'assistant de réservation dispose d'un champ dédié à la sélection de la devise de votre dossier. Le processus de réservation comprend également un rappel de la devise du dossier dans le coin supérieur droit. Si vous avez sélectionné la mauvaise devise à la première étape et que vous avez déjà ajouté au moins une prestation, le flux de réservation ne permettra pas de changer la devise de vente ; dans ce cas, nous vous recommandons de recommencer le dossier depuis le début.
Pour qu'une devise apparaisse dans la liste déroulante de vente, elle doit être ajoutée en tant que devise cible avec un taux de change valide au moment de la réservation (date actuelle comprise entre le début et la fin de saison, ou sans début et fin de saison spécifiés et non archivée).
Si des produits automatiques sont ajoutés à votre environnement, leur prix de vente sera automatiquement converti dans la devise de votre dossier.
Réserver des produits dans des devises étrangères
Si vous souhaitez réserver des produits dans d'autres devises, vous devrez ajouter les taux de change correspondants dans vos paramètres financiers. Les prix valides sont renvoyés par le système et convertis lorsque cela est possible.
Calcul du prix de vente
Si la devise de votre dossier est une devise étrangère, le système suivra les étapes ci-dessous pour déterminer les prix de vos prestations :
- La devise de vente du dossier est la même que la devise de vente du prix à réserver : le système renvoie le prix de vente du niveau de prix du produit.
- Aucun prix valide n'est ajouté dans la devise de vente du dossier, uniquement en devise de référence, et un Profit/Marge personnalisé est appliqué : le système calcule le prix en fonction d'un taux de change de devise valide ajouté à votre système et en utilisant les paramètres de Profit/Marge personnalisé.
- Aucun prix valide n'est ajouté dans la devise de vente du dossier, uniquement en devise de référence, et AUCUN Profit/Marge personnalisé n'est appliqué : le système calcule le prix en fonction d'un taux de change de devise valide ajouté à votre système et en utilisant les paramètres de Profit/Marge du prix.
Modifier les prestations et leurs devises
Lors de la modification des taux de change de devises dans les paramètres de vos prestations, vous aurez des choix limités selon la configuration de vos devises :
- Taux de change d'achat HC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la même que la devise de référence
- Taux de change d'achat SC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la même que la devise de vente
- Taux de change de vente HC - modifiable UNIQUEMENT si la devise de vente n'est pas la même que la devise de référence