Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour importantes de notre logiciel de gestion de voyagistes pour mars et avril. Ces nouvelles fonctionnalités comprennent l'introduction de sous-allotements dans les produits, permettant une gestion des stocks plus flexible. Nous avons également ajouté de nouvelles colonnes de prix d'achat pour les contrats afin d'offrir une meilleure visibilité des coûts et d'aider à la planification financière. De plus, les dates de réservation dynamiques pour les suppléments de forfaits permettent désormais des options de planification plus adaptables. Enfin, la possibilité de créer des entrées manuelles de stock de billets offre un meilleur contrôle sur les inventaires de billets. Cet article présente ces mises à jour de manière plus détaillée avec des captures d'écran.
Aperçu
- Les produits peuvent avoir des sous-allotements pour des durées de voyage plus flexibles.
- Deux nouvelles colonnes de prix d'achat ont été ajoutées pour une meilleure vue d'ensemble des prix d'achat facturés et prévus des contrats.
- Les suppléments de forfaits peuvent avoir des dates dynamiques ajoutées dans le gestionnaire de forfaits, modifiables également lors du processus de réservation du forfait.
- Les opérateurs peuvent ajouter des entrées manuelles de stock de billets s'ils ont l'onglet stock de billets activé.
Sous-allotements pour les produits
Victoury a introduit une nouvelle fonctionnalité pour la mise en place de circuits en groupe offrant une durée flexible. Un exemple est un circuit en groupe démarrant avec une durée de 7 jours et pouvant être étendu jusqu'à 14 jours. Cette mise à jour permet à deux dates de départ différentes pour des circuits de partager les places disponibles, améliorant ainsi la flexibilité et l'efficacité des réservations.
Pour utiliser cette fonctionnalité, les voyagistes doivent créer deux produits distincts dans Victoury :
- Un produit allotement parent avec des dates de départ d'une durée plus courte spécifiée (X jours).
- Un produit sous-allotement avec des dates de départ d'une durée plus longue (Y jours), généralement la durée de l'allotement parent multipliée.
Les points clés de cette configuration sont :
- L'allotement parent doit avoir la durée la plus courte, tandis que le sous-allotement doit durer plus longtemps, en accord avec la durée multipliée du parent.
- Les deux produits auront des TourCodes uniques et leur disponibilité sera gérée au niveau de l'allotement parent.
- Lorsqu'une réservation est effectuée pour le produit allotement parent ou sous-allotement, le système déduira les places disponibles uniquement des dates de départ de l'allotement parent.
- Les produits sous-allotements, bien qu'ils ne génèrent pas leur propre disponibilité, afficheront les places libres sur la base de la disponibilité de l'allotement parent, assurant une vue synchronisée des places disponibles.
Cette fonctionnalité simplifie le processus de réservation pour les circuits avec des dates de départ partagées, offrant aux voyagistes un moyen plus flexible et efficace de gérer les allotements et la disponibilité des circuits en groupe.
Valeurs supplémentaires de marge, majoration et bénéfice ajoutées dans les totaux du contrat
La section Totaux du contrat comporte deux nouvelles colonnes pour les totaux d'achat — Achat prévu et Achat facturé. Chacune dispose de valeurs dédiées de marge, majoration et bénéfice pour vous offrir une vue plus complète de vos totaux de contrat.
La colonne Achat comporte des valeurs basées sur :
- les factures fournisseurs qui ont été ajoutées pour les arrangements
- les valeurs d'achat des arrangements pour lesquels aucune facture fournisseur n'a encore été ajoutée.
Chaque fois qu'une nouvelle facture fournisseur est ajoutée, la valeur est recalculée.
La colonne Achat prévu contient la valeur totale des arrangements du contrat sans aucune facture fournisseur. Il s'agit de la valeur prévue basée sur les prix d'achat de vos arrangements.
La colonne Achat facturé contient la valeur totale des arrangements avec une facture fournisseur ajoutée, sans inclure les prix d'achat des arrangements pour lesquels aucune facture fournisseur n'a encore été ajoutée.
Améliorations de la réservation de forfaits — Dates dynamiques
Un autre point fort de nos récentes mises à jour est la fonction Dates dynamiques dans le gestionnaire de forfaits. Les dates dynamiques s'ajustent automatiquement en fonction de la période de recherche sélectionnée par l'opérateur lors du processus de réservation et de la durée du supplément. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux opérateurs de configurer des forfaits sans être liés à un « Jour de circuit » spécifique comme date de départ, offrant ainsi une expérience de réservation plus réactive. Les dates peuvent être modifiées manuellement par l'opérateur lors de la réservation à l'aide du champ de saisie Durée.
Auparavant, les suppléments sans prix étaient supprimés de la structure du forfait sans que l'opérateur puisse voir ce qui avait été supprimé. La mise à jour permet désormais à l'opérateur de décider si les suppléments sans prix sont supprimés en modifiant les produits.
Le système affichera des avertissements dans les cas suivants :
- La quantité minimale de réservation n'est pas atteinte
- La période sélectionnée n'est pas couverte par les prix disponibles
Pour ajouter des dates dynamiques, ouvrez la fenêtre de modification du supplément et cochez la case « Dates dynamiques ». Vous pouvez maintenant saisir n'importe quelle durée pour le supplément et le jour du circuit à partir duquel il démarrera. Notez que vous pouvez modifier ces valeurs manuellement lors du processus de réservation.
Ajouter manuellement des entrées de Stock de Billets — Billets de vol
Victoury dispose d'un onglet dédié au Stock de Billets activé uniquement sur demande. Les entrées sont des billets d'avion pouvant être importés depuis Galileo, Sabre, Amadeus et Amadeus Extended en collant le texte résultant des systèmes. Cette mise à jour vous permet d'ajouter manuellement des entrées de Stock de Billets dans l'onglet correspondant. Pour ajouter une nouvelle entrée, cliquez sur le bouton plus et sélectionnez « Nouveau Stock de Billets ». Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez renseigner les informations du billet. Cliquer sur « Créer » ajoutera l'entrée et mettra automatiquement la liste à jour.
