Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour de notre logiciel de gestion de voyages pour le mois de mai. Ces nouvelles fonctionnalités comprennent l'ajout d'une section pour les prix promotionnels, des mises à jour de la règle de remise premier réservateur, la résolution des situations de chevauchement de saisons pour les suppléments de forfaits, la modification en masse des règles de prix, et des mises à jour des fonctionnalités optionnelles pour les Stocks de Billets, l'Espace Client et l'Export Comptable. Pour une liste complète des mises à jour, veuillez consulter l'aperçu ci-dessous ainsi que l'article avec plus de détails et captures d'écran.
Aperçu des mises à jour
- Nouvelle section pour les prix promotionnels dans les Prix
- Mises à jour de la Règle 46 Remise Premier Réservateur
- Possibilité d'appliquer plusieurs règles 46 par prix
- Nouveau type lors de l'application pour les Réservations
- Vérification et résolution des prix de chevauchement de saisons pour les suppléments lors de la réservation d'un forfait.
- Modification en masse des prix pour supprimer ou ajouter des règles de prix
- Les opérateurs peuvent modifier rapidement les arrangements et naviguer entre eux plus facilement
- Nouveaux cas de suppression de produits pour les produits ayant des sous-allotements, des disponibilités ou des allotements et n'ayant pas été utilisés dans des arrangements
- Stocks de Billets
- L'annulation de plusieurs Stocks de Billets est désormais disponible
- Des produits automatiques peuvent être définis pour le Vol et la Taxe Aéroportuaire
- Nouvelle section dans les Détails du Contrat pour afficher et gérer les Stocks de Billets
- Possibilité de créer un contrat à partir d'un ou plusieurs Stocks de Billets sélectionnés
- Nouveau champ dans les détails du Stock de Billets pour le fournisseur
- Espace Client
- Un symbole a été ajouté aux contrats publiés visibles dans Détails Client / Contrats.
- Export Comptable
- Vous pouvez désormais modifier en masse les champs « Statut d'Export » et « Verrouillé » dans les listes Factures Fournisseurs, Factures Clients et Comptabilité.
Nouvelle section pour les prix promotionnels dans les Prix
L'ancienne règle de prix n°30 a été transformée en une section dédiée accessible dans les Détails du Prix. Les prix promotionnels suivants peuvent être ajoutés en fonction de :
- La date de début et de fin du voyage
- La date de réservation des arrangements
- La date de voyage
- Les jours de début de la semaine
- Les jours de début et de fin de la semaine
Les champs changent en fonction du type de prix promotionnel sélectionné.
Mises à jour de la Règle 46 Remise Premier Réservateur
Appliquer plusieurs Règles 46 par prix
Vous pouvez désormais avoir plusieurs règles 46 par prix pour couvrir toutes les possibilités de remises pour les premiers réservateurs.
Nouveau type de règle
Lors de la sélection du type de réservation « Réservation », le type peut désormais être soit pour les Voyageurs, soit pour les Réservations. Le type Voyageur comptera le nombre de voyageurs pour la remise, et le type Réservation comptera le nombre de réservations.
Vérification et résolution du chevauchement de saisons pour les produits lors de la réservation d'un forfait
La fonction de chevauchement de saisons apparaît dans le processus de réservation lorsqu'un produit a des prix qui se chevauchent ajoutés en continuité. La fenêtre de chevauchement de saisons affiche les instances avec des dates qui se chevauchent et vous permet de sélectionner le prix appliqué pour ces intervalles.
Cette fonction est également étendue à la réservation de forfaits. Si un supplément de forfait présente des scénarios de chevauchement de saisons, la fenêtre « réserver un forfait » listant tous les suppléments vous permet de résoudre les prix de chevauchement en utilisant la même interface.
Modification en masse des prix pour ajouter ou supprimer des règles de prix
Les règles de prix peuvent être ajoutées et supprimées en masse à l'aide de la fonction de modification en masse. Pour ce faire, sélectionnez les prix à modifier dans la liste des Prix et cliquez sur l'icône crayon, puis faites défiler jusqu'à Ajouter et Supprimer des Règles de Prix.
Modification rapide des arrangements et navigation simplifiée
Les opérateurs peuvent désormais modifier les arrangements à l'aide du bouton « Modification rapide » dans la vue des arrangements. Le bouton est situé dans le menu supérieur aux côtés des autres boutons de navigation. Deux boutons supplémentaires ont été ajoutés pour naviguer entre les arrangements.
La fenêtre de modification rapide comprend des champs pour :
- Informations sur le produit
- Prix d'achat et de vente
- Remarques de calcul
- Informations sur le fournisseur
- Textes
Suppression de produits
Les produits suivants peuvent désormais être supprimés :
- Produits avec des disponibilités ou des allotements créés qui n'ont pas encore été utilisés comme arrangements
- Produits définis comme sous-allotements qui n'ont pas encore été utilisés comme arrangements
Mises à jour des Stocks de Billets
Le Stock de Billets est une fonctionnalité qui peut être activée sur demande. Elle est utilisée pour importer et suivre les billets de vols, de trains et de bus provenant de Galileo, Sabre, Amadeus et Amadeus Extended.
Annulation de plusieurs entrées de Stock de Billets
Lors de la sélection de plusieurs entrées de stock de billets, vous avez la possibilité de les annuler simultanément. Cette option est accessible en cliquant sur l'icône crayon dans la liste des Stocks de Billets, puis en sélectionnant « Annuler le(s) Stock(s) de Billets ».
Produits automatiques du Stock de Billets
Une nouvelle section appelée « Produits automatiques du Stock de Billets » se trouve dans les Paramètres du compte. Actuellement, deux produits peuvent être sélectionnés pour le Produit Vol et le Produit Taxe Aéroportuaire, à utiliser automatiquement lors de la création d'un nouveau stock de billets.
Nouvelle section dans les Détails du Contrat
Une nouvelle section est désormais disponible pour les Stocks de Billets dans les Détails du Contrat. Cette section affiche les Stocks de Billets associés et offre la possibilité de modifier, supprimer et créer une nouvelle entrée. La modification d'une entrée ouvre les détails du Stock de Billets et dispose d'un bouton « Retour au Contrat » pour une navigation facile. Une nouvelle entrée ajoutée à partir d'un contrat aura les champs Code de Réservation et Voyageurs pré-remplis avec ceux du contrat.
Créer un contrat à partir d'un Stock de Billets
Un contrat peut être créé et lié à une ou plusieurs entrées de Stock de Billets qui ont :
- Tous les noms de voyageurs renseignés
- Au moins un billet avec un itinéraire attribué
- Aucun lien avec un contrat
- Soit les mêmes clients, soit aucun client
Nouveau champ pour les fournisseurs
Un nouveau champ est disponible pour lier un fournisseur à une entrée de Stock de Billets.
Ajout d'une icône aux contrats publiés dans l'Espace Client
Pour les locataires disposant d'un Espace Client, il sera plus facile de voir quels contrats ont été publiés dans l'Espace Client. Ce changement est visible dans les Détails Client sous la section « Contrats » sous forme de symbole circulaire. Au survol, une info-bulle apparaîtra pour expliquer davantage le symbole.
Modification en masse des champs « Statut d'Export » et « Verrouillé » pour les Factures Fournisseurs, les Factures Clients et la Comptabilité
Si vous utilisez la fonctionnalité d'Export vers la Comptabilité, vous trouverez très utile la possibilité de modifier en masse plusieurs entrées depuis les listes Factures Fournisseurs, Factures Clients et Comptabilité. Pour ce faire, sélectionnez vos entrées à l'aide des cases à cocher, cliquez sur l'icône stylo et sélectionnez Modification en masse. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez modifier en masse.