Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour de notre logiciel de gestion de voyages et de tour-opérateur pour juin. Victoury dispose désormais d'une fonction supplémentaire d'export et d'import sous forme de fichier Excel pour le multimédia de produit. Les attributions de chambres et d'arrangements ont été améliorées avec une nouvelle interface, et les filtres de recherche d'arrangements disposent d'une nouvelle option pour plusieurs codes de réservation. Enfin, la duplication des prix offre plusieurs choix pour dupliquer également les prix promotionnels et les règles de prix.
Aperçu des mises à jour
- Le multimédia de produit ajouté via des URL peut être exporté et importé sous forme de fichier Excel.
- Attribution de chambres améliorée pour les arrangements.
- Recherche par plusieurs codes de réservation dans la recherche avancée des arrangements.
- Les factures fournisseurs peuvent être créées dans la vue détaillée du Stock de billets et dans la liste du Stock de billets.
- La duplication des prix offre des options pour dupliquer également les règles de prix et les prix promotionnels existants.
Importer et exporter le multimédia de produit ajouté via des URL
Les clients peuvent désormais importer et exporter des données sur le multimédia de produit sous forme de fichier Excel. Pour ce faire, vous devez utiliser les filtres de recherche avancée dans la liste des produits. Une fois la recherche effectuée, le bouton « Exporter » peut être cliqué et deux options apparaîtront : Exporter les prix de produits ou Exporter les URL de multimédia.
La fonction d'import est disponible en cliquant sur le bouton plus et en survolant « Importer » pour sélectionner « Multimédias - type URL ». Si vous importez un nouvel enregistrement, veuillez laisser le champ ID de multimédia d'objet vide. Sinon, si vous mettez à jour un enregistrement, laissez la valeur existante dans le champ.
Améliorations de l'interface des attributions d'arrangements
Attribution de chambre lors du processus de réservation
La réservation d'un produit avec des chambres ouvre une fenêtre pour l'attribution des voyageurs et des chambres. D'abord, les voyageurs doivent être sélectionnés dans l'onglet « Attribution des voyageurs » pour les assigner aux chambres. Dans l'onglet « Attributions de chambres », de nouvelles chambres peuvent être ajoutées et les voyageurs peuvent y être déplacés par glisser-déposer. Le nom de la chambre peut être modifié librement.
Attributions des voyageurs
Les attributions d'arrangements des voyageurs peuvent être vérifiées dans les détails du dossier sous la section « Voyageurs » en cliquant sur le bouton « Afficher toutes les attributions ».
Les attributions de voyageurs et de chambres peuvent être consultées et modifiées en cliquant sur le numéro de passagers dans l'onglet Arrangements.
Recherche avancée d'arrangements - Plusieurs codes de réservation
Les opérateurs peuvent désormais rechercher des arrangements en utilisant plusieurs codes de réservation dans la section des filtres de recherche avancée. Pour ce faire, accédez à la liste des arrangements sous la section « Dossiers » dans le menu de gauche. Cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la zone de recherche pour ouvrir les filtres de recherche avancée. Ajoutez les codes de réservation avec des virgules après chaque code. Le bouton « A » à la fin du champ est utilisé pour rechercher des correspondances approximatives ou exactes.
- Correspondances approximatives : permet de rechercher plusieurs réservations commençant par un code spécifique. Par exemple, en ajoutant le code « B-DB2 », tous les dossiers commençant par cette séquence seront affichés.
- Correspondances exactes : la recherche affichera les réservations correspondant exactement aux codes fournis.
La facture fournisseur peut être créée dans la vue détaillée du Stock de billets et dans la liste du Stock de billets uniquement pour les clients qui ont le module Stock de billets activé.
Stock de billets - Création de facture fournisseur
La fonctionnalité de Stock de billets est disponible à la demande pour les clients qui souhaitent suivre leurs billets de transport ou qui ont des intégrations avec d'autres systèmes.
Dans la liste du Stock de billets
La sélection d'une ou plusieurs entrées de Stock de billets et le clic sur le bouton de crayon affiche plusieurs options. Une nouvelle option est « Créer une facture fournisseur » qui ouvrira une fenêtre pour définir les détails des factures.
Dans l'entrée de Stock de billets
S'il n'existe pas de facture fournisseur finale pour le Stock de billets, une nouvelle facture fournisseur peut être créée dans la section « Factures fournisseurs ».
Dupliquer les prix : Règles de prix et prix promotionnels
Lors de la duplication d'un ou plusieurs prix, une fenêtre s'affichera avec quelques cases à cocher :
- Dupliquer les règles de prix associées : la sélection de cette option reprendra également les règles de prix ajoutées à vos prix.
- Dupliquer les prix promotionnels associés : si vous avez configuré des prix promotionnels dans la section dédiée, ils seront repris.
- Aucune sélection : les prix sélectionnés seront dupliqués sans prix promotionnels ni règles de prix.
Les deux cases à cocher peuvent être sélectionnées simultanément pour faciliter le report des prix spéciaux et des remises.