Nous sommes heureux d'annoncer plusieurs mises à jour de notre logiciel de gestion de voyages et d'opérateur touristique pour ces derniers mois.
Les mises à jour ont touché plusieurs domaines de Victoury, visant des améliorations générales et de nouvelles fonctionnalités. Dans cet article, vous trouverez des mises à jour relatives aux devises, aux commissions des agents, aux Arrangements, aux e-mails, aux tâches et bien plus encore.
Aperçu des mises à jour
- Commission d'agent personnalisée pour les Arrangements
- Nouvelle case à cocher pour l'adresse du lieu d'embarquement : "Apply Buy tax by Embark location Address"
- Section Notes dans les Arrangement Details
- Devise de vente et langue préférées dans les Brand Details, la devise de vente étant la devise préférée de la marque
- Possibilité de sélectionner la devise dans le formulaire Lead de type Deal
- Possibilité de définir la langue du Deal dans le Deal Wizzard et lors de la création du Lead. Un avertissement s'affiche lorsque la langue est modifiée.
- L'auteur du Deal est automatiquement enregistré comme Sales Agent si le champ est laissé vide lors de la création du Deal
- La traduction automatique (IA) est disponible pour les textes de produit
- NOUVEAU Les e-mails peuvent désormais être modifiés sans enregistrement préalable
- Recherche dans la liste des tâches par date d'échéance et bouton de bascule pour les tâches définies sur "Done", ainsi que des améliorations supplémentaires de la liste des tâches.
Espaces réservés
- Nouveaux espaces réservés pour les Arrangements : {{typeDescription}}, {{startTime}}, {{CountryArea}}
- Nouveaux espaces réservés : {{paymentDue}} et {{paymentDueDate}}
Mises à jour d'affichage
- Affichage de texte supplémentaire dans les Calculation Remarks pour les Arrangements lorsque la quantité minimale de réservation et certaines Price Rules sont appliquées (Stay/Pay, Early Bird)
- Dans les pages de détail, le code d'option s'affiche au survol
- Le Product Begin et le Product End sont affichés lors de l'ajout d'une Supplier Invoice.
- Affichage des options non définies dans la Choice List et sélection du placement sous les nœuds ou la racine.
- La page de connexion dispose d'un bouton pour afficher le mot de passe
Mises à jour générales
Commission d'agent personnalisée par Deal
Il est désormais possible de définir un pourcentage de commission individuel directement dans un Deal spécifique, plutôt que de s'appuyer uniquement sur le taux de commission par défaut défini dans le produit. Dans le Booking Wizard (Arrangement Edit) et l'écran Deal Details (onglet Arrangements), les opérateurs peuvent désormais saisir une valeur personnalisée dans le champ "Com. %". Le système calculera automatiquement le champ correspondant en fonction de la saisie, garantissant des valeurs de commission précises et cohérentes. Plus de détails sont affichés dans la section Calculation Remarks.
Appliquer la taxe d'achat selon l'adresse du lieu d'embarquement
Une nouvelle case à cocher a été ajoutée aux Price Details des produits, permettant aux opérateurs de définir différentes taxes pour le Buy Price selon le lieu d'embarquement. Chaque adresse peut avoir une taxe spécifique sélectionnée qui s'applique au Buy Price du produit.
Les Arrangement Details peuvent contenir des Notes
Une section Notes a été ajoutée aux Arrangement Details. Les opérateurs touristiques peuvent désormais ajouter des notes pour chaque Arrangement concernant les rendez-vous, les e-mails, les tâches et toute autre information pertinente.
Devise de vente et langue préférées selon la marque
Dans les Brand Settings, les opérateurs peuvent définir une devise de vente et une langue préférées qui seront utilisées par défaut, sauf si une sélection spécifique est effectuée. Ces paramètres sont accessibles depuis la liste des marques dans les General Brand Details.
Sélection de la devise dans le formulaire Lead
Lors de la création d'un nouveau Deal de type Lead dans le Deal Wizzard, les opérateurs peuvent sélectionner la Sell Currency du Deal via un champ dédié. Les devises affichées ici sont celles de vos Financial Settings qui ont des taux de change valides avec votre devise principale.
Modifier la langue du Deal dans le Deal Wizzard
Lors de la création d'un nouveau Deal, les opérateurs peuvent choisir la langue du Deal, ce qui influencera les textes utilisés dans le Deal. Les langues affichées comme options dans la liste déroulante sont les langues ajoutées à votre système dans les Settings.
De plus, la langue d'un Deal peut également être modifiée dans les Deal Details. Le système affichera un avertissement rappelant à l'opérateur que seuls les nouveaux éléments ajoutés au Deal seront définis dans la nouvelle langue.
L'auteur du Deal est ajouté comme Sales Agent si le champ est laissé vide
Cette nouvelle fonctionnalité peut être activée sur demande par tenant. Si le champ Sales Agent est laissé vide lors de la création du Deal, il sera rempli avec l'auteur du Deal. Ce champ est modifiable dans vos Deal Details si vous souhaitez changer le Sales Agent.
Traduction IA dans le texte de produit
Un nouveau bouton est disponible pour générer des traductions de textes de produit par IA. Tout d'abord, vous devez ajouter la langue souhaitée en utilisant le bouton Add Language en haut, puis saisir le contenu à traduire dans le champ. Cliquez sur le deuxième bouton et confirmez pour obtenir la traduction. Vous pouvez ensuite modifier le texte à votre convenance.
NOUVEAU Les e-mails peuvent être modifiés sans enregistrement préalable
Lors de la création d'un nouvel e-mail, les opérateurs peuvent désormais enregistrer le contenu de l'e-mail en cliquant sur le bouton Save en bas à droite de la fenêtre, sans avoir à passer en Preview Mode. L'e-mail peut être repris à tout moment et envoyé dès qu'il est prêt.
Améliorations de la liste des tâches
La liste des tâches dispose d'un nouveau bouton de bascule sur le côté droit de la barre de recherche. Par défaut, le système masque les tâches définies sur "Done". L'activer affichera également les tâches définies sur "Done" dans le système. En plus du bouton de bascule, les opérateurs peuvent filtrer par Due Date.
De plus, lorsque des tâches ont leur Due Date à la date actuelle ou dans le passé, un point d'exclamation s'affiche à côté des tâches dans la liste et dans le menu principal à gauche.
Mises à jour d'affichage
Texte supplémentaire dans les Calculation Remarks pour plusieurs Price Rules
Lors de l'application d'une quantité minimale de réservation ou des Price Rules n°43 Stay-Pay et n°30 Early Bird Booking sur un Arrangement, l'opérateur peut voir des informations supplémentaires dans la section Calculation Remarks, sous les Price Information de l'Arrangement.
Affichage du code d'option au survol
Sur diverses pages de détail telles que Product ou Deal Details, le code d'option s'affiche au survol pour les options ajoutées dans la Choice List du système.
Les détails Product Begin et Product End s'affichent lors de l'ajout d'une Supplier Invoice
Lors de la création d'une nouvelle Supplier Invoice, les dates Product Begin et Product End sont affichées dans les colonnes afin de visualiser clairement les dates de l'Arrangement.
Options non définies et nouveaux paramètres dans les Choice Lists
Les opérateurs peuvent voir les options existantes qui ne sont pas encore définies dans les Choice Lists en activant cette option dans les paramètres de la Choice List. Lors de la sélection d'une Choice List, un bouton de bascule "Show Undefined Options" apparaît. Sélectionner l'une des options non définies vous permet de l'ajouter à la liste.
Les points à côté du bouton "Insert Node" offrent plusieurs options pour ajouter directement l'option à la racine de la liste, la déplacer vers un autre nœud ou la supprimer.
Lorsqu'une option est sélectionnée, cliquer sur les trois points permet aux opérateurs de déplacer l'option vers un autre nœud ou d'en créer un nouveau.
La page de connexion dispose d'un bouton pour afficher le mot de passe
L'écran de connexion dispose d'un bouton "Show Password" permettant aux opérateurs de vérifier leur mot de passe avant de se connecter plus facilement.
Mises à jour des espaces réservés
Nouveaux espaces réservés pour les Arrangements
- {{typeDescription}} - affiche la description du type d'Arrangement
- {{startTime}} - affiche l'heure de début
- {{CountryArea}} - affiche le pays/la région défini(e)
Nouveaux espaces réservés de paiement
- {{paymentDue}} - le montant dû
- {{paymentDueDate}} - la date d'échéance du paiement