Nous sommes ravis d'annoncer plusieurs mises à jour de notre logiciel de gestion de voyages et pour tour-opérateurs au cours des deux derniers mois. Les nouveautés incluent une nouvelle colonne Voyageur principal avec des vues de liste des Deals personnalisables, toutes les destinations désormais visibles en un coup d'œil, une recherche plus intelligente par codes de Deal multiples / approximatifs dans les listes clés, la possibilité de modifier les Notes / Tâches / Chronologie même dans les Deals verrouillés, et bien d'autres mises à jour dans l'ensemble du système.
Pour une liste complète des mises à jour, veuillez consulter l'aperçu ci-dessous ainsi que l'article comportant plus de détails et de captures d'écran.
Aperçu des mises à jour
Mises à jour générales
- Les opérateurs peuvent voir une nouvelle colonne dans la liste des Deals affichant le Voyageur principal du Deal, avec la possibilité de choisir quelles colonnes sont affichées.
- Toutes les destinations sont visibles dans la liste des Deals, pas seulement la première.
- Les opérateurs peuvent rechercher par codes de Deal multiples et approximatifs dans la liste des Deals et d'autres listes.
- Les Notes, Tâches et entrées de Chronologie peuvent être modifiées même dans l'interface du Deal verrouillé.
- La page des détails du paiement client est rechargée si le montant de l'acompte est modifié.
- Deux nouvelles colonnes sont disponibles lors de l'export des factures fournisseurs - Date de début du Deal et Date de fin du Deal.
- Deux nouveaux statuts d'action ont été ajoutés dans Paramètres / Général / Actions - Statuts.
- Plusieurs nouveaux champs ont été ajoutés dans les Paramètres de marque.
Ticket Stock
- Le champ Code du Deal apparaît dans la fenêtre Lier le ticket au Deal.
Mises à jour générales
Liste des Deals - Ajout de la colonne Voyageur principal, filtrage des colonnes et affichage des destinations
La liste des Deals comporte désormais une nouvelle colonne pour le Voyageur principal du Deal. Avec cet ajout, nous avons également ajouté l'option de sélectionner ou désélectionner l'affichage de la plupart des colonnes, à l'exception du Code du Deal, du Client et de la Date de début.
La colonne Destinations affiche toutes les destinations, pas seulement la première de la liste, permettant un aperçu plus large directement dans la liste des Deals.
Filtres de recherche avancés - Rechercher par codes de Deal multiples et approximatifs
Les opérateurs peuvent rechercher à l'aide de codes de Deal multiples ou approximatifs dans les listes suivantes en utilisant les filtres de recherche avancés :
- Liste des Deals
- Comptabilité
- Opérations
- Factures clients
- Paiements clients
- Factures fournisseurs
- Paiements fournisseurs
- Devis / Commandes fournisseurs
- Liste Ticket Stock
- Assurances
La fonction de recherche fonctionne exactement comme celle existante de la recherche des Arrangements. Cliquez sur le A souligné à la fin de la zone de recherche Code(s) du Deal pour basculer entre la recherche approximative et exacte du code.
Les Notes, Tâches et entrées de Chronologie peuvent être modifiées dans l'interface du Deal verrouillé
Après certaines actions dans un Deal (par exemple la création d'une facture client), un Deal est verrouillé par défaut. Cela peut également être activé manuellement en cliquant sur le bouton « Verrouiller » / « Déverrouiller » dans le menu supérieur des détails d'un Deal.
Le verrouillage d'un Deal le rend non modifiable. Désormais, les opérateurs peuvent toujours modifier les Notes, les Tâches et les entrées de Chronologie malgré le verrouillage d'un Deal, ce qui facilite l'ajout d'informations internes.
La modification du montant de l'acompte recharge la page des détails du paiement client
Les opérateurs peuvent modifier manuellement le montant de l'acompte dans la page des détails du paiement client. Après modification du montant, la page sera rechargée avec les nouveaux montants pour l'acompte et le solde.
Deux nouvelles colonnes sont disponibles pour l'export des factures fournisseurs
Après une recherche dans Opérations / Factures fournisseurs, les opérateurs peuvent cliquer sur le bouton « Exporter » à côté de la barre de recherche. Cela ouvrira une fenêtre permettant de sélectionner les colonnes souhaitées pour l'export du fichier Excel. Les nouvelles colonnes concernent la Date de début du Deal et la Date de fin du Deal.
Nouveaux paramètres pour les produits automatiques
Dans Paramètres / Général, les opérateurs peuvent ajouter des produits automatiques qui sont chargés dans les réservations selon les conditions spécifiées.
La mise à jour a ajouté de nouvelles conditions et options aux produits automatiques :
- Ajout d'une ou plusieurs destinations - afin que le produit automatique ne soit ajouté que si la ou les destinations du Deal correspondent
- S'il est ajouté en tant qu'Arrangement optionnel ou standard
- Sélection de la façon dont les dates de début et de fin du produit sont calculées
- De plus, les produits automatiques ne sont chargés que si la marque du Deal correspond à l'une des marques du produit automatique
Deux nouveaux statuts d'action ont été ajoutés dans Paramètres / Actions - Statuts
Les statuts d'action nouvellement ajoutés sont :
- Commande fournisseur - Actions liées au statut de la commande : Annulation de la commande fournisseur
- Commande fournisseur - Actions liées au statut de l'Arrangement : Annulation de la commande fournisseur
Nouveaux champs de marque disponibles dans les Paramètres de marque
Les opérateurs peuvent désormais ajouter plus d'informations pour les marques. Ces champs sont accessibles dans la vue Détails de la marque.
- Numéro d'enregistrement
- Code Swift
- Rue
- Numéro de maison
- Code postal
- Ville
- Code pays
Mises à jour de Ticket Stock
Le champ Code du Deal s'affiche lorsqu'un ticket est lié à un Deal
Le module Ticket Stock est un module optionnel qui est ajouté à la demande à votre environnement Victoury. Ce module permet l'ajout de billets de transport dans Victoury.
Pour les locataires qui ont ce module activé, l'option « Lier le(s) Ticket Stock au Deal/Voyageur » ouvre une fenêtre permettant de saisir le Code de réservation. Si le champ est laissé vide, le système tentera plutôt de lier automatiquement le ticket à un Deal. Si une correspondance est trouvée, une coche apparaîtra à côté du champ.
