Créer un deal supplémentaire
La fonctionnalité Deal supplémentaire est accessible depuis la liste des deals. Pour y accéder, sélectionnez un deal dans la liste et cliquez sur l’icône de modification :
Une fenêtre de confirmation s’affiche :
- si les voyageurs sont dupliqués, le deal supplémentaire aura les mêmes voyageurs et le même client que l’original.
- si les voyageurs ne sont pas dupliqués, aucun voyageur n’est ajouté au deal, mais le deal conservera le client d’origine.
Enfin, une fenêtre de confirmation s’affiche avant de procéder au deal supplémentaire.
Détails généraux de la réservation supplémentaire
- Le type de la réservation supplémentaire (Option ou Réservation) sera identique à celui de l’original.
- Le code du deal supplémentaire suivra le même format que celui du deal original (O ou B+code de marque+numéro), avec un numéro incrémentiel (« -1 », « -2 », « -3 », etc.) ajouté à la fin du code de réservation de l’original.
- Les détails de la réservation supplémentaire comprennent :
- Le client sera le même que dans la réservation d’origine.
- L’adresse de facturation restera celle de la réservation d’origine.
- Le créateur de la réservation supplémentaire sera reconnu comme son auteur.
- La marque associée à la réservation supplémentaire sera la même que celle du créateur.
- Le contenu de l’onglet Prestations du deal original ne sera pas copié ; l’onglet Prestations de la réservation supplémentaire commencera vide.
- Les itinéraires ne seront pas dupliqués.
- Si le deal original est lié à un voyage, le deal supplémentaire sera créé sans lien vers un voyage.
- Le système invitera l’utilisateur à décider s’il convient de dupliquer les voyageurs (OUI/NON).
- Si « Non », la nouvelle réservation ne comprendra aucun voyageur.
- Si « Oui », les personnes de la réservation d’origine seront ajoutées comme voyageurs dans la nouvelle.
Une fois le deal supplémentaire créé, vous pouvez procéder à l’ajout de nouveaux voyageurs et de nouvelles prestations.
Le client d’un deal supplémentaire peut être modifié à l’aide de la fonctionnalité CHANGER LE CLIENT.
Créer deux deals supplémentaires ou plus liés au même deal
Pour les réservations supplémentaires, des valeurs incrémentielles telles que 1, 2, 3, etc. sont utilisées. Le système n’autorise l’ajout de nouvelles réservations qu’en sélectionnant la réservation supplémentaire la plus récemment créée. Toute tentative de création d’une nouvelle réservation avec un code qui duplique un code existant déclenchera une erreur : « B-123234-3 existe déjà. »