Une fois une affaire créée, vous avez la possibilité d’imprimer un bon pour celle-ci. Le bon affiche les informations relatives aux produits pour lesquels l’option « Créer un bon » est sélectionnée au niveau du produit.
Créer un bon
Cette option est disponible depuis :
- La liste des affaires (sélectionnez l’affaire et cliquez sur l’icône de modification)
- Les détails de l’affaire dans l’onglet Documents. Les bons peuvent être au format A4 ou A5.
Configurer la création de bons
Le processus de création commence au niveau du produit ; la première étape consiste donc à régler l’option Créer un bon sur Oui dans Détails du produit/Informations sur le produit.
Tous les produits dont l’option Créer un bon est réglée sur Oui seront affichés sur le bon, avec un bon individuel pour chacun.
Les informations figurant sur le bon sont imprimées dans la langue préférée du contact principal du fournisseur. Si aucune langue n’est définie pour ce contact,
l’anglais sera utilisé par défaut.
Si vous n’avez pas renseigné tous les détails du produit dans la liste des produits, vous pouvez modifier l’arrangement correspondant dans l’affaire une fois le produit réservé.
Champs et format du bon
Veuillez consulter la capture d’écran ci-dessous pour une description de chaque information affichée sur le bon :
{Product_category} BON
{Company Logo as set in General Settings}
Notre référence : {Booking_code}
Votre référence : {Confirmation_Nr}
Groupe : {Main_traveller}
Date : {Print_Date}
BON À ÉCHANGER AVEC : Nom du fournisseur
{Street name}, {House nr}, {House extension}, {Town}, {Postal code}
{Country}
{Telephone}
{Logo of the supplier}
VEUILLEZ FOURNIR LE(S) SERVICE(S) PRÉPAYÉ(S) SUIVANT(S) :
Voyageurs | Date de naissance (jj/mm/aaaa)
NOM DU PRODUIT : {Product Name} – issu des textes traduits du produit dans la langue préférée du fournisseur, valable à la date d’impression, ou le nom du produit.
SERVICE : {Voucher_Text} provenant de l’arrangement ou, s’il est vide, le Reservation_text de l’arrangement.
TYPE DE SERVICE : {PriceType1}, {PriceType2}, {PriceType3}, {PriceType4} – les types de prix tels que définis pour chaque prix.
DATE DE DÉBUT : {Arrangement Date Begin} - DATE DE FIN : {Arrangement Date End}
JOURS/NUITS : 9/8 (NUITS si l’option nuits facturées est activée)
LIEU D’EMBARQUEMENT : (uniquement si spécifié dans l’arrangement)
LIEU DE DÉBARQUEMENT : (uniquement si spécifié dans l’arrangement)
REMARQUES : (uniquement si spécifié)
{Voucher_remark}