Découvrez la prochaine mise à jour prévue pour le 6 octobre 2024, après laquelle vous pourrez vendre des offres dans des devises différentes de votre devise principale.
Aperçu des mises à jour
- Configurez plusieurs devises avec des taux de change vers d'autres devises que votre devise principale
- Sélectionnez une autre devise de vente lors de la réservation d'une offre pour obtenir des prix échangés instantanément
Multidevise dans Victoury
L'ajout de la multidevise permet aux voyagistes d'utiliser plusieurs devises dans diverses opérations. Le point fort de cette fonctionnalité est de proposer des offres dans des devises différentes de votre devise principale. Tant qu'il existe des taux de change correspondant aux devises utilisées, le système échangera automatiquement les prix des produits que vous sélectionnez lors du processus de réservation.
Le système renvoie les prix suivants lors du processus de réservation :
- Les prix ajoutés dans le système dans la devise de l'offre, le cas échéant
- Les prix définis dans votre devise principale qui sont ensuite échangés vers la devise de l'offre si aucun prix n'a été ajouté dans la devise de l'offre
Dans le second cas, le prix peut être calculé en utilisant un paramètre de bénéfice/majoration personnalisé pouvant être défini dans vos paramètres financiers. Si aucun paramètre de ce type n'est trouvé, le système utilisera à la place les valeurs de bénéfice/majoration du niveau de prix.
Dans le cas où la valeur de vente est calculée dans une devise étrangère, cela est toujours effectué comme suit :
- le montant d'achat est échangé vers la devise de vente de l'offre sur la base d'un taux de change valide ajouté dans la section Devise
- le bénéfice/majoration ajouté au niveau du prix est appliqué si aucun paramètre de bénéfice/majoration personnalisé applicable n'a été ajouté
Configuration des multidevises dans vos paramètres financiers
Pour pouvoir utiliser des devises étrangères lors de la réservation d'offres, veuillez accéder aux paramètres de votre compte et saisir les devises avec lesquelles vous travaillez dans l'onglet Finances. Votre devise principale (également appelée « devise principale ») sera différenciée par une icône de roue dentée à gauche de son nom. Ce taux de change ne peut pas être modifié car il est essentiel à votre compte. Si vous rencontrez des problèmes avec votre devise principale ou si vous devez la modifier, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Nous avons également ajouté des filtres de recherche au-dessus du tableau des devises. Cela permet aux voyagistes de rechercher des devises en fonction des critères suivants :
- Code source : La devise depuis laquelle vous effectuez l'échange
- Taux de change : La valeur d'échange souhaitée
- Code cible : La devise vers laquelle vous effectuez l'échange
Il existe également deux nouvelles cases à cocher pour afficher les devises archivées et expirées.
Cliquer sur un code source de devise en bleu ouvre une fenêtre d'édition. Si vous sélectionnez plusieurs devises à l'aide des cases à cocher à gauche, puis cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la section et sélectionnez « Modifier », vous pourrez modifier les devises en lot.
Laisser les champs Début de saison et Fin de saison vides indiquera que la devise n'a pas de date d'expiration et est toujours disponible.
Bénéfice / Majoration personnalisé(e)
L'ajout d'une valeur de bénéfice/majoration personnalisée peut être effectué pour :
- Un code produit exact
- Une catégorie de produit
- Un pays/zone de produit
La sélection de la devise de vente est obligatoire dans tous les cas. Cela fait référence à la devise sélectionnée dans une offre lors du processus de réservation.
Définition des prix des produits en multidevise
Lors de l'ajout ou de la modification d'un prix, vous verrez quelques champs nouveaux et mis à jour :
- Devise d'achat : Ce champ affiche désormais les devises disponibles ayant des taux de change vers votre devise de vente (votre devise de vente étant par défaut votre devise principale), ainsi que les valeurs correspondantes. Si vous modifiez la devise de vente, la liste déroulante de la devise d'achat changera également. Le champ Taux de change d'achat a été séparé en un taux vers la devise de vente et un taux vers la devise principale. Ces taux sont modifiables :
- Taux de change d'achat SC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la même que la devise de vente
- Taux de change d'achat HC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la devise principale
- Devise de vente : Ce champ affiche les devises disponibles avec des taux de change vers votre devise principale. Ces devises doivent également avoir des taux de change depuis votre devise d'achat pour être affichées ici. Le champ Taux de change de vente HC est modifiable UNIQUEMENT si la devise de vente n'est pas la devise principale.
- Tableau avec les conversions pour la devise d'achat, la devise de vente et la devise principale dans la section Achat
- Champs Calculer la vente à partir du bénéfice : L'endroit où vous saisissez votre pourcentage de bénéfice/majoration, puis cliquez sur la flèche pour ajouter le prix au champ Prix unitaire de vente
- Tableau avec les conversions pour la devise de vente et la devise principale dans la section Vente
La nouvelle section « Calculer la vente à partir du bénéfice » remplace les champs précédents Bénéfice % et Majoration %, et constitue une aide utile pour calculer le montant de vente à partir du montant d'achat. Le vrai Bénéfice % et la Majoration % du prix sont désormais affichés sous l'affichage des montants de vente.
Multidevise dans le processus de réservation
L'assistant de réservation dispose d'un champ dédié à la sélection de la devise de votre offre. Le processus de réservation comprend également un rappel de la devise de l'offre dans le coin supérieur droit. Si vous avez sélectionné la mauvaise devise à la première étape et que vous avez déjà au moins un arrangement ajouté, le flux de réservation ne permettra pas de modifier la devise de vente. Dans ce cas, nous vous recommandons de recommencer l'offre depuis le début.
Pour qu'une devise apparaisse dans la liste déroulante de vente, elle doit être ajoutée comme devise cible avec un taux de change valide au moment de la réservation (date actuelle entre Début de saison et Fin de saison, ou sans avoir Début de saison et Fin de saison spécifiés et ne pas être Archivée).
Si des produits automatiques ont été ajoutés à votre environnement, leur prix de vente sera automatiquement échangé selon la devise de votre offre.
Réservation de produits en devises étrangères
Si vous souhaitez réserver des produits dans d'autres devises, vous devrez ajouter les taux de change de devises correspondants dans vos paramètres financiers. Les prix valides sont renvoyés par le système et échangés si possible.
Calcul du prix de vente
Si la devise de votre offre est une devise étrangère, le système suivra les étapes ci-dessous pour déterminer les prix de vos arrangements :
- La devise de vente de l'offre est identique à la devise de vente du prix à réserver : le système renvoie le prix de vente depuis le niveau de prix du produit.
- Aucun prix valide n'est ajouté dans la devise de vente de l'offre, seulement dans la devise principale, et un bénéfice/majoration personnalisé(e) est appliqué(e) : le système calcule le prix en fonction d'un taux de change valide ajouté à votre système et en utilisant les paramètres de bénéfice/majoration personnalisé(e).
- Aucun prix valide n'est ajouté dans la devise de vente de l'offre, seulement dans la devise principale, et AUCUN bénéfice/majoration personnalisé(e) n'est appliqué(e) : le système calcule le prix en fonction d'un taux de change valide ajouté à votre système et en utilisant les paramètres de bénéfice/majoration du prix.
Modification des arrangements et de leurs devises
Lors de la modification des taux de change dans les paramètres de votre arrangement, vous disposerez de choix limités en fonction de la configuration de vos devises :
- Taux de change d'achat HC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la même que la devise principale
- Taux de change d'achat SC - modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la même que la devise de vente
- Taux de change de vente HC - modifiable UNIQUEMENT si la devise de vente n'est pas la même que la devise principale
Mise à jour des prix des produits lors de la modification d'un taux de change
Avec l'ajout de la multidevise, nous avons également ajouté une option pour recalculer les prix des produits lors de la modification d'un taux de change. Lorsqu'un voyagiste modifie un taux de change spécifique, il disposera de plusieurs options pour mettre à jour le taux au niveau de prix des produits n'ayant que ce taux spécifique :
- Recalcul du bénéfice/de la majoration sans modifier le prix de vente existant.
- Recalcul du prix de vente sans modifier le bénéfice/la majoration existant(e).
- Ne pas mettre à jour le taux - seul l'enregistrement de devise est mis à jour sans modifier quoi que ce soit au niveau du prix.
