L'onglet Prix
Facturer les nuits
Si vous cochez cette case, les prix du produit seront calculés par nuit.
Ajouter un prix à un produit
Pour ajouter un prix à un produit, sélectionnez le produit dans la liste des produits et ouvrez les détails du produit. Accédez à l'ONGLET PRIX, puis cliquez sur +AJOUTER.
Début de saison et Fin de saison - indiquent la disponibilité du prix.
Début de réservation et Fin de réservation - indiquent la période pendant laquelle un prix peut être réservé.
- Si les dates de début et de fin de réservation sont spécifiées pour un prix et que la date de réservation n'est pas postérieure à la date de début de réservation et antérieure à la date de fin de réservation, le prix ne doit pas être renvoyé.
Dans cette section, vous pouvez choisir dans la liste déroulante contenant tous les types de prix par défaut du système. Si vous avez besoin de différents types de prix de produit, vous pouvez les ajouter ou les modifier dans l'onglet Paramètres - Listes de choix.
Le système autorise quatre types de prix, tous modifiables dans Paramètres/Liste de choix.
Type de prix 1
Type de prix 2
Type de prix 3
Type de prix 4
Description du type - une courte description du type, utilisée généralement comme cinquième type de prix à saisie libre.
Description - ajoutez une courte description pour une meilleure identification de votre prix.
Les informations relatives aux détails des personnes comprennent Min. personnes, Max. personnes, Min. adultes, Max. adultes, Max. enfants, Max. bébés (infants), Max. nourrissons.
Code prix fournisseur - le code prix tel que défini par votre fournisseur.
Prix catalogue - définissez-le s'il doit être utilisé à plusieurs endroits (par exemple, des réductions visibles sur le site web).
Position - détermine l'ordre des prix dans l'onglet PRIX.
Durée - détermine le nombre de jours pendant lesquels un prix peut être réservé (par exemple, si la durée est fixée à 3, le prix ne peut être réservé que pour un minimum de 3 jours).
Type
- Variable - obligatoire pour les prix destinés à être réservés, car cela représente un prix de vente.
- Achat - non chargé en tant que prestation, utilisé uniquement pour le calcul (dans les feuilles de calcul, les voyages de groupe).
- Variable/Achat - peut être chargé en tant que prestation, mais utilisé également pour le calcul (dans les feuilles de calcul, les voyages de groupe).
Heure de début - heure de début du prix
Heure de fin - heure de fin du prix
Source - source du prix
Nom de la source - Nom de la source du prix - liste déroulante modifiable dans Paramètres/Liste de choix.
Créer une commande automatique - si cette case est cochée, lorsque le prix est réservé, une commande/un devis fournisseur sera créé automatiquement.
Taxe de vente automatique - utile dans le cas d'un produit chargé automatiquement - décochée par défaut
Facturation unique – si cochée, le produit sera facturé une seule fois même s'il est réservé pour plusieurs jours/nuits. Utile pour les produits de type forfait.
Calculer par personne – cochez cette case si le système doit multiplier le montant par le nombre de personnes affectées à la prestation.
La date de début du produit détermine le prix – utile dans le cas des prix à cheval sur plusieurs saisons
Vente libre - ce paramètre marquera le prix comme disponible à la vente. La vente libre doit être cochée pour les produits GroupTour, car le module de recherche GroupTour dans le processus de réservation n'affiche que les produits marqués comme étant en vente libre.
Publier sur le web - si cochée, le prix du produit sera affiché sur les sites web. Une icône est disponible pour les prix publiés sur le web dans Détails du produit / Prix, à gauche de la date de début de saison.
Fournisseur
Pour sélectionner un fournisseur pour le prix, cliquez sur le symbole « -- » et recherchez le fournisseur à ajouter. Le fournisseur sélectionné sera pris en compte par le système lors de la création de la facture fournisseur, uniquement si le fournisseur n'est pas défini par prix ; sinon, le système prendra en compte le fournisseur défini par produit.
Lieu d'embarquement - champ de saisie
Adresse du lieu d'embarquement - recherche parmi les adresses des fournisseurs (Type=Lieu ou sans aucun type), ou les adresses autonomes ajoutées manuellement dans la liste des adresses, ayant Type=Lieu.
Lieu de débarquement - champ de saisie
Adresse du lieu de débarquement - recherche parmi les adresses des fournisseurs (Type=Lieu ou sans aucun type), ou les adresses autonomes ajoutées manuellement dans la liste des adresses, ayant Type=Lieu.
Quantité minimale de réservation - Si la quantité minimale de réservation est différente de 0, le système calcule la valeur totale d'achat/de vente en appliquant la valeur définie dans ce champ.
Modifier la quantité en fonction de la quantité minimale - Si Modifier la quantité en fonction de la quantité minimale est coché et que la quantité minimale de réservation est différente de 0, le système calcule également la quantité lors de l'application de la valeur définie dans le champ Quantité minimale de réservation.
Le prix d'achat
Cette section comprend les montants relatifs à votre prix d'achat.
Vous pouvez ajouter un prix principal et d'autres montants de prix pour chaque entrée de prix séparément.
Prix unitaire d'achat - montant hors taxes, avec décimales.
Code de taxe d'achat - liste déroulante avec les taxes applicables sur le prix d'achat (comme le pourcentage de TVA) (voir l'onglet Paramètres - Taxes pour gérer les entrées).
Commission % - montant de la commission applicable pour le calcul du prix d'achat.
Devise d'achat – liste déroulante avec les devises (voir l'onglet Paramètres - Devise pour gérer les entrées).
Ce champ affiche désormais les devises disponibles qui ont des taux de change vers votre devise de vente (votre devise de vente étant par défaut votre devise de référence), ainsi que les valeurs respectives. Si vous modifiez la devise de vente, la liste déroulante de la devise d'achat changera également. Le champ Taux de change d'achat a été séparé en un taux vers la devise de vente et un taux vers la devise de référence. Ces taux sont modifiables :
- Taux de change d'achat DV – modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la même que la devise de vente
- Taux de change d'achat DR – modifiable UNIQUEMENT si la devise d'achat n'est pas la devise principale
Taux de change d'achat DV - modifiable - affiche le taux de change entre la devise d'achat et la devise de vente
Taux de change d'achat DR - modifiable - affiche le taux de change entre la devise d'achat et la devise principale (devise de référence)
Prix d'achat TTC - saisissez ici la valeur finale de l'entrée, qui peut ensuite être utilisée telle que calculée par le système sur la base du prix unitaire, des taxes et des entrées de taux de change.
Autre prix unitaire - entrée de prix unitaire secondaire (par exemple, valeur de services supplémentaires).
Autre code de taxe - liste déroulante avec les taxes applicables sur le prix d'achat (voir l'onglet Paramètres - Taxes pour gérer les entrées).
Autre commission % - montant de la commission applicable pour le calcul du prix d'achat.
Autre prix TTC - entrée de prix total secondaire (par exemple, valeur de services supplémentaires).
Tableau avec les conversions pour la devise d'achat, de vente et de référence dans la section Achat
Les valeurs Taxe d'achat exclusive et Taxe d'achat inclusive calculées sur la base des taux de change ci-dessus en devise d'achat, devise de vente et devise de référence.
Champs Calculer la vente à partir du bénéfice : L'endroit où vous saisissez votre pourcentage de bénéfice / marge, puis cliquez sur la flèche pour ajouter le prix au champ Prix unitaire de vente
Le prix de vente
Cette section comprend les montants relatifs à votre prix de vente.
Prix unitaire de vente - montant hors taxes, avec décimales.
Code de taxe de vente - liste déroulante avec les taxes applicables sur le prix de vente (voir l'onglet Paramètres - Taxes pour gérer les entrées).
Devise de vente - liste déroulante avec les devises de vente disponibles (voir l'onglet Paramètres - Devise pour gérer les entrées).
Taux de change de vente - modifiable - affiche le taux de change entre la devise de vente et la devise principale (devise de référence)
Prix de vente TTC - si vous saisissez ici la valeur finale de l'entrée, vous pouvez l'utiliser telle que calculée par le système sur la base du prix unitaire, des taxes et des entrées de taux de change.
La nouvelle section « Calculer la vente à partir du bénéfice » remplace les anciens champs Bénéfice % et Marge %, et constitue une aide utile lors du calcul du montant de vente à partir du montant d'achat. Le bénéfice % et la marge % réels du prix sont désormais affichés sous l'affichage des montants de vente.
Taxe de vente exclusive et Taxe de vente inclusive - en devise de vente et devise de référence.
Bénéfice sur achat HT - si cochée, le bénéfice est appliqué au prix d'achat hors taxes ; si décochée, le bénéfice est appliqué au prix d'achat taxes comprises.
Commission % - montant de la commission applicable dans le cas de clients marqués comme agents, par prix de vente du produit.
Remarques – saisissez ici toute note relative à votre prix.
Mettre à jour les prix des produits lors de la modification d'un taux de change
Avec l'ajout du multidevise, nous avons également ajouté une option pour recalculer les prix des produits lors de la modification d'un taux de change. Lorsqu'un voyagiste modifie un taux de change spécifique, il dispose de plusieurs options pour mettre à jour le taux au niveau du prix des produits n'ayant que ce taux spécifique :
- Recalcul du bénéfice/de la marge sans modifier le prix de vente existant.
- Recalcul du prix de vente sans modifier le bénéfice/la marge existant.
- Ne pas mettre à jour le taux - seul l'enregistrement de la devise est mis à jour, sans rien modifier au niveau du prix.
Appliquer la taxe d'achat par adresse du lieu d'embarquement
Dans la dernière section de l'onglet Prix, vous trouverez une case à cocher permettant de définir des taxes différentes pour le prix d'achat en fonction du lieu d'embarquement. Chaque adresse peut avoir une taxe spécifique sélectionnée qui est appliquée au prix d'achat du produit.
La taxe appliquée est tirée du champ Taxe de l'adresse.
