Guide rapide de Victoury

Bonjour :)

Nous pensons que tout devient plus simple lorsque l'on dispose d'une compréhension complète d'un système et de ses fonctionnalités. C'est pourquoi nous avons préparé pour vous un résumé de nos articles d'aide. Jetez-y un œil et commencez à concevoir vos produits dans Victoury.

Nous vous recommandons de suivre ces 6 étapes avant de poursuivre votre parcours avec nous.

Étape 1 : Paramètres - GENERAL
Saisissez les informations relatives à votre entreprise ainsi que les autres données pertinentes sur lesquelles reposera votre environnement Victoury.

Étape 2 : Paramètres - FINANCIAL
Configurez les devises et les taxes avec lesquelles vous travaillez.
Dans la section Invoices, vous pouvez définir les échéances et les montants des acomptes.

Étape 3 : Paramètres - CONNECTIONS
Si vous travaillez avec un back-office, configurez votre connexion au back-office. Dans le même onglet, vous pouvez également paramétrer le serveur de messagerie sortant pour envoyer des e-mails via Victoury, ou le compte de messagerie entrant général si vous souhaitez importer des e-mails dans Victoury.

Étape 4 : Paramètres - CHOICE LISTS
Victoury inclut par défaut une série d'éléments de listes de choix. Les Available Options (l'élément parent) ne sont pas modifiables, mais vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des éléments dans la colonne Option List et modifier les intitulés dans Option Translation.

Étape 5 : Paramètres - SYSTEM

Choisissez l'éditeur de texte HTML à utiliser dans l'ensemble de Victoury.
Ajoutez, modifiez, définissez des mots de passe ou supprimez des utilisateurs.

Gérez vos champs personnalisés liés à :

  • Produits
  • Textes des produits
  • Clients
  • Personnes
  • Deals

Gérez vos ratios d'aspect multimédias pour le recadrage des images.

Gérez vos tâches et vos clés API.

De plus, nous avons compilé une liste d'articles regroupés par catégorie, telle qu'elle apparaît dans le menu principal de gauche.

Produits - Comment ajouter des produits dans Victoury

Ajouter un produit

Ajouter un prix à un produit

Appliquer une règle de prix à un produit

Comment utiliser l'onglet Allotment pour un produit

Comment créer un produit de type package

Comment concevoir un voyage pour un produit

Comment créer un Asset à lier à un produit

Comment ajouter une vidéo à un produit

Comment assigner un Travel Designer à un produit

Ajouter un produit Alternative comme supplément à un package

Verrouiller/déverrouiller les produits et les voyages

Produits - Fonction Batch Edit

Prix des produits - Fonction Batch Edit

Clients

Comment ajouter un client

Comment créer une facture client et une note de crédit, consulter la liste des factures

Comment recevoir un paiement d'un client

Comment faire correspondre des clients temporaires

Comment faire correspondre des clients permanents

Fournisseurs

Comment ajouter un nouveau fournisseur

Comment créer une facture fournisseur

Consulter la liste des factures fournisseurs

Comment enregistrer un paiement fournisseur

Comment créer une note de crédit pour une facture fournisseur

Comment créer un Deal, une Option ou un Lead

Ajouter un nouveau deal

Ajouter un nouvel arrangement à un deal

Modifier l'affectation des voyageurs après la création du deal

Comprendre le fonctionnement de la Pipeline, créer un Lead, attribuer des deals

À propos de la comptabilité - vérifier les actions liées à un deal

Créer un Deal Voucher

Lier (créer) des itinéraires pour les arrangements

Description des détails d'un deal

Fonction Additional Deal

Fonction de duplication d'un deal

Fonction d'annulation d'un deal

Importer des relevés bancaires

Comment importer des relevés bancaires

À propos des Brands

Vous gérez plusieurs marques ?

À propos des Websites

Paramètres du site web en lien avec les Brands

Paramètres du site web - SEO - Optimisation pour les moteurs de recherche

Fonctionnalités utiles

Créer des modèles pour les e-mails et d'autres textes généraux dans la Texts Library

Comment assigner une tâche liée aux clients, aux produits ou aux deals

Envoi d'e-mails depuis les deals, e-mail de confirmation lors d'une réservation, e-mail de commande fournisseur

Placeholders définis dans Victoury