Accéder aux listes de choix
Un ensemble de choix modifiables pour les types de champs - listes déroulantes - qui permettent aux utilisateurs de sélectionner des options parmi un ensemble prédéfini de choix. La liste de choix est utilisée à de nombreux endroits dans Victoury, notamment les adresses, les produits, les voyages, les prix, etc.
https://youtu.be/kH2UmP8cYI4Victoury est livré avec un ensemble d'éléments de liste de choix prédéfinis. Les Options disponibles dans la première colonne ne sont pas modifiables. Les listes de choix constituent le cœur du système. Le menu déroulant comprend toutes les listes utilisées par le système, et vous pouvez modifier les codes et les libellés de celles-ci en fonction de la manière dont vous prévoyez d'utiliser VCT.
Ajouter une nouvelle option
Si vous devez ajouter une nouvelle option à la liste de choix « Arrangement_Type », cliquez sur INSÉRER UNE OPTION, puis ajoutez le code de l'option et les libellés traduits. Pour chaque option, vous pouvez ajouter différents nœuds.
Pour ajouter de nouvelles entrées de nœud aux listes, cliquez sur INSÉRER UN NŒUD. Pour supprimer des entrées, cliquez sur SUPPRIMER L'OPTION.
Veillez à ajouter un code d'identifiant unique et un libellé clair.
Faites attention à ne pas supprimer toutes les entrées d'une liste de choix ; sinon, il n'y aura aucune option à sélectionner lorsqu'elle sera utilisée par le système.
Les entrées de la liste de choix Type d'arrangement sont utilisées au début de votre processus de transaction sous forme de liste déroulante de sélection et détermineront le type d'arrangements dans votre transaction.
Modifier les listes de choix
Liste d'options - la deuxième colonne est modifiable, et tous les éléments peuvent avoir des sous-niveaux :
La section Visuel dans la liste de choix permet de définir une couleur pour chaque catégorie et une icône à partir de la liste d'icônes prédéfinies : Hôtel, Vol ou Transferts.
Pour le moment, la couleur d'une catégorie, si elle est sélectionnée dans la liste de choix, n'est visible que lors de la création d'un voyage dans le Trip Designer. Ainsi, si la couleur Rouge est définie dans Visuel pour la catégorie Hôtel, lors de l'ajout d'un produit appartenant à la catégorie Hôtel dans un voyage, il sera affiché en rouge dans la Timeline du voyage.
Pour les options liées au Statut d'arrangement, les couleurs définies apparaîtront dans Détails de la transaction / Arrangements à côté des Arrangements en fonction du statut défini dans Détails de l'arrangement.
Supprimer et déplacer des options dans les listes de choix
Les points situés à côté du bouton « Insérer un nœud » offrent plusieurs options pour ajouter l'option directement à la racine de la liste, la déplacer vers un nœud différent ou la supprimer.
Lorsqu'une option est sélectionnée, cliquer sur les trois points permet aux opérateurs de déplacer l'option vers un nœud différent ou d'en créer un nouveau.
Listes de choix disponibles
Numéro de compte
- Utilisé dans les écritures comptables pour indiquer le numéro de compte lors de l'importation des relevés bancaires. Au lieu de codes, des numéros sont utilisés.
Statut comptable
- Utilisé pour les statuts des écritures comptables - marquer une écriture après son exportation vers le système comptable.
- Liste déroulante avec des options pour définir les statuts des enregistrements comptables pour les actions de paiement partiel et total de facture dans Paramètres/GÉNÉRAL
Type d'adresse
- Liste déroulante avec les options disponibles lors de la modification du Type_Adresse pour une adresse dans la liste des Adresses, Détails du client - Adresses, et Détails du fournisseur - Adresses. Son rôle est de définir de quel type d'adresse il s'agit.
Arrivée par
- Liste déroulante avec des options lors de la modification d'un arrangement
Marques
Les locataires peuvent travailler avec plus d'une marque. Toutes les marques sont définies dans la Liste de choix. La liste déroulante Marque est utilisée aux endroits suivants :
- Paramètres/UTILISATEURS - chaque utilisateur ayant sa propre Marque
- Créer une transaction - la marque de l'utilisateur est automatiquement attribuée, mais une Marque différente peut être sélectionnée dans la liste déroulante
- Produit - lors de la création d'un produit, la marque de l'utilisateur est automatiquement attribuée, mais plusieurs marques ou une marque différente peuvent être sélectionnées dans la liste déroulante
- Clients - lors de la modification d'un client
- Minisite - pour chaque Marque, un Minisite peut être conçu et les produits listés sur le Minisite dépendent de la Marque attribuée au niveau du produit
- Les informations de marque sont importantes. Elles peuvent influencer les modèles, les sites web, etc.
Type de contact
- Liste déroulante avec des options lors de la sélection de INFO CONTACT/Type lors de la modification des informations du client.
Pays
- Liste déroulante avec des options lors de la sélection de la Nationalité pour un Client/Fournisseur ou du Pays dans les Adresses
Région du pays
- Liste déroulante avec des options pour Pays/Région lors de la création ou de la modification d'un Produit
Type de client
- Liste déroulante avec des options lors de la modification des détails du Client
Source de la transaction
- Liste déroulante avec des options lors de la création ou de la modification d'une Transaction/d'un prospect. Elle indique comment le client a réservé un produit. Cela peut être un appel direct, un site web ou d'autres sources.
Destination
- Liste déroulante avec des options lors de la création ou de la modification d'une Transaction
Statut de facture
- Liste déroulante avec des options lors de la définition des statuts de création et de crédit de facture dans Paramètres/GÉNÉRAL
Statut d'itinéraire
- Liste déroulante avec des options lors de la création d'une Transaction, section Itinéraire
Portée multimédia
- Liste déroulante avec des options lors de la définition des images dans la section Multimédia d'un produit
- La section Multimédia est utilisée lors de la génération de modèles et lors de l'affichage des produits sur un Minisite. En fonction de la portée définie, une image peut être affichée à différents endroits sur les modèles, en vue liste ou en vue détaillée sur le Minisite.
Nationalité
- Liste déroulante avec des options lors de la création de Clients, Personnes ou Fournisseurs
Type de note
- Liste déroulante avec des options lors de la création d'une note dans les Détails du client, les Détails de la transaction
Statut de commande
- Liste déroulante avec des options dans les Commandes
Type de paiement
- Liste déroulante avec des options lors de la réception d'un Paiement client ou de l'enregistrement d'un Paiement fournisseur
Types de prix
Les Types de prix sont importants lors de la réservation du prix afin que l'opérateur sache lequel est le bon.
Les Types de prix sont également importants pour les modèles dans la section des prix.
Type de prix 1
- Liste déroulante avec des options lors de la définition du prix dans Produit/Prix
Type de prix 2
- Liste déroulante avec des options lors de la définition du prix dans Produit/Prix
Type de prix 3
- Liste déroulante avec des options lors de la définition du prix dans Produit/Prix
Type de prix 4
- Liste déroulante avec des options lors de la définition du prix dans Produit/Prix
Type d'impression
- Liste déroulante avec des options lors de la modification des détails du Produit et des détails de l'Arrangement
Budget produit
- Liste déroulante avec des options lors de la modification des détails du Produit
Catégorie de produit
- Liste déroulante avec des options lors de l'ajout ou de la modification d'un Produit
Caractéristiques du produit
- Cases à cocher dans les détails du Produit - affichées sur le site web en vue liste et en vue détaillée du produit
Évaluation du produit
- Liste déroulante avec des options lors de l'ajout ou de la modification d'un Produit, affichée sur le site web en vue liste et en vue détaillée du produit
Pages web du produit
- Liste déroulante avec des options lors de la modification des Détails du produit - Afficher sur les pages web
Référent
- Liste déroulante avec des options lors de la création ou de la modification d'un Prospect. Elle est liée au canal qui a amené le client à réserver ou à demander une offre (« comment avez-vous entendu parler de nous »).
Civilité
- Liste déroulante avec des options lors de la création ou de l'ajout d'un Client ou d'un Fournisseur
- La civilité peut être affichée sur les modèles, les e-mails de confirmation, etc.
Statut
- Liste déroulante avec des options lors de l'ajout ou de la modification d'une nouvelle colonne de Pipeline
- Liste déroulante avec des options lors de la définition du statut de création de transaction et de création de paiement client dans Paramètres/GÉNÉRAL
- Les statuts sont affichés dans la vue détaillée d'une Transaction
- Les statuts sont affichés dans la vue détaillée d'un enregistrement de Paiement client
Type de fournisseur
- Liste déroulante avec des options lors de la modification des détails du Fournisseur
Type de tâche
- Liste déroulante avec des options lors de la création d'une tâche dans Produit, Client ou Transaction
- Toutes les tâches créées à différents endroits dans Victoury sont visibles dans la liste des Tâches, dans le menu principal de gauche.
Type de taxe
- Liste déroulante avec les options disponibles lors de la création ou de la modification d'une nouvelle taxe dans Paramètres/TAXES
- Cette taxe est utilisée lors de la définition d'un prix pour un produit