Met Victoury kunt u aanbetalingen en restbetalingen registreren voor leveranciersfacturen, waardoor u meer controle krijgt over hoe en wanneer leveranciersbetalingen worden bijgehouden en vervallen.
Waar aanbetalingen en restbetalingen worden ingesteld
De instellingen voor aanbetaling en restbetaling verschijnen wanneer u een nieuwe leveranciersfactuur aanmaakt. U kunt dit proces starten via:
Deal Details / Operations — bij het aanmaken van een nieuwe leveranciersfactuur
Deals Listing — door een deal aan te vinken en op het potloodicoon te klikken
Voor stappen over het aanmaken van een leveranciersfactuur kunt u het betreffende artikel hier raadplegen.
In de tweede stap van het aanmaken van de leveranciersfactuur vindt u vier velden voor het beheren van deze betalingen:
Vervaldatum aanbetaling
Vervaldatum restbetaling
Aanbetaling
Restbetaling
Let op: het veld Restbetaling geeft het totale factuurbedrag weer. Als een factuur geen aanbetaling heeft, voert u het volledige bedrag in bij Restbetaling in plaats van het over beide velden te verdelen.
Bedragen en vervaldatums wijzigen
Nadat een leveranciersfactuur is opgeslagen, blijven de aanbetalings- en restbetalingsbedragen en vervaldatums zichtbaar en bewerkbaar in de Leveranciersfactuurdetails — zolang de factuur nog een openstaand bedrag heeft.
Wanneer u een van de betalingsbedragvelden bijwerkt, berekent Victoury automatisch het andere veld opnieuw en werkt de bijbehorende leveranciersbetalingsgegevens dienovereenkomstig bij.
Voorbeeld:
Totaal 300
Geregistreerde betaling 100
Openstaand bedrag 200
Als de aanbetaling wordt gewijzigd naar 20, wordt de restbetaling automatisch ingesteld op 180.
Zodra een factuur geen openstaand bedrag meer heeft, worden beide betalingsvelden op nul gezet en kunnen ze niet meer worden bewerkt.
Financiële instellingen in Leveranciersdetails
Er is een nieuw onderdeel Financieel toegevoegd aan Leveranciersdetails, waarmee u standaard aanbetalings- en restbetalingsvoorkeuren per leverancier kunt instellen:
Aanbetaling % waarde — het percentage dat wordt gebruikt om het aanbetalingsbedrag te berekenen
Vervaldatum aanbetaling in dagen — het aantal dagen dat wordt gebruikt om de vervaldatum van de aanbetaling te berekenen, op basis van de leveranciersfactuurdatum
Vervaldatum restbetaling in dagen — het aantal dagen dat wordt gebruikt om de vervaldatum van de restbetaling te berekenen, op basis van de leveranciersfactuurdatum
Deze voorkeuren worden automatisch toegepast telkens wanneer u een leveranciersfactuur voor die leverancier aanmaakt. Indien nodig kunt u de vervaldatums en bedragen tijdens het aanmaken van de factuur nog steeds handmatig aanpassen.
