Victoury vous permet d'enregistrer des acomptes et des soldes sur les factures fournisseurs, vous offrant ainsi un meilleur contrôle sur la manière et le moment où les paiements fournisseurs sont suivis et échus.
Où configurer les acomptes et soldes
Les paramètres d'acompte et de solde apparaissent lorsque vous créez une nouvelle facture fournisseur. Vous pouvez démarrer ce processus de deux façons :
Deal Details / Operations — lors de la création d'une nouvelle facture fournisseur
Deals Listing — en cochant un deal et en cliquant sur l'icône crayon
Pour connaître les étapes de création d'une facture fournisseur, consultez l'article dédié ici.
À la deuxième étape du processus de création de la facture fournisseur, vous trouverez quatre champs permettant de gérer ces paiements :
Date d'échéance de l'acompte
Date d'échéance du solde
Acompte
Solde
Remarque : le champ Solde reflète le montant total de la facture. Si une facture ne comporte pas d'acompte, saisissez le montant total dans le champ Solde plutôt que de le répartir entre les deux champs.
Modifier les montants et dates d'échéance
Une fois une facture fournisseur enregistrée, ses montants d'acompte et de solde ainsi que leurs dates d'échéance restent visibles et modifiables dans les Détails de la facture fournisseur — tant que la facture présente encore un montant restant dû.
Lorsque vous modifiez l'un des champs de montant de paiement, Victoury recalcule automatiquement l'autre champ et met à jour les enregistrements de Paiement fournisseur associés en conséquence.
Exemple :
Total 300
Paiement enregistré 100
Montant restant dû 200
En modifiant l'acompte à 20, le solde est automatiquement fixé à 180.
Une fois qu'une facture ne présente plus de montant restant dû, les deux champs de paiement sont fixés à zéro et ne peuvent plus être modifiés
Paramètres financiers dans les Détails fournisseur
Une nouvelle section Financier a été ajoutée aux Détails fournisseur, vous permettant de définir des préférences par défaut d'acompte et de solde pour chaque fournisseur :
Valeur % de l'acompte — le pourcentage utilisé pour calculer le montant de l'acompte
Échéance de l'acompte en jours — le nombre de jours utilisé pour calculer la date d'échéance de l'acompte, à partir de la Date de la facture fournisseur
Échéance du solde en jours — le nombre de jours utilisé pour calculer la date d'échéance du solde, à partir de la Date de la facture fournisseur
Ces préférences s'appliquent automatiquement chaque fois que vous créez une facture fournisseur pour ce fournisseur. Vous pouvez toujours ajuster manuellement les dates d'échéance et les montants pendant la création de la facture, si nécessaire.
